Робота з працівниками-сумісниками: прийняття, кількість місць роботи, відпустки, звільнення, ВО

1. Сумісництво – це окремий трудовий договір
2. Закон не обмежує кількість місць роботи
3. Прийняття на роботу сумісника
4. Щорічна відпустка надається за кожним трудовим договором
5. Не всі відпустки надаються сумісникам
6. Військовий облік працівників-сумісників: чи потрібно вести у 2026 році
7. Бронювання працівників-сумісників
8. Звільнення працівника-сумісника
9. Висновки

Сумісництво – це окремий трудовий договір

Відповідно до ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю України

Саме тому кожне місце роботи за сумісництвом оформлюється окремо: із заявою, наказом про прийняття, трудовим договором (усним або письмовим) та повідомленням про прийняття працівника до ДПС (категорія особи: 2 – працівники за сумісництвом).

При цьому сумісника можна прийняти як на вакантну посаду, так і на період тимчасової відсутності працівника, наприклад на період відпустки для догляду за дитиною. Працівника на умовах сумісництва можна прийняти за безстроковим або строковим трудовим договором.

Увага! Не плутайте поняття «сумісництво» та «суміщення» і правильно вживайте терміни при оформленні кадрових документів

Орієнтир для визначення суміщення зазначений у ст. 105 КЗпП.

Закон не обмежує кількість місць роботи

Відповідно до ч. 2 ст. 21 КЗпП працівник може працювати одночасно у двох, трьох або навіть більше роботодавців. Головна умова – робочий час за різними трудовими договорами не повинен збігатися. Працівник не може одночасно виконувати роботу за основним місцем роботи та за сумісництвом або працювати в один і той самий час у кількох роботодавців.

Водночас законодавство не покладає на роботодавця обов'язку перевіряти графіки роботи працівника в інших роботодавців.

Увага! Працівник не може мати два основних місця роботи або працювати за сумісництвом без основного місця роботи

Зокрема, про неможливість працювати за сумісництвом без основного місця роботи висловлювалося Мінпраці в листі від 13.10.2004 № 36-298. Проте трудове законодавство не містить обов’язку роботодавця за сумісництвом перевіряти, чи є у працівника основне місце роботи (лист Мінсоцполітики від 25.05.2015 № 198/06/186-15).

Отже, відповідальність до роботодавця не має застосовуватися, адже працівник сам зазначає у заяві, яке це місце роботи для нього – основне або за сумісництвом

Прийняття на роботу сумісника

Оформлення сумісника (зовнішнього чи внутрішнього) є повноцінним трудовим процесом. Він вимагає укладення окремого трудового договору та повідомлення податкової.

Отже, працівник – сумісник при працевлаштуванні має надати базовий пакет документів:

1. паспорт;
2. РНОКПП;
3. паперову трудову книжку або витяг з електронної трудової книжки;
4. військово-обліковий документ (сформований за 72 години) за необхідності (якщо військовозобов’язаний, призовник, резервіст – обов’язково).

Для оформлення трудових відносин роботодавцю необхідно:

1. отримати від працівника заяву про прийняття на роботу. Бажано, щоб у заяві було зазначено, що працівник просить прийняти його за сумісництвом;
2. укласти трудовий договір. Він може бути укладений в усній або письмовій формі. Водночас письмова форма є обов'язковою у випадках, визначених ст. 24 КЗпП;
3. видати наказ про прийняття на роботу;
4. до початку роботи подати до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу. Оскільки приймаємо сумісника, то в графі 5 Повідомлення проставляємо позначку «2» – працівники за сумісництвом.
5. до початку роботи виконати вимоги ст. 29 КЗпП: ознайомити працівника з умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором (за наявності), посадовою (робочою) інструкцією та іншими локальними документами, що стосуються виконання його трудових обов'язків.

Щорічна відпустка надається за кожним трудовим договором

Сумісник має такі самі права на щорічну відпустку, як і будь-який інший працівник (ст. 2 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).

Окремої уваги заслуговує ситуація, якщо працівник працює за внутрішнім сумісництвом. Це не означає, що він отримує одну спільну відпустку. За кожним трудовим договором виникає окреме право на щорічну відпустку. Працівник має право отримати окрему щорічну основну відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів як за основним місцем роботи, так і 24 календарні дні за місцем роботи за внутрішнім сумісництвом.

Саме тому у графіку відпусток внутрішній сумісник зазначається двічі – окремо за основною посадою й окремо за посадою за сумісництвом.

Не всі відпустки надаються сумісникам

Більшість гарантій Закону про відпустки поширюються і на сумісників. Вони мають право на щорічні відпустки, соціальну відпустку працівникам, які мають дітей, а також додаткову відпустку учасникам бойових дій.

Водночас оплачувана навчальна відпустка (ст. 217 КЗпП) та додаткова «чорнобильська» відпустка згідно з Порядком № 936 надаються лише за основним місцем роботи.

Військовий облік працівників-сумісників: чи потрібно вести у 2026 році

Про прийняття на роботу сумісника, який є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, потрібно повідомляти ТЦК у загальному порядку, як і про основних працівників.

Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), не розмежовує працівників за основним місцем роботи та працівників-сумісників.

Отже, з погляду законодавства обов'язки роботодавця щодо ведення військового обліку поширюються на всіх працівників, які перебувають із ним у трудових відносинах, незалежно від того, чи є це основне місце роботи, чи робота за сумісництвом.

Тому при прийнятті на роботу за сумісництвом військовозобов’язаного (призовника, резервіста) необхідно:

1. отримати від нього е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття;
2. надіслати до ТЦК повідомлення за формою додатка 4 до Порядку №1487 протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття;
3. додати до списків за додатком 5 та відомості за додатком 12;
4. отримати підпис про ознайомлення з Правилами ВО у спеціальному аркуші / журналі

При звільнення працівника-військовозобов’язаного (призовника, резервіста), який працює за сумісництвом необхідно:

1. надіслати до ТЦК повідомлення за додатком 4 протягом 7 календарних днів з дати наказу про звільнення;
2. залишати у списках ВО до кінця 2026 року з поміткою у графі 18 «Звільнено з роботи» з відображенням наказу про звільнення та повідомлення про звільнення відповідно у графах 17 і 18 списків;
3. відкоригувати відомість за додатком 12 (за останнім підходом вилучаємо одразу, не чекаючи 01.01.2027), відобразити в останній графі звільненого військовозобов’язаного (призовника, резервіста).

Протягом року військовий облік щодо працівників-сумісників ведеться у звичному порядку, без особливостей.

Бронювання працівників-сумісників

З 3 липня 2026 року в абз. 3 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (далі – Порядок №76) (з урахуванням змін, внесених до Постанови №862) передбачено:

Військовозобов'язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, в критично важливій установі, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних, зазначених у пунктах 6–10 цього Порядку, лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим.

Як визначити, де працівник працює довше залишається найболючішим питанням, про це ми писали тут.

При цьому працівник-сумісник може бути заброньований, якщо виконуються усі умови для оформлення такої відстрочки.

Увага! З 01 вересня зарплата заброньованим працівникам-сумісникам загалом має становити не нижче, ніж 25 941 грн

Звільнення працівника-сумісника

Трудовий договір із працівником-сумісником припиняється на загальних підставах, визначених КЗпП.

У день звільнення роботодавець зобов'язаний провести остаточний розрахунок, виплативши заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористані дні відпустки та інші належні працівнику виплати. Також працівнику необхідно видати копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми (ч. 1 ст. 47 КЗпП).

Якщо працівник бажає внести до трудової книжки відомості про роботу за сумісництвом, після звільнення це робить роботодавець за основним місцем роботи на підставі довідки або копій наказів про прийняття та звільнення, виданих роботодавцем за сумісництвом (п. 2.14 Інструкції про ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58). Якщо йдеться про внутрішнє сумісництвом, то достатньо наявних наказів про прийняття та звільнення.

Висновки

1. Кожне місце роботи за сумісництвом оформлюється окремим трудовим договором.
2. Сумісник користується трудовими гарантіями нарівні з основними працівниками, але окремі види оплачуваних відпусток (навчальна, чорнобильська) надаються лише за основним місцем роботи.
3. Військовий облік ведеться щодо всіх працівників, у тому числі тих, які працюють за сумісництвом.
4. При звільненні сумісника застосовуються загальні гарантії КЗпП щодо розрахунку та оформлення припинення трудових відносин.

Наталія ВОВЧЕНКО, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про прийняття за сумісництвом на дистанційну роботу на умовах повного робочого часу

Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого тижня

Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом за індивідуальним графіком зі шкідливими умовами праці

Наказ про прийняття директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня за індивідуальним графіком роботи

Наказ про прийняття на сезонну роботу за сумісництвом

Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом з дистанційною формою роботи

Мінікурси на тему:

Відпустки, графік роботи та ведення табелю для працівників-сумісників

Сумісництво та суміщення: оформлення, відпустки, трудова книжка, табель, скасування

Статті та консультації на тему:

Основне місце роботи ↔ сумісництво: чи можна змінити статус без звільнення у 2026 році

Як вирахувати сумісництво: варіанти для роботодавця та працівника

Квота для критичності: як дізнатися, де працівник працює довше

Заява та наказ про прийняття на роботу за сумісництвом: зразки та шаблони