Як вирахувати сумісництво: варіанти для роботодавця та працівника

Зміни в законодавстві про бронювання і критичність поставили все до гори дригом. Зокрема, несподівано важливим стало, де саме працює працівник: за основним місцем роботи чи за сумісництвом? Гостро це питання стане з 1 вересня. Але зараз саме час розібратися: хто сумісник, а хто – основний працівник

5

115


  1. Сумісник чи ні: чому важливо з 01.09.2026
  2. Що зміниться з 01.09.2026
  3. Як роботодавцю перевірити новоприйнятого працівника
  4. Як роботодавцю перевірити працюючого працівника
  5. Як працівнику перевірити: він основний чи сумісник
  6. Як сформувати Відомості про трудову діяльність


Сумісник чи ні: чому важливо з 01.09.2026


Нагадаємо, що сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізичної особи (ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).


Ми неодноразово повідомляли, що при прийнятті працівника на роботу:


  1. не встановлено обов’язку перевіряти, чи має він ще якесь місце роботи;
  2. місце роботи (основне чи сумісництво) визначається за заявою працівника;
  3. не треба вимагати графік роботи з іншого місця роботи;
  4. не встановлено відповідальність для роботодавця за неправильне визначення місяця роботи основним чи сумісництвом.


В цьому плані нічого не змінилося. Більше інформації – тут.


Що зміниться з 01.09.2026


У постанові КМУ від 30.05.2026 №692, якою внесено зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (далі – Порядок №76), з’явилася нова норма щодо працівників-сумісників.


Зокрема, з 01.09.2026 осіб з відстрочкою можна буде включати до загальної кількості військовозобов’язаних з метою підрахунку квоти тільки за одним місцем роботи. Деталі – тут.


Ще раз звертаємо увагу, що ця норма діє з 01.09.2026, отже, з 1 вересня аналізувати кількість військовозобов’язаних і приймати рішення про анулювання броні доведеться не лише у випадках звільнення працівників чи виключення їх з військового обліку, а й у випадках, коли 1 особа має кілька місць роботи і всі ці роботодавці є критично важливими підприємствами. Більш детально цю тему дослідили на мінікурсі.


Як роботодавцю перевірити новоприйнятого працівника


Найпростіше, якщо ви тільки приймаєте працівника.


Можна прямо запитати та пояснити, для чого вам ця інформація. Якщо працівник вже десь працює, то ви автоматично приймаєте його як сумісника.

Увага! Навіть якщо на іншому підприємстві працівник перебуває у призупиненні, в неоплачуваній відпустці тощо, то ви його приймаєте за сумісництвом

Другий варіант – перевірити електронну трудову книжку. Зауважте, що одразу подивитися ЕТК може тільки той роботодавець, який подає оперативні відомості до ПФУ.


Інші ж роботодавці (не критичні) можуть «подивитися ЕТК», якщо працівник надасть доступ до ЕТК. Детально, як надати доступ, пояснювали тут.


Ще один варіант – перевірити Відомості про трудову діяльність. Нагадаємо, що такий документ може надаватися як альтернатива паперовій трудовій книжці при працевлаштуванні. Потрібні відомості зазначено в графі 5.



Як роботодавцю перевірити працюючого працівника


Тут складніше.


Зауважте, що не працює:


  1. перевірка повідомлення про прийняття працівника до податкової. Ознаку «1» - основне місце роботи – може поставити будь-який роботодавець. Тобто, якщо працівник «помилився» і не зізнався в наявності основного місця роботи, то ви при прийнятті поставите «1» і система це пропустить;
  2. перевірка бухгалтерської звітності. Знову ж таки – ознаку основного місця роботи може поставити будь-який роботодавець.


Ще проблема – якщо працівник звільнився з основного місця роботи та не повідомив про це роботодавця за сумісництвом. Ви будете обліковувати його як сумісника, а він фактично вже не сумісник…


Тож, на нашу думку, надійним варіантом буде отримати Відомості про трудову діяльність.


Як працівнику перевірити: він основний чи сумісник


На жаль, на вебпорталі ПФУ спеціальної вкладки, де б відображалася така інформація, немає.


Тому тут спрацюють такі варіанти:


  1. пам’ятати, куди ви писали заяву як на основне місце роботи, а куди – за сумісництвом;
  2. запитати в роботодавців. Однак, як ми вже з’ясували, це спосіб може бути не до кінця достовірний;
  3. сформувати Відомості про трудову діяльність.


Як сформувати Відомості про трудову діяльність


Авторизуємося на вебпорталі ПФУ зручним для вас способом.


Далі в розділі «Комунікації з ПФУ» перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів».


Сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК».


Після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».



Побачити «сумісництво» чи основне» можна в графі 5.



Звісно, що цей спосіб теж не бездоганний. Адже дані тут оновляться після подання відповідної зарплатної звітності або якщо роботодавець оцифрує запис.


Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку


Мінікурси на тему:


Як не втратити критичність за недотримання лімітів бронювання: вимоги нової постанови

Нова критичність і перебронювання працівників: строки, нюанси, поради

Заброньовані сумісники за іншим підприємством у списках (графа 14) за новою формою


Статті та консультації на тему:


Що змінюється для критичних підприємств з 2 червня та 1 вересня: повний графік нововведень

Бронювання – 2026: сумісники у квоті, нова критичність та ризик її втрати, важливість лімітів

Сумісники: що зміниться у квотах бронювання та чи переоформлювати трудові відносини

Працівник у неоплачуваній відпустці: чи включати до квоти на бронювання

Чи можна буде без ВЛК бронювати працівників після змін

5

115

1

10

4

33

15

25284

1

75

2

188

3

340

4

152

3

5413

12

4047

2

197

4

228

9

2912

4

2021

3

9812

3

85

2

378

3

150

4

449

6

1436