Про зміну у видачі довідки про працюючих осіб з інвалідністю. Кадровий облік. Дистанційна й надомна робота. Особова картка. 🙋‍♀️ Ранковий кадровик від 22.03.2024

У сфері охорони праці накази відіграють вирішальну роль – від призначення відповідальних осіб до фінансування заходів безпеки. Види наказів і строки їх зберігання – роз’яснили у Пенсійному фонді

Підприємству було збільшено ліміт заброньованих працівників до 75% згідно з розпорядженням голови Одеської ОДА від 08.10.2025 № 1019/А-2025. Наразі у нас наближається строку дії попереднього статусу критично важливого підприємства і плануємо проходити процедуру оновлення та підтвердження критичності. Який строк дії має встановлений розпорядженням ліміт у 75%? Чи прив’язаний він до строку чинності попереднього статусу критично важливого підприємства? Чи зберігається дія зазначеного ліміту на період оновлення статусу критичності? Або після завершення строку дії попередньої критичності ліміт втрачає чинність та потребує повторного погодження? Нюанс: нам критичність дав не ОДА, а Мінагрополітики. ОДА тільки збільшила ліміт.

Навіть перебуваючи за межами України, працівники можуть подати паперову трудову книжку на оцифрування та зберегти дані про свій трудовий і страховий стаж. Пенсійний фонд приймає сканкопії трудових книжок онлайн через вебпортал електронних послуг

Підготували для вас зразок повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4), яке подається до ТЦК працівника при прийнятті на роботу у редакції постанови КМУ від 10.12.2025 № 1644

У програмному забезпеченні надання електронних послуг засобами вебпорталу ПФУ відбулися певні зміни. Зокрема, оновлено кабінети страхувальника та застрахованої особи

Чи потрібно з нового року вести нову нумерацію наказів та вихідних листів? Які журнали для реєстрації мають бути на підприємстві?

Кабінет Міністрів подав до Верховної Ради законопроєкт №14320, яким пропонується внести зміни до КЗпП та низки законів у сфері мобілізації і військового обліку. Зокрема, планується надати селищним територіальним центрам комплектування повноваження районних і міських ТЦК, у тому числі щодо ведення Єдиного державного реєстру військовозобов’язаних

Підприємства-перевізники, які вже мають статус критично важливих, повинні завчасно подбати про його продовження. Укртрансбезпека роз’яснила, за який строк до завершення дії наказу слід подавати документи та коли роботодавцям необхідно повторно переброньовувати працівників

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

У структурі підприємства є підрозділи «Бухгалтерія» та «Відділ кадрів». Досі заповненням додатка 5 до Податкового розрахунку з ЄСВ та ПДФО займалася бухгалтерія. Зараз це питання намагаються перекласти на відділ кадрів (заповнення у програмі M.E.Doc). Отже, виникає питання: хто саме має готувати, коригувати та подавати Додаток 5 до податкового розрахунку з ЄСВ та ПДФО – бухгалтерія чи відділ кадрів? Чи є десь на законодавчому рівні чітке розмежування цих функцій? Чи може є певні рекомендації держорганів?

Заброньований працівник їде у відрядження за кордон. Чи достатньо для виїзду за кордон показати «Резерв+» і чи можуть не пропустити без паперового військового квитка?

Призовнику не направлялася повістка і ТЦК його не викликали, але у 25 років зразу став військовозобов’язаним. Чи можуть його мобілізувати без проведення ВЛК? Чи правомірно його автоматично поставили на військовий облік, не переконавшись у стані здоров’я?

Наказ про організацію роботи та неробочі дні – це наказ з основної діяльності чи з адміністративно-господарської діяльності? Чи може кадровий тимчасового зберігання?

ТЦК повідомило нас, що тепер всі працівники повинні роздрукувати «Резерв ІD» і паперові ВОД вже не дійсні. Чи так це?

При бронюванні в органах місцевого самоврядування (міських радах) на початку року було 50%, але протягом 2025 року при руху кадрів (звільненні військовозобов’язаних працівників), процент збільшився до 60%. В такому випадку нам потрібно розброньовувати, тобто приводити таку кількість постійно до 50 %? Чи це стосується тільки критичних підприємств та установ?

Працівники повинні проходити попередні та періодичні медичні огляди у встановленому порядку. Роботодавці мають певні права та обов’язки у разі ухилення працівника від обов’язкового медичного огляду

Отримали від працівника надруковану заяву на звільнення. Проте дата звільнення написана від руки. Чи не буде це порушенням?

Оформити пенсію можна дистанційно – без відвідування сервісного центру Пенсійного фонду. Заяву та необхідні документи дозволено подати через вебпортал електронних послуг ПФУ або Портал «Дія». Які документи підготувати та як крок за кроком подати заяву онлайн – в інструкції від ПФУ

Фізособи-підприємці (далі – ФОП), які використовують найману працю, повинні виконувати вимоги трудового законодавства, на них розповсюджуються правила, встановлені КЗпП та іншими нормативними актами. Але, для ФОПів, які виступають роботодавцями, є певні особливості оформлення трудових відносин. Зі статті ви дізнаєтеся, які кадрові документи мають бути оформлені ФОПами, а які – ні

Мінрозвитку наказами від 08.12.2025 №1700 та від 16.12.2025 №1782 внесено зміни до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією. Зокрема, вони стосуються громад Дніпропетровської, Запорізької та Донецької областей. Станом на сьогодні діють зміни, що внесені наказом №1700