Чи можна відмовитися підписувати наказ

Працівник відмовляється підписувати наказ. Чи може він відмовити від підпису? Що робити в такому випадку роботодавцю?

Експерт:kadroland
1

96

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, працівник може відмовитися підписувати наказ, але сама відмова не означає, що наказ автоматично стає недійсним.


Згідно з п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5:

11. З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.

Підпис працівника підтверджує факт ознайомлення, але не є погодженням із змістом наказу.


Якщо йдеться про наказ, з яким працівника мають ознайомити під підпис, роботодавцю варто зафіксувати факт відмови — наприклад, скласти акт за участю свідків. При цьому важливо розрізняти:


  1. відмову від підпису про ознайомлення — працівник не погоджується підтвердити підписом, що ознайомився з наказом;
  2. відмову виконувати наказ — це вже окреме питання і може мати інші правові наслідки.


Тобто змусити працівника поставити підпис не можна, але роботодавець може належно документально підтвердити, що працівника з наказом ознайомили, а він від підпису відмовився.


Якщо працівник відмовляється підписати наказ чи розписатися в ознайомленні, роботодавець має скласти акт у довільній формі, яким фіксує, що працівника ознайомлено з документом, але він відмовився поставити підпис. Такий акт складають у присутності кількох свідків, які також підписують документ, і він слугує доказом виконання роботодавцем обов’язку щодо інформування працівника.


Увага! Відсутність підпису працівника не скасовує наказ і не зупиняє його виконання, але послаблює доказову позицію роботодавця у випадку спору. Для працівника відмова від підпису не є окремим порушенням, однак не позбавляє його права оскаржити наказ у встановленому порядку, якщо він з ним не згоден.


Правильна фіксація відмови від підпису в акті захищає роботодавця і не позбавляє працівника права на оскарження наказу.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП

Акт про відмову працівника приступити до роботи

Акт про відмову надати письмові пояснення

Акт про відмову працівника від ознайомлення з наказом про звільнення та отримання своєї трудової книжки

Акт про відмову підписати наказ


Статті та консультації на тему:


Протокол чи акт – у чому різниця, коли та який документ оформлювати

Акти в роботі кадровика: коли складати та як оформити

Коли ставити підпис в Особовій картці П-2

Чи може директор під час відрядження підписувати документи та не призначати виконуючого обов'язки

Якою ручкою і чорнилом писати заяви та підписувати документи

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
kadroland

Експерт

kadroland

Кадрова Платформа №1

1

96

23

44464

2

115

1

329

2

216

25

42407

1

151

1

70

2

424

5

269

8

25492

26

177831

10

6460

1

53

3

67

2

67

4

301

2

104

3

72

4

270