
Відпустки неоплачувані
04.09.2026
Відпустка без збереження зарплати: дві популярні підстави, використання декілька разів, зменшення щорічної відпустки
Відпустка без збереження зарплати на практиці часто виглядає просто: працівник пише заяву, керівник її погоджує, кадровик видає наказ. Але саме тут виникає чимало запитань. Чи можна надати таку відпустку кілька разів протягом року? Чи обов’язково обмежувати її 30 календарними днями? І чи зменшиться через неї щорічна основна відпустка? Відповіді на запитання – у мінікурсі

- Працівник просить відпустку за сімейними обставинами
- Працівник просить відпустку під час воєнного стану
- Як неоплачувані відпустки через сімейні обставини та воєнний стан вплинуть на щорічну відпустку
- Висновок
Працівник просить відпустку за сімейними обставинами
Стаття 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) дозволяє надати працівнику відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин.
Тут важливо пам’ятати два правила.
Перше – така відпустка надається за згодою сторін. Тобто роботодавець може погодити прохання працівника, але сама заява працівника ще не означає автоматичного надання відпустки.
Друге – за загальним правилом її тривалість не може перевищувати 30 календарних днів на календарний рік.
При цьому працівник не зобов’язаний використати всі 30 днів одразу.
Приклад
У січні він бере 5 календарних днів, у березні – ще 10, а в листопаді просить 7. Усього за рік використано 22 календарні дні.
Отже, залишилося ще 8 календарних днів у межах загального річного обмеження.
Тому відповідь на запитання, чи можна надавати таку відпустку кілька разів на рік, – так. Головне, щоб у межах відповідного календарного року не було перевищено встановлену тривалість.
Отже, відповідно до ч.1 ст. 26 Закону про відпустки загальна тривалість такої відпустки, за загальним правилом, не може перевищувати 30 календарних днів на рік.
Важливий нюанс: усі відпустки без збереження зарплати надаються тільки з ініціативи працівника. Тобто роботодавець не може примушувати йти у неоплачувану відпустку, тиснути на працівник з приводу прийняття такого рішення або підштовхувати його до нього
Тому при оформленні відпустки без збереження зарплати через сімейні обставини: працівник має написати заяву (викладати подробиці, чому він в ній потребує або додавати підтвердні документи – не обов’язково), а роботодавець, якщо усі нюанси узгоджені, видає наказ.
А що з воєнним станом?
Тут і виникає друга популярна підстава. Про це далі.
Працівник просить відпустку під час воєнного стану
Однак під час воєнного стану доцільніше посилатися на ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), яка дозволяє надати відпустку будь-якому працівнику без обмеження строку – у межах кожного продовження воєнного стану.
Тобто тут уже не працює правило «максимум 30 календарних днів на рік».
Наприклад, працівник може попросити відпустку на 40, 60 або 90 календарних днів. Якщо роботодавець погоджується, така відпустка може бути надана на відповідний період.
Її також можна використовувати окремими періодами. Наприклад, працівник перебував у такій відпустці 20 календарних днів, повернувся до роботи, а через певний час знову подав заяву на відпустку без збереження зарплати.
Тобто 30 календарних днів – це не універсальний ліміт для всіх відпусток без збереження зарплати.
Проте надається відпустка без збереження зарплати за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 у рамках кожного продовження дії воєнного стану та за згодою сторін, тож відмова роботодавця буде правомірною.
На практиці доволі часто відпустку без збереження зарплати через воєнний стан оформлюють без визначення конкретної дати закінчення та тривалості. Наприклад, прописують – до скасування чи припинення воєнного стану. Це не заборонено, але водночас не рекомендуємо застосовувати такий підхід.
По-перше, у наказі про надання відпусток має бути визначена конкретна тривалість та дата закінчення відпустки. По-друге, якщо є конкретна дата закінчення неоплачуваної відпустки роботодавець може розраховувати, що на наступний день працівник приступить до роботи. Припинити ж неоплачувану відпустку можна тільки за згодою між працівником та роботодавцем, роботодавець самостійно не може відкликати працівника із такої відпустки. Й, якщо у наказі прописано – до скасування чи припинення воєнного стану, то працівник цілком правомірно може не виходити на роботу.
Наша рекомендація: видавати наказ про надання відпустки без збереження зарплати через воєнний стан, де є тривалість й дата закінчення у межах продовження воєнного стану (зараз до 30 жовтня 2026).
Оформлення виглядає так: заява – від працівника, на підставі якої роботодавець (якщо усі моменти узгоджені) видає наказ.
Як неоплачувані відпустки через сімейні обставини та воєнний стан вплинуть на щорічну відпустку
Найголовніше, що з 24 грудня 2023 року не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати за згодою сторін через сімейні обставини (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки) та через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136).
У працівника можуть просто «забрати» дні щорічної відпустки?
Ні.
Спочатку потрібно визначити робочий рік працівника, потім встановити, які періоди входять до стажу для щорічної відпустки, а які – ні. І лише після цього визначати, скільки календарних днів щорічної відпустки належить працівнику за відповідний робочий рік.
Приклад 1
Робочий рік працівника з 10.10.2025 по 09.10.2026 й він має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 к. дн. На цей робочий рік приходиться відпустка без збереження зарплати через сімейні обставини максимальною тривалістю 30 к. дн.
У такому разі тривалість щорічної основної відпустки за вказаний робочий рік становить 22 к. дн.
Приклад 2
Робочий рік працівника з 05.08.2025 по 04.08.2026, тривалість щорічної основної відпустки – 24 к. дн. й у рамках цього робочого року він скористався відпусткою без збереження зарплати через воєнний стан тривалістю 90 к. дн.
У такому разі тривалість щорічної основної відпустки за вказаний робочий рік становить 18 к. дн.
Приклад 3
Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати через воєнний стан увесь робочий рік з 05.08.2025 по 04.08.2026.
У такому разі у нього не має права на щорічну основну відпустку за вказаний робочий рік
До речі, швидко визначити тривалість щорічної відпустки залежно від відпускного стажу допоможе наш «Калькулятор днів щорічних відпусток».
Висновок
- Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами може надаватися працівнику тривалістю не більше ніж 30 календарних днів на рік. А безоплатна відпустка у зв’язку з воєнним станом не обмежується таким строком.
- Для надання відпустки без збереження зарплати через сімейні обставини, воєнний стан необхідна згода сторін трудового договору.
- Період відпустки без збереження зарплати через сімейні обставини, воєнний стан не зараховується до стажу для надання щорічної відпустки.
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами
Більше заяв та наказів щодо відпусток без збереження зарплати тут
Інструменти кадровика:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Статті та консультації на тему:
Неоплачувані відпустки під час воєнного стану: практика надання
Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно
Чи можна продовжити неоплачувану відпустку без заяви працівника
Відпустка «на період війни»: чи можна видати наказ 27.01.2026
Чи можна відпустку без збереження зарплати надати кілька разів протягом року
До котрої години можна прийняти заяву на відпустку «день в день»
Чи можна надати відпустку без збереження ЗП, якщо 90 днів вже використано
Чи можна прийняти заяву на неоплачувану відпустку до 4 листопада
Чи обов’язково надавати відпустку без збереження зарплати тим, хто за кордоном
Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Відповідальність / Перевірки
04.09.2026
Працівники ігнорують повітряну тривогу: чи можна наказати їм спускатися в укриття та покарати за порушення
Як правильно написати наказ про те, щоб працівники в період сирени та небезпеки не ігнорували та спускались в наше укриття. Можна вказати, що за порушення будуть застосовані якісь санкції, за не відповідальність працівника?

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінили правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз

Умови праці
04.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що зміниться для роботодавців та працівників
3 вересня Уряд змінив правила роботи під час повітряних атак: за «жовтого» рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але має забезпечити працівникам і відвідувачам доступ до укриттів. «Червоний» рівень означатиме зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття. Розбираємо, що це означає для роботодавців і які вимоги їм доведеться виконати

Інше
03.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Особливі працівники
03.09.2026
Хто повинен перерахувати норматив осіб з інвалідністю та сплачений внесок за І та ІІ квартал
Наше підприємство зареєстроване на території активних бойових дій. Однак працівники наразі працюють дистанційно чи в інших місцях. Чи можемо ми перерахувати норматив осіб з інвалідністю? І чи можна повернути надміру сплачений внесок?

Робочий час
03.09.2026
Повітряна тривога на роботі: як обліковувати час в укритті та оплачувати години простою
Під час повітряної тривоги працівники мають перейти в укриття, а робота в ТРЦ може бути призупинена. Інспекція з питань праці пояснила, як роботодавцю обліковувати цей час у табелі, коли він вважається простоєм не з вини працівника та як оплачувати такі години

Медперсонал
03.09.2026
ПФУ передаватиме Мінфіну дані про медпрацівників: затверджено новий порядок перевірки
Мінфін і Пенсійний фонд затвердили новий порядок обміну інформацією для перевірки даних та документів, внесених до електронної системи охорони здоров’я. ПФУ на запити Мінфіну надаватиме, зокрема, відомості про трудові та цивільно-правові відносини медпрацівників, їхні посади та проходження військової служби

Оплата праці
03.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.09.2026
Чи зарахують роки роботи в Польщі до пенсії в Україні: відповідь ПФУ
Українцям, які працювали в Польщі, можуть врахувати страховий стаж, набутий там, під час визначення права на українську пенсію за віком. ПФУ пояснив, коли польський стаж зараховується, який документ для цього потрібен

Дія
03.09.2026
Розлучення онлайн уже в «Дії»: які умови та скільки доведеться чекати
Відтепер подружжя, яке спільно вирішило припинити шлюб, може подати заяву на розлучення онлайн через «Дію». Один із подружжя формує заяву, другий її підтверджує, а через місяць шлюб буде розірвано. Розповідаємо, кому доступна послуга, як вона працює та в яких випадках розлучитися через застосунок не вийде






