🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Відпустки неоплачувані
04.09.2026
Відпустка без збереження зарплати: дві популярні підстави, використання декілька разів, зменшення щорічної відпустки
Відпустка без збереження зарплати на практиці часто виглядає просто: працівник пише заяву, керівник її погоджує, кадровик видає наказ. Але саме тут виникає чимало запитань. Чи можна надати таку відпустку кілька разів протягом року? Чи обов’язково обмежувати її 30 календарними днями? І чи зменшиться через неї щорічна основна відпустка? Відповіді на запитання – у мінікурсі
- Працівник просить відпустку за сімейними обставинами
- Працівник просить відпустку під час воєнного стану
- Як неоплачувані відпустки через сімейні обставини та воєнний стан вплинуть на щорічну відпустку
- Висновок
Працівник просить відпустку за сімейними обставинами
Стаття 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) дозволяє надати працівнику відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин.
Тут важливо пам’ятати два правила.
Перше – така відпустка надається за згодою сторін. Тобто роботодавець може погодити прохання працівника, але сама заява працівника ще не означає автоматичного надання відпустки.
Друге – за загальним правилом її тривалість не може перевищувати 30 календарних днів на календарний рік.
При цьому працівник не зобов’язаний використати всі 30 днів одразу.
Приклад
У січні він бере 5 календарних днів, у березні – ще 10, а в листопаді просить 7. Усього за рік використано 22 календарні дні.
Отже, залишилося ще 8 календарних днів у межах загального річного обмеження.
Тому відповідь на запитання, чи можна надавати таку відпустку кілька разів на рік, – так. Головне, щоб у межах відповідного календарного року не було перевищено встановлену тривалість.
Отже, відповідно до ч.1 ст. 26 Закону про відпустки загальна тривалість такої відпустки, за загальним правилом, не може перевищувати 30 календарних днів на рік.
Важливий нюанс: усі відпустки без збереження зарплати надаються тільки з ініціативи працівника. Тобто роботодавець не може примушувати йти у неоплачувану відпустку, тиснути на працівник з приводу прийняття такого рішення або підштовхувати його до нього
Тому при оформленні відпустки без збереження зарплати через сімейні обставини: працівник має написати заяву (викладати подробиці, чому він в ній потребує або додавати підтвердні документи – не обов’язково), а роботодавець, якщо усі нюанси узгоджені, видає наказ.
А що з воєнним станом?
Тут і виникає друга популярна підстава. Про це далі.
Працівник просить відпустку під час воєнного стану
Однак під час воєнного стану доцільніше посилатися на ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), яка дозволяє надати відпустку будь-якому працівнику без обмеження строку – у межах кожного продовження воєнного стану.
Тобто тут уже не працює правило «максимум 30 календарних днів на рік».
Наприклад, працівник може попросити відпустку на 40, 60 або 90 календарних днів. Якщо роботодавець погоджується, така відпустка може бути надана на відповідний період.
Її також можна використовувати окремими періодами. Наприклад, працівник перебував у такій відпустці 20 календарних днів, повернувся до роботи, а через певний час знову подав заяву на відпустку без збереження зарплати.
Тобто 30 календарних днів – це не універсальний ліміт для всіх відпусток без збереження зарплати.
Проте надається відпустка без збереження зарплати за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 у рамках кожного продовження дії воєнного стану та за згодою сторін, тож відмова роботодавця буде правомірною.
На практиці доволі часто відпустку без збереження зарплати через воєнний стан оформлюють без визначення конкретної дати закінчення та тривалості. Наприклад, прописують – до скасування чи припинення воєнного стану. Це не заборонено, але водночас не рекомендуємо застосовувати такий підхід.
По-перше, у наказі про надання відпусток має бути визначена конкретна тривалість та дата закінчення відпустки. По-друге, якщо є конкретна дата закінчення неоплачуваної відпустки роботодавець може розраховувати, що на наступний день працівник приступить до роботи. Припинити ж неоплачувану відпустку можна тільки за згодою між працівником та роботодавцем, роботодавець самостійно не може відкликати працівника із такої відпустки. Й, якщо у наказі прописано – до скасування чи припинення воєнного стану, то працівник цілком правомірно може не виходити на роботу.
Наша рекомендація: видавати наказ про надання відпустки без збереження зарплати через воєнний стан, де є тривалість й дата закінчення у межах продовження воєнного стану (зараз до 30 жовтня 2026).
Оформлення виглядає так: заява – від працівника, на підставі якої роботодавець (якщо усі моменти узгоджені) видає наказ.
Як неоплачувані відпустки через сімейні обставини та воєнний стан вплинуть на щорічну відпустку
Найголовніше, що з 24 грудня 2023 року не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати за згодою сторін через сімейні обставини (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки) та через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136).
У працівника можуть просто «забрати» дні щорічної відпустки?
Ні.
Спочатку потрібно визначити робочий рік працівника, потім встановити, які періоди входять до стажу для щорічної відпустки, а які – ні. І лише після цього визначати, скільки календарних днів щорічної відпустки належить працівнику за відповідний робочий рік.
Приклад 1
Робочий рік працівника з 10.10.2025 по 09.10.2026 й він має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 к. дн. На цей робочий рік приходиться відпустка без збереження зарплати через сімейні обставини максимальною тривалістю 30 к. дн.
У такому разі тривалість щорічної основної відпустки за вказаний робочий рік становить 22 к. дн.
Приклад 2
Робочий рік працівника з 05.08.2025 по 04.08.2026, тривалість щорічної основної відпустки – 24 к. дн. й у рамках цього робочого року він скористався відпусткою без збереження зарплати через воєнний стан тривалістю 90 к. дн.
У такому разі тривалість щорічної основної відпустки за вказаний робочий рік становить 18 к. дн.
Приклад 3
Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати через воєнний стан увесь робочий рік з 05.08.2025 по 04.08.2026.
У такому разі у нього не має права на щорічну основну відпустку за вказаний робочий рік
До речі, швидко визначити тривалість щорічної відпустки залежно від відпускного стажу допоможе наш «Калькулятор днів щорічних відпусток».
Висновок
- Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами може надаватися працівнику тривалістю не більше ніж 30 календарних днів на рік. А безоплатна відпустка у зв’язку з воєнним станом не обмежується таким строком.
- Для надання відпустки без збереження зарплати через сімейні обставини, воєнний стан необхідна згода сторін трудового договору.
- Період відпустки без збереження зарплати через сімейні обставини, воєнний стан не зараховується до стажу для надання щорічної відпустки.
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами
Більше заяв та наказів щодо відпусток без збереження зарплати тут
Інструменти кадровика:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Статті та консультації на тему:
Неоплачувані відпустки під час воєнного стану: практика надання
Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно
Чи можна продовжити неоплачувану відпустку без заяви працівника
Відпустка «на період війни»: чи можна видати наказ 27.01.2026
Чи можна відпустку без збереження зарплати надати кілька разів протягом року
До котрої години можна прийняти заяву на відпустку «день в день»
Чи можна надати відпустку без збереження ЗП, якщо 90 днів вже використано
Чи можна прийняти заяву на неоплачувану відпустку до 4 листопада
Чи обов’язково надавати відпустку без збереження зарплати тим, хто за кордоном
Військовий облік
19.10.2026
Нові підстави для відстрочки від мобілізації: кого додали до переліку та куди подавати документи
Право на відстрочку отримала ще одна категорія осіб – за умови наявності наукового ступеня та роботи в Національному агентстві за основним місцем роботи на умовах повної зайнятості. Заяву потрібно подавати особисто через ЦНАП, адже оформлення за цією підставою в «Резерв+» недоступне
Особливі працівники
19.10.2026
Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю
Чимало роботодавців мають працівників з інвалідністю. Це дозволяє роботодавцю виконати встановлений законодавством норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас це зобов’язує роботодавця виконувати відносно таких працівників певні вимоги трудового законодавства. Та не всім особам з інвалідністю її встановлюють довічно. Тож інколи особу можуть позбавити такого статусу або змінено раніше встановлену групу інвалідності. У статті розглянемо, що потрібно зробити роботодавцеві у таких випадках
Бронювання
19.10.2026
Зміни до правил бронювання вже цього тижня: які підприємства опиняться під пильнішою увагою уряду
Уряд доопрацьовує правила бронювання працівників, щоб мінімізувати зловживання та зосередитися на підприємствах, важливих для обороноздатності й життєзабезпечення держави. Прем’єр-міністр Сергій Корецький пояснив, що саме планують переглянути та коли можуть завершити роботу над змінами
Бронювання
19.10.2026
«Дублери» для бронювання: як людей з інвалідністю можуть використовувати для збільшення ліміту та виконання 4% нормативу
Уже з’явився термін «дублер» – так називають людину, яку формально працевлаштовують на підприємство для збільшення кількості військовозобов’язаних, від якої залежить ліміт бронювання. Представник Уповноваженого ВРУ з прав людини у Закарпатській області повідомив про випадок, коли чоловіка з інвалідністю без його відома офіційно працевлаштували на підприємство Львівської області
Прийняття
19.10.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
У Раді пропонують прийняти за основу законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників
Відпустки неоплачувані
19.10.2026
Відпустка без збереження зарплати: як вона впливає на кількість днів щорічної відпустки та суму відпускних
Чи впливає відпустка без збереження зарплати на тривалість щорічної основної відпустки та розмір відпускних? Для кадровика важливо враховувати вид неоплачуваної відпустки та період її використання. Які дні зараховують до стажу для щорічної відпустки, коли кількість днів відпочинку зменшується та як обчислюють середню зарплату для нарахування відпускних – у роз’ясненні КВПУ
Оплата праці
19.10.2026
Працівник помер і не має родичів: що зазначити в наказі про остаточний розрахунок
Якщо загиблий працівник не мав родичів, кому в такому випадку виплачується заробітна плата та компенсація за невикористану відпустку? І що вказувати в наказі про припинення трудового договору щодо виплат померлого?
Лікарняні / Страховий стаж
19.10.2026
Повідомлення про виплату лікарняних: коли подавати до ПФУ та що зазначати
Пенсійний фонд України у листі від 15.10.2026 №2800-030301-8/81834 роз’яснив, коли роботодавець має подавати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам і які відомості потрібно в ньому зазначати
Сумісництво
19.10.2026
Приймаєте працівника за сумісництвом: чи потрібно вимагати інформацію про основне місце роботи
Працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця за сумісництвом про своє основне місце роботи. У Центрі правової допомоги ФПУ наголошують, що відмова у прийнятті на роботу через відсутність такої інформації є порушенням законодавства про працю. Що потрібно врахувати кадровику під час оформлення працівника за сумісництвом – далі
Звільнення
19.10.2026
Наказ про звільнення працівника за появу на роботі в нетверезому стані
Звільнення працівника за появу на роботі у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння проводять відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України. Розглянемо порядок документального оформлення такого звільнення: фіксацію факту сп’яніння, отримання пояснень, видання наказу та проведення остаточного розрахунку.
Військовий облік
19.10.2026
Відстрочки продовжують автоматично до 30 жовтня: як перевірити результат і що робити, якщо не продовжили
Міноборони повідомило про чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації – воно триватиме до 30 жовтня. Понад 90% чинних відстрочок можуть продовжитися без повторних заяв, якщо право на них підтверджують державні реєстри. Розповідаємо, кому продовжать відстрочку автоматично, коли чекати сповіщення та як перевірити новий строк у «Резерв+»
Відповідальність / Перевірки
19.10.2026
Кого перевірятимуть у 2027 році: ДРС оприлюднила проєкт плану перевірок
Державна регуляторна служба оприлюднила проєкт плану комплексних перевірок на 2027 рік, до якого увійшли 17 806 суб’єктів господарювання. Бізнес має можливість відмовитися від комплексного планового заходу, але звернутися до ДРС із відповідною заявою потрібно до 13 листопада 2026 року – дати затвердження плану. Розповідаємо, де перевірити себе у проєкті та як оформити відмову
Ранковий кадровик
19.10.2026
Про текст змін у бронюванні, норматив 2%, роботу після 04.12, перегляд лімітів, Координаційну раду та підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
