Е-ВОД та зміни у Списках до 07.09, нові правила роботи під час тривог, проєкт Трудового кодексу та звільнення через Viber. Про це та інше – читайте у статті

1. До 7.09 оновіть дані про бронювання: новий е-ВОД та зміни у Списках
2. Повітряні тривоги в Україні змінять: жовтий і червоний рівні та нові правила роботи
3. З сумісництва на основне місце роботи: звільнення чи переведення – позиція Мінекономіки
4. Новий Трудовий кодекс: письмовий договір для всіх і 28 днів відпустки – законопроєкт №16010
5. Звільнення через Viber (не)законне: що вирішив Верховний Суд
6. Студентський трудовий договір під час практики: нові правила з 31.08.2026

До 7.09 оновіть дані про бронювання: новий е-ВОД та зміни у Списках

Нагадаю, що з 1 вересня чимало військовозобов’язаних могли втратити бронювання через несвоєчасне перепідтвердження підприємством статусу критично важливого за новими правилами.

Разом із цим змінюються відомості про відстрочку в їхньому електронному військово-обліковому документі. Адже строк дії е-ВОД становить не більше одного року з дати його формування, але не може перевищувати строку дії відстрочки (п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 №559).

Тому, починаючи з 2 вересня, працівник, у якого змінилися відомості про бронювання, має сформувати новий е-ВОД у застосунку «Резерв+» та надати його роздруківку відповідальному за військовий облік.

Доцільно, щоб на підприємстві був відповідний наказ, яким працівників завчасно поінформовано про цей обов’язок. Із наказом варто ознайомити працівників під підпис.

Роботодавець має 5 днів на оновлення даних у Списку персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку № 1487. Якщо працівник надав новий е-ВОД 2 вересня, внести відповідні відомості потрібно не пізніше 7 вересня.

У графі 9 Списку зазначають нову дату та час формування військово-облікового документа. У графі про відстрочку вказують новий строк її дії, а якщо відстрочку скасовано – ставлять прочерк.

Зверніть увагу, що п’ятиденний строк потрібно рахувати з дня подання працівником нового е-ВОД. Якщо відповідна інформація надійшла роботодавцю пізніше, строк обчислюють з дати отримання таких відомостей.

Детальніше про обов’язкові зміни до списків у відео на kadroland

Повітряні тривоги в Україні змінять: жовтий і червоний рівні та нові правила роботи

3 вересня 2026 року Уряд ухвалив рішення, щодо правила роботи під час повітряних атак.

Відтепер повітряні тривоги розподілятимуть за рівнями небезпеки. Жовтий рівень оголошуватимуть у разі атаки дронів, а червоний – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару.

Головна зміна для роботодавців: під час жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але лише за умови дотримання вимог безпеки. Натомість червоний рівень передбачає зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття.

Також Уряд рекомендував забезпечити повноцінну роботу київського метро під час жовтого рівня та за потреби збільшувати кількість наземного транспорту.

Окремо планують скоригувати комендантську годину: місцевій владі рекомендують встановити її з 01:00 до 05:00. Також громади мають прискорити облаштування додаткових мобільних укриттів.

Слідкуйте за рубрикою «Новини та статті» на kadroland, щоб першими дізнаватися про всі важливі зміни

З сумісництва на основне місце роботи: звільнення чи переведення – позиція Мінекономіки

Мінекономіки у листі від 27.08.2026 №4701-05/90130-09 зазначило, що єдиний офіційний спосіб оформити сумісника як основного працівника – звільнити його із роботи за сумісництвом і прийняти на основне місце роботи.

Відомство пояснює це тим, що у чинному трудовому законодавстві просто немає процедури «переведення» з одного статусу в інший. Крім того, перед укладанням договору за основним місцем потрібно розірвати попередній контракт, оскільки людина не може працювати сумісником, не маючи основної роботи.

Водночас Держпраці пропонує лояльніший підхід, зазначаючи, що обов’язкового розірвання договору закон не вимагає, а відсутність процедури – це лише правова прогалина. До того ж з липня 2026 року діє оновлена форма Об’єднаного звіту, яка технічно дозволяє змінити статус працівника у додатку Д5 взагалі без звільнення.

Цей альтернативний варіант особливо важливий для підприємств, які мають заброньованих співробітників, адже навіть коротка перерва в роботі може анулювати бронь.

А як правильно оформити переведення працівника із сумісництва на основне місце роботи? Запитайте у сервісі «Особистий консультант» та отримайте професійну відповідь від 15 хвилин до 1 доби

Новий Трудовий кодекс: письмовий договір для всіх і 28 днів відпустки – законопроєкт №16010

Уряд повторно вніс до Верховної Ради проєкт нового Трудового кодексу (законопроєкт від 02.09.2026 №16010). Попередню версію документа відкликали у липні через зміну складу уряду, а тепер повернули після доопрацювання.

Однією з головних новацій проєкту є обов'язкове укладення письмового трудового договору для всіх без винятку працівників. Компаніям дадуть один рік на переоформлення відносин у письмову форму, а великим підприємствам із штатом понад 1000 осіб – два роки. Крім того, у законодавстві з'являться чіткі вісім ознак трудових відносин: якщо робота відповідає хоча б п'яти з них, вона вважатиметься трудовою.

Ще одна новація. Мінімальна тривалість щорічної відпустки збільшиться з 24 до 28 календарних днів.

Також з'явиться абсолютно новий вид відпочинку – чотиримісячна оплачувана відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 8 років, яку порівну розподілять між матір'ю та батьком без права передачі своєї частини.

Перелік святкових днів також зміниться, зокрема святковим днем стане 24 грудня.

Роботодавці отримають більше свободи в управлінні персоналом, але й контроль за ними посилиться. Ліміт понаднормової роботи збільшать до 180 годин на рік, а за колективним договором – навіть до 250 годин.

Водночас суттєво зростуть штрафи: за кожного неоформленого працівника доведеться викласти 15 мінімальних зарплат, а за повторне порушення – всі 30.

Закон також детально врегулює правила використання відеоспостереження на робочих місцях та контролю робочої пошти працівників.

Якщо ви вже готові перейти на письмовий трудовий договір, пропонуємо скористатися нашим зручним конструктором

Звільнення через Viber (не)законне: що вирішив Верховний Суд

Верховний Суд скасував рішення судів у справі про звільнення працівниці через Viber (Постанова Верховного Суду від 3.06.2026 у справі №638/10961/24, провадження №61-7585св25).

Суть судової справи полягає в тому, що роботодавець звільнив завідувачку дитсадка за п.1 ст. 40 Кодексу законів про працю України у зв’язку зі скороченням штату в умовах воєнного стану, надіславши наказ про звільнення через месенджер Viber.

Працівниця вимагала поновлення на роботі та виплати 125 тисяч гривень середнього заробітку.

Суди першої та апеляційної інстанцій відмовили їй у позові через пропуск місячного строку звернення до суду, оскільки відраховували його від дня надсилання наказу у Viber.

Верховний Суд наголосив, що використання застосунку не є автоматичним підтвердженням вручення документа. Сторони трудового договору під час війни дійсно можуть домовитися про обмін електронними документами (ст. 7 Закону Закон від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Проте такий спосіб комунікації має бути обов’язково узгоджений між ними. Роботодавець не може вирішувати це одноосібно.

Справу повернули на новий розгляд, адже доказів погодження використання Viber немає. Тепер суд першої інстанції має з'ясувати, чи була така згода між сторонами. Без неї звільнення у месенджері не має юридичної сили.

Про електронний документообіг і кадрові документи через месенджери: усе необхідне – у статті та добірці документів

Студентський трудовий договір під час практики: нові правила з 31.08.2026

З 31 серпня 2026 року в Україні діє новий Порядок практичної підготовки здобувачів професійної освіти.

Порядок практичної підготовки здобувачів професійної освіти, затверджений постановою КМУ від 31.08.2026 №1071 (далі – постанова № 1071), визначає правила організації практики та співпраці закладів професійної освіти з підприємствами й іншими суб’єктами господарювання.

Зокрема, заклад освіти та підприємство укладають договір про проходження практичної підготовки. Його укладають на основі примірного договору, який має затвердити МОН. Такий договір може укладатися на строк до 5 років.

Водночас Порядок чітко визначає, якщо здобувач освіти під час практики виконує трудові функції у суб’єкта господарювання – з практикантом потрібно укладати студентський трудовий договір. У такому разі виробнича практика, що передбачає виконання роботи або надання послуг у межах трудової функції, є оплачуваною.

Винагороду за виконану роботу перераховують безпосередньо на рахунок студента на підставі студентського трудового договору.

Один примірник студентського трудового договору підприємство має надіслати до закладу освіти протягом 7 календарних днів з дня допуску здобувача освіти до роботи.

При цьому тривалість робочого часу практиканта має відповідати вимогам законодавства з урахуванням його віку.

Перед стартом практики керівник має видати наказ про закріплення за робочими місцями та призначити наставників. Також закон забороняє залучати учнів до робіт, не передбачених освітньою програмою.

Зразок договору на проведення практики студентів вищих навчальних закладів у рубриці «Документи» на kadroland