👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Суміщення однієї вакантної посади кількома працівниками
Чи може одну вакантну штатну посаду на підприємстві одночасно суміщати декілька працівників?
Так, одну вакантну посаду можна одночасно доручити за суміщенням кільком працівникам, якщо кожен погодився і встановлено відповідні доплати.
Обґрунтування
1. Суміщення можливе лише за вакантною посадою. Суміщення — це виконання працівником додаткової роботи за іншою професією (посадою) в межах робочого часу за основною посадою, і така додаткова робота виконується за вакантною посадою, тобто без окремого трудового договору, з доплатою за рахунок економії фонду оплати праці за цією посадою, що випливає зі змісту ст. 105 Кодексу законів про працю України.
2. Закон не обмежує кількість працівників, яким можна доручити одну посаду за суміщенням. Норми про суміщення не містять заборони доручати додаткову роботу за однією вакантною посадою кільком працівникам одночасно, тому роботодавець може розподілити обов’язки за цією посадою між кількома працівниками за їх письмовою згодою.
3. Доплата може розподілятися між кількома працівниками в межах економії. Розмір доплати за суміщення визначається роботодавцем з урахуванням складності, обсягу додаткової роботи та економії фонду заробітної плати за вакантною посадою, і цю економію можна поділити між кількома працівниками, які виконують різні частини обов’язків за суміщенням.
4. Потрібне належне документальне оформлення. Для кожного працівника, який суміщає частину обов’язків за однією вакантною посадою, слід: отримати його письмову згоду, визначити перелік додаткових обов’язків, видати наказ про суміщення із зазначенням конкретної частки обов’язків і розміру доплати, щоб було зрозуміло, хто і що саме виконує.
За умови наявності вакантної посади, згоди працівників і правильного оформлення роботодавець може розподілити суміщення однієї посади між кількома особами.
Схожі публікації:
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Сумісник стає основним працівником: звільняти чи переводити – роз’яснення Мінекономіки
Переводимо сумісника на основне місце роботи: чи починати робочий рік заново
Переведення із сумісництва на основне місце роботи: чи потрібне звільнення в 2026 році
Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи
Дедлайн до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

З 1 листопада: важливі дати та події, які має пам’ятати кадровик
У листопаді продовжуємо працювати за правилами, встановленими для воєнного стану. Зауважте, що до 9 листопада маємо подати Звіт про норматив 4 % за три квартали, а до 19 листопада сплатити внесок за третій квартал. Також не забудьте про інші звітні дати. Важливою датою є 7 листопада, адже до цієї дати мають бути переглянути критерії критичності. За якими подіями листопада ще треба стежити кадровику, щоб не пропустити щось важливе і не наразитися на штрафи? Про це – в наші статті

Про дії до 07.11 Держбюджет-2027, ризики постанови 1328, звіряння до 01.12, зменшення квоти до 95% 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове, а у разі непримарної ймовірності скасування бронювання їх може стати ще більше. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. Тож не буде зайвим згадати, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Працевлаштування на держслужбу через Дію: Мінцифри готує новий сервіс для пошуку роботи
Міністерство цифрової трансформації повідомило про роботу над новим сервісом у Дії, який перетворить працевлаштування в державних органах на зручний та прозорий процес, як на популярних job-платформах

Ризики нової постанови про бронювання: критичність без перехідного періоду та додаткові погодження
Постанова КМУ від 23.10.2026 № 1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова № 1328) змінює процедури отримання критичності та збільшення лімітів бронювання. Водночас окремі положення залишають питання без чітких відповідей. Розбираємо основні ризики для роботодавців

Отримання критичності, зміна квот та перевірка військового обліку з 27.10.2026: що радить адвокат
Продовжуємо знайомитися зі змінами у бронюванні та процедурі отримання критичності, запроваджені з 27.10.2026 року. Відома адвокатка – Ганна Лисенко – проаналізувала зміни та розробила чекліст для роботодавців, що потрібно перевірити вже сьогодні. Перший аналіз змін та практичні рекомендації адвоката – в матеріалі

«Чорнобильські» відпустки: які документи подати до ПФУ до 30.10.2026
До 31 жовтня 2026 року роботодавці мають подати до ПФУ документи для фінансування «чорнобильських» відпусток в 2027 році. До пакета документів входять паспорт даних підприємства, списки працівників, графік відпусток і розрахунок витрат. Оскільки цього року 31 жовтня припадає на суботу, останнім робочим днем для подання документів буде 30 жовтня

Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: заява + наказ
Як правильно оформити покладення обов’язків тимчасово відсутнього працівника на іншого працівника та коли потрібна його згода. Розглянемо порядок оформлення заяви або погодження, наказу та встановлення доплати за виконання додаткової роботи.

Критичність та бронювання з 27.10.2026: роз’яснення Мінекономіки
Мінекономіки роз’яснило, що змінюється в правилах визначення критично важливих підприємств і бронювання працівників після ухвалення урядом нових рішень. Міністерство пояснило, як переглядатимуть критерії критичності, що відбуватиметься з уже наданим статусом і як діятиме бронювання військовозобов’язаних працівників. Дізнавайтеся головні роз’яснення офіційного джерела, які варто врахувати роботодавцям

Учителям не продовжили відстрочку автоматично: можлива причина та як оформити нову
Педагоги, які отримали сповіщення про непродовження відстрочки, можуть оформити нову в «Резерв+» після завершення чинної. В АІКОМ пояснили, чому могло не спрацювати автопродовження та які дані варто перевірити










