З 1 листопада: важливі дати та події, які має пам’ятати кадровик

1. Продовження воєнного стану
2. Мобілізація працівників
3. Індексація у листопаді
4. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 листопада
5. Критерії критичності – до 7 листопада
6. Звіт з праці – 9 листопада
7. Перевірки Держпраці – після 9 листопада
8. Звіт про норматив 4% – 9 листопада
9. Сплата внеску за невиконання нормативу 4% – 19 листопада
10. Затвердити номенклатуру справ – 13 листопада
11. Перелік працівників, які підлягають медоглядам у 2027 році – 30 листопада
12. Провести звіряння з ТЦК працівників – 30 листопада
13. Табель за листопад
14. Висновки

Продовження воєнного стану

Воєнний стан продовжено по 05:30 29 січня 2027 року. На що впливає продовження воєнного стану і що треба врахувати кадровику, підказали – тут.

Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих днів), передбачених чинним трудовим законодавством. Але для листопада це не актуально, оскільки в цьому місяці немає таких подій.

Разом з тим, стежимо за проєктом постанови від 19.10.2026 №16166, відповідно до якого пропонується 16 листопада відзначати День медіатора

Скориговану норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.

Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2136). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 28 січня 2027 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

У разі призову вашого працівника на військову службу під час мобілізації у листопаді 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 30.11.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Мобілізованих не видаляємо зі Списків ВО до кінця року, в якому відбулася мобілізація.

Індексація у листопаді

Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%.

Беручи до уваги попередні роз’яснення Мінсоцполітики, січень 2026 року став новим базовим місяцем. Отже, у листопаді індексацію мають нараховувати ті роботодавці, які востаннє підвищували зарплату до квітня 2026.

Зручна таблиця – тут.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 листопада

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Критерії критичності – до 7 листопада

До 7 листопада 2026 року держоргани мають переглянути критерії, за якими підприємства отримують статус критично важливих.

Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 передбачає, що за результатами такого перегляду статус можуть скасувати підприємствам, які більше не відповідатимуть оновленим вимогам. Водночас раніше ухвалені рішення залишаються чинними протягом установленого строку, якщо їх не скасують. Деталі – тут.

Звіт з праці – 9 листопада

Звіт з праці слід подати не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом. Але, якщо гранична дата приходиться на святковий, неробочий або вихідний день, то гранична дата подання статистичної звітності з праці переноситься на наступний день після святкового, неробочого або вихідного дня.

В листопаді дедлайн подання статзвітності припав на вихідний день – 7 листопада (субота). Тому Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за жовтень 2026 р. слід подати не пізніше ніж 9 листопада.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Перевірки Держпраці – після 9 листопада

Після подання Податкових розрахунків за липень-вересень ПФУ вперше зможе визначити виконання квартального нормативу та сформувати перелік роботодавців, які його не виконали. Фактично перші перевірки Держпраці можуть стартувати у листопаді 2026 року. Деталі – тут.

Звіт про норматив 4% – 9 листопада

Нагадаємо, що Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Роботодавці заповнюють тільки рядки 01-08, а платники заповнюють, в тому числі рядок 09 та Розділи І та ІІ Звіту. Деталі заповнення і подання – тут.

Сплата внеску за невиконання нормативу 4% – 19 листопада

Якщо ви повинні були виконати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал, але не виконали його чи виконали в недостатній кількості, вам необхідно самостійно розрахувати й сплатити цільовий внесок. Гранична дата для сплати внеску за ІІІ квартал – 19 листопада. Рахунки для сплати – тут.

Затвердити номенклатуру справ – 13 листопада

Номенклатура справ – це обов’язковий для кожного підприємства систематизований перелік назв справ, що формуються в діловодстві. Вона допомагає правильно розподіляти документи на справи, шукати їх за змістом, визначати строки їх зберігання та слугує основою для складання описів справ постійного, тривалого й тимчасового зберігання.

Щороку не пізніше 15 листопада слід складати номенклатури справ структурних підрозділів на наступний рік. Отже, скласти номенклатуру справ структурних підрозділів на 2027 рік слід не пізніше 13 листопада 2026.

Корисно ознайомитися зі статтями про підготовку номенклатури справ:

1. відділу діловодства;
2. бухгалтерії;
3. відділу кадрів.

Перелік працівників, які підлягають медоглядам у 2027 році – 30 листопада

Для організації обов’язкових медоглядів у 2027 році роботодавець повинен до 01 грудня 2026 скласти Перелік за формою з додатка 1 до Порядку №1393. Протягом місяця Перелік потрібно погодити з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.

Детально про медогляди – тут.

Провести звіряння з ТЦК працівників – 30 листопада

Нагадуємо, що до 1 грудня слід провести звіряння з ТЦК працівників. Для цього маємо надіслати разом із супровідним листом витяги зі Списків ВО та копії/роздруківки ВОД. Пакет документів надсилаємо до ТЦК, де працівники перебувають на обліку.

Якщо ви пройшли звіряння раніше, то проводити його станом на 1 грудня не потрібно.

Табель за листопад

Табель обліку використання робочого часу за листопад 2026 року заповнюємо з урахуванням 21 робочого дня за п’ятиденки або 25 днів – за шестиденки. Тут наводимо місячні норми для різних графіків, коди відпрацьованого часу й неявок, приклади та порядок виправлення помилок.

Висновки

1. У листопаді продовжуємо працювати з урахуванням дії воєнного стану та відповідних особливостей трудових відносин.
2. Не пропустіть важливі дедлайни в листопаді: подання повідомлення до ТЦК, статзвітності, а також формування номенклатури справ.
3. В листопаді маємо граничну дату для подання Звіт про норматив 4% та сплатити внесок. Також з листопада можуть початися перевірки Держпраці щодо виконання нормативу.
4. Під час поточної роботи не забувайте про правила військового обліку, мобілізацію працівників та інші особливості, що діють під час воєнного стану.