Опубліковано форму звіту про норматив 4%, новий ЗП-критерій для бронювання з 01.01, працевлаштування через «Дію» та правила сумісництва. Коротко про головне за тиждень 21.09 – 25.09.2026

1. Втрата критичність через недотримання зарплатного критерію: коли бронювання під загрозою
2. Нова форма Звіту про норматив 4%: за 1-4 квартали (не) звітуємо до 09.11
3. Два основних місця роботи: Держпраці нагадала правила сумісництва
4. Працевлаштування через «Обрій»: пошук роботи, документи та трудовий договір у «Дії»
5. Відпустка учасникам бойових дій: 14 днів і за сумісництвом
6. Що очікувати кадровику у жовтні: норми, Звіт з праці та про норматив 4%

Втрата критичність через недотримання зарплатного критерію: коли бронювання під загрозою

У Мінекономіки оцінили наслідки підвищення зарплатного критерію для бронювання працівників та підтвердження критичності підприємств.

За розрахунками відомства, потенційно втратити статус критично важливих можуть лише від 3% до 5% компаній. У міністерстві зазначають, що це переважно підприємства з низькою маржинальністю або ті, які не ведуть активної господарської діяльності.

Більшість же роботодавців вже адаптують фонди оплати праці аби зберегти кваліфікованих фахівців.

Нагадаю, що відповідно до Постанова КМУ від 30.05.2026 №692 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час», із червня 2026 року вимогу до середньої зарплати для підтвердження критичного статусу підвищили до трьох мінімалок – це 25 941 гривня.

А вже з вересня цей зарплатний поріг став обов’язковим і для самих заброньованих працівників. Збільшення коефіцієнта з 2,5 до 3 мінімальних зарплат запровадили для додаткового фінансування сектору оборони, Пенсійного фонду та місцевих бюджетів.

Щоб вірно порахувати середню зарплату для бронювання скористайтесь калькулятором на kadroland

Нова форма Звіту про норматив 4%: за 1-4 квартали (не) звітуємо до 09.11

25 серпня Мінфін наказом від 25.08.2026 №453 затвердив форму Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

25.09.2026 наказ набрав чинності, адже його опубліковано у журналі «Офіційний вісник України», 2026, № 78 за 25.09.2026, ст. 5118.

У самому наказі 453 є спеціальне правило. Звіти за періоди 2026 року, строки подання яких уже минули до набрання чинності наказом, потрібно подати протягом 40 календарних днів після закінчення того кварталу, в якому наказ набере чинності.

Враховуючи, що наказ набрав чинності 25.09, то граничний строк подання звіту одразу за перший, другий та третій квартали 2026 року настане не пізніше 9 листопада.

Аналіз форми свідчить, що звітувати доведеться абсолютно всім роботодавцям. Обов'язок поширюється на юридичних осіб та ФОПів, незалежно від кількості штатних працівників чи виконання встановленого нормативу.

Докладніше про звітування у курсі на kadroland та на вебінарі 29 вересня

Два основних місця роботи: Держпраці нагадала правила сумісництва

Працівник може працювати за сумісництвом на кількох підприємствах, проте мати два основних місця роботи заборонено. Фахівці Держпраці наголошують, що основне місце роботи може бути лише одне. Якщо новий роботодавець помилково оформив працівника як основного, це вважається порушенням трудового законодавства і не скасовує статус попереднього основного місця.

За бажанням працівника роботодавець за основним місцем роботи вносить до паперової трудової книжки запис про роботу за сумісництвом, як правило, після звільнення із сумісництва. (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 №58, далі – Інструкція №58).

Для цього працівник надає за основним місцем свою трудову книжку та підтвердні документи – довідку чи завірені копії наказів про прийняття та звільнення. Роботодавець за сумісництвом робити такі записи у трудовій не має права.

Виправляти помилкові записи іншого підприємства кадровикам заборонено. Якщо у трудовій виявлено помилковий запис про друге основне місце, працівника направляють до того роботодавця, який припустився помилки.

Зразки внесення записів до трудової у довіднику на kadroland

Працевлаштування через «Обрій»: пошук роботи, документи та трудовий договір у «Дії»

Нагадаю, що 21 січня 2026 року набрала чинності постанова Кабміну від 07.01.2026 № 41 про запуск експериментального проєкту електронного працевлаштування через систему «Обрій».

У межах цієї ініціативи Мінекономіки та Google розширюють співпрацю, щоб до кінця 2026 року реалізувати в «Дії» процес працевлаштування – від пошуку вакансії та обміну документами до укладення трудового договору.

Процес підбору кандидатів базуватиметься на штучному інтелекті та цифровому профілі Obrii ID. Роботодавець створюватиме цифровий профіль вакансії, а ШІ аналізуватиме цей профіль і автоматично підбиратиме найбільш відповідні вакансії. Заява, накази та трудовий договір формуватимуться безпосередньо в системі та підписуватимуться електронним підписом.

Після підписання наказу «Обрій» автоматично надсилатиме дані до ПФУ, податкової та системи Міноборони. Це повністю звільняє роботодавців від паперового документообігу та автоматизує подання відомостей про військовозобов'язаних.

Маєте запитання з щодо працевлаштування? Задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби

Відпустка учасникам бойових дій: 14 днів і за сумісництвом

Федерація профспілок роз'яснила, що учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на додаткову 14-денну відпустку зі збереженням зарплати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» не обмежує це право лише основною роботою, тому сумісники користуються рівними гарантіями з іншими працівниками (ст. 16-2 Закону про відпустки).

Для отримання відпустки працівники мають підтвердити свій статус відповідними посвідченнями незалежно від того, працюють вони за основним місцем роботи чи за сумісництвом. Після цього 14 календарних днів відпустки оформлюють окремими наказами за кожним місцем роботи.

Ця відпустка не відноситься до щорічних, надається за календарний рік і не залежить від фактично відпрацьованого часу. Вона не поділяється на частини, не переноситься на інший період та не компенсується.

Щоб підрахувати кількість днів відпустки, на які має право працівник, скористайтеся Калькулятором днів щорічних відпусток

Що очікувати кадровику у жовтні: норми, Звіт з праці та про норматив 4%

До 31 жовтня 2026 року продовжує діяти воєнний стан. А це означає, що у жовтні немає святкових днів. Отже, 1 жовтня (четвер) – День захисників і захисниць України, буде звичайним робочим або вихідним днем залежно від графіка роботи.

У такому разі норма тривалості робочого часу для п’ятиденки з двома вихідними днями у суботу і неділю для жовтня 2026 року становитиме: 22 робочі дні і 176 години.

Не пізніше 7 жовтня слід подати Звіт з праці за формою № 1-ПВ місячна за вересень та Звіт з праці за формою 1-ПВ за третій квартал (Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

До 13 жовтня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за 3 квартал 2026 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби (Наказ НАДС від 21.03.2023 № 40-23 «Про затвердження форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення»).

Ще одна звітність. У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників – до 5 жовтня слід подати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).

Не забувайте, що до 1 жовтня треба видати наказ про потребу у підвищенні кваліфікації відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві або її відсутність, якщо відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію (п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487). Більше про те, як правильно видати наказ, у мінікурсі на kadroland.

Працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати через воєнний стан за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) по 30 жовтня включно. Період перебування у відпустках за даними підставами не включають до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

У жовтні продовжуємо розбирати нові правила, які вже впливають на роботу кадровика. Серед актуальних тем – нова форма Звіту про норматив 4%, нові вимоги до роботодавців під час повітряних загроз, актуальні зарплатні критерії для бронювання та інші важливі зміни.

А ще у жовтні роботодавцям, які мають працівників-«чорнобильців», потрібно подбати про реєстрацію в Пенсійному фонді України. Для цього до 1 листопада 2026 року слід подати до територіального органу ПФУ необхідні документи, зокрема дані про підприємство, список працівників-отримувачів компенсацій, графік їхніх відпусток і розрахунок витрат на додаткову відпустку на наступний бюджетний рік.

Закриваємо третій квартал на Кадроленд насичено – з корисними освітніми подіями.

8 жовтня – курс «Трудові книжки – 2027: внесення записів по-новому, перевірка при працевлаштуванні, стаж, сканування».

22 жовтня – курс «Усе про номенклатуру справ: покрокове складання, практичні зразки та підсумковий запис».

А ще щотижня відкриватиметься новий модуль масштабного курсу «Професія. Кадровий фахівець в IT: кадровий, військовий облік та бронювання». Розпочніть жовтень із kadroland