Військовий облік
22.09.2026
Обов’язковий наказ з військового обліку до 01.10: чому його мають видати всі роботодавці
Ви вже видали наказ про потребу в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік? Строки вже піджимають, тож не зволікайте. А ми поки нагадаємо важливі нюанси
- Хто зобов’язаний видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації
- Кого вписувати в наказ
- Що передбачити в наказі про підвищення кваліфікації
- Чи можуть оштрафувати за відсутність наказу
- Висновки
Хто зобов’язаний видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації
Відповідно до ч. 2 п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації цих працівників.
Такий наказ видають абсолютно всі роботодавці, хто веде військовий облік. Чомусь є хибна думка, що такий наказ потрібен, якщо у відповідальної особи ще немає сертифіката. Насправді ж неважливо: є потреба в проходженні курсів чи немає. Наказ видають абсолютно всі.
Якщо відповідальний за військовий облік вже має необхідний сертифікат чи свідоцтво, то видаємо наказ про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації в наступному році. Як підставу видання наказу зазначаємо реквізити сертифіката.
Якщо ж сертифіката немає, то видаємо наказ, в якому визначаємо потребу в проходженні навчання. Можна тут же передбачити, хто має підібрати курси та інші організаційні питання.
Колеги, уважно ставтеся до того, де проходите навчання і які сертифікати отримуєте. Це має бути ліцензований заклад освіти, який проводить навчання за програмою, погодженою з Генеральним штабом Збройних Сил України. Перелік акредитованих закладів – тут.
До речі, одним із таких закладів є Національний університет «Київський авіаційний інститут». Kadroland співпрацює з Університетом у питаннях підвищення кваліфікації відповідальних за військовий облік. Тож пройти навчання та отримати сертифікат державного зразка можна на нашій платформі – переходьте за посиланням.
Якщо відповідальна особа наразі проходить навчання чи очікує на сертифікат, також видаємо наказ про відсутність потреби в навчанні на наступний рік. В наказі доцільно зауважити, що навчання триває або ж «в очікуванні сертифіката».
Ще раз уточнюємо: якщо ви ведете військовий облік, то у вас обов’язково має бути такий наказ. Як показує практика, це питання перевіряючі з ТЦК контролюють при перевірці.
Кого вписувати в наказ
Наказ видаємо щодо підвищення кваліфікації:
- інспектора з військового обліку, якщо у вас передбачено окрему таку посаду;
- відповідального за військовий облік.
Не потрібно зазначати директора та начальника відділу кадрів, якщо такі особи не ведуть військовий облік. Перевірити, кому потрібен сертифікат, можна тут.
Щодо так званого дублера, то законодавчо не встановлено, що і така особа обов’язково повинна мати сертифікат. Тому, якщо у вас визначений такий заступник, то за замовчуванням його вписувати в наказ не потрібно. Але якщо дублер тривалий час замінює відповідального, наприклад, на період відпустки до трьох років, то доцільно передбачити навчання саме для такої особи. Відповідно і наказ видаємо про потребу в навчанні чи її відсутність саме по такій особі.
Що передбачити в наказі про підвищення кваліфікації
Тепер детально поговоримо про сам наказ.
Як визначено в Порядку №1487, видати наказ треба до 1 жовтня. Але безпечно це зробити не пізніше 30 вересня. Граничну дату завжди можете відстежувати в нашому Календарі Кадровика.
Це може бути наказ з основної діяльності або адміністративно-господарських питань. Все залежить від вашої системи діловодства. Вибрати вид наказу зможете тут.
Дехто про потребу в навчанні зазначає в наказі про стан військового обліку. На нашу думку, доцільно видати окремий наказ. Інакше це може бути розцінено перевіряючими як невиконання вимог Порядку №1487. З аргументами можете ознайомитися тут.
В наказі має бути чітко зазначено:
- ПІП працівника, про підвищення кваліфікації якого йдеться;
- про потребу в навчанні чи її відсутність на 2027 рік;
- інші обов’язкові реквізити для наказу (реєстраційний номер, дата реєстрації, ознайомлення відповідних осіб).
Чи можуть оштрафувати за відсутність наказу
Почнемо з того, що відсутність наказу – це невиконання норм Порядку №1487. Тому за недотримання законодавства може бути застосовано відповідальність. Детально цей момент розглядали в статті.
З практики зазначимо, що перевіряючі роблять зауваження і наполягають на усуненні порушення.
Але цього можна уникнути, адже передплатникам платформи доступні всі види наказів про підвищення кваліфікації в розділі «Документи» – тож користуйтеся. Не передплатники також можуть знайти певні зразки, але треба пошукати в розділі «Новини та статті».
Висновки
- До 01.10.2026 необхідно видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік.
- Це потрібно зробити навіть якщо у відповідального вже є сертифікат.
- Безпечно, щоб це був саме окремий наказ.
- Перевіряючі звертають увагу на наявність такого наказу.
Шаблони та зразки документів:
Мінікурси на тему:
Наказ про потребу у підвищенні кваліфікацій до 01.10: залишився місяць для видання
Статті та консультації на тему:
Працівники, яким (не)потрібен сертифікат з військового обліку
Наказ про підвищення кваліфікації до 01.10, якщо триває навчання
Чи можна «обійти» видання наказу про підвищення кваліфікації
Наказ про підвищення кваліфікації відповідального за ВО: «АГП» чи «з основної діяльності»
Чи видавати наказ про підвищення кваліфікації, якщо змінився відповідальний за ВО
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?

Календар кадровика
06.11.2026
Звітні справи з 9 по 13 листопада 2026 року: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 9 листопада 2026 року, до цього дня роботодавці мають встигнути подати декілька звітів. Також, 13 листопада – важлива дата для формування номенклатури справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Ранковий кадровик
06.11.2026
Про критичність до 06.11, «дотяжку» до 25 941 грн, бронювання в Дія.Сіті, (не)скасування укриття після 04.12, інвалідність з 04.11 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго









