
Військовий облік
22.09.2026
Обов’язковий наказ з військового обліку до 01.10: чому його мають видати всі роботодавці
Ви вже видали наказ про потребу в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік? Строки вже піджимають, тож не зволікайте. А ми поки нагадаємо важливі нюанси

- Хто зобов’язаний видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації
- Кого вписувати в наказ
- Що передбачити в наказі про підвищення кваліфікації
- Чи можуть оштрафувати за відсутність наказу
- Висновки
Хто зобов’язаний видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації
Відповідно до ч. 2 п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації цих працівників.
Такий наказ видають абсолютно всі роботодавці, хто веде військовий облік. Чомусь є хибна думка, що такий наказ потрібен, якщо у відповідальної особи ще немає сертифіката. Насправді ж неважливо: є потреба в проходженні курсів чи немає. Наказ видають абсолютно всі.
Якщо відповідальний за військовий облік вже має необхідний сертифікат чи свідоцтво, то видаємо наказ про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації в наступному році. Як підставу видання наказу зазначаємо реквізити сертифіката.
Якщо ж сертифіката немає, то видаємо наказ, в якому визначаємо потребу в проходженні навчання. Можна тут же передбачити, хто має підібрати курси та інші організаційні питання.
Колеги, уважно ставтеся до того, де проходите навчання і які сертифікати отримуєте. Це має бути ліцензований заклад освіти, який проводить навчання за програмою, погодженою з Генеральним штабом Збройних Сил України. Перелік акредитованих закладів – тут.
До речі, одним із таких закладів є Національний університет «Київський авіаційний інститут». Kadroland співпрацює з Університетом у питаннях підвищення кваліфікації відповідальних за військовий облік. Тож пройти навчання та отримати сертифікат державного зразка можна на нашій платформі – переходьте за посиланням.
Якщо відповідальна особа наразі проходить навчання чи очікує на сертифікат, також видаємо наказ про відсутність потреби в навчанні на наступний рік. В наказі доцільно зауважити, що навчання триває або ж «в очікуванні сертифіката».
Ще раз уточнюємо: якщо ви ведете військовий облік, то у вас обов’язково має бути такий наказ. Як показує практика, це питання перевіряючі з ТЦК контролюють при перевірці.
Кого вписувати в наказ
Наказ видаємо щодо підвищення кваліфікації:
- інспектора з військового обліку, якщо у вас передбачено окрему таку посаду;
- відповідального за військовий облік.
Не потрібно зазначати директора та начальника відділу кадрів, якщо такі особи не ведуть військовий облік. Перевірити, кому потрібен сертифікат, можна тут.
Щодо так званого дублера, то законодавчо не встановлено, що і така особа обов’язково повинна мати сертифікат. Тому, якщо у вас визначений такий заступник, то за замовчуванням його вписувати в наказ не потрібно. Але якщо дублер тривалий час замінює відповідального, наприклад, на період відпустки до трьох років, то доцільно передбачити навчання саме для такої особи. Відповідно і наказ видаємо про потребу в навчанні чи її відсутність саме по такій особі.
Що передбачити в наказі про підвищення кваліфікації
Тепер детально поговоримо про сам наказ.
Як визначено в Порядку №1487, видати наказ треба до 1 жовтня. Але безпечно це зробити не пізніше 30 вересня. Граничну дату завжди можете відстежувати в нашому Календарі Кадровика.
Це може бути наказ з основної діяльності або адміністративно-господарських питань. Все залежить від вашої системи діловодства. Вибрати вид наказу зможете тут.
Дехто про потребу в навчанні зазначає в наказі про стан військового обліку. На нашу думку, доцільно видати окремий наказ. Інакше це може бути розцінено перевіряючими як невиконання вимог Порядку №1487. З аргументами можете ознайомитися тут.
В наказі має бути чітко зазначено:
- ПІП працівника, про підвищення кваліфікації якого йдеться;
- про потребу в навчанні чи її відсутність на 2027 рік;
- інші обов’язкові реквізити для наказу (реєстраційний номер, дата реєстрації, ознайомлення відповідних осіб).
Чи можуть оштрафувати за відсутність наказу
Почнемо з того, що відсутність наказу – це невиконання норм Порядку №1487. Тому за недотримання законодавства може бути застосовано відповідальність. Детально цей момент розглядали в статті.
З практики зазначимо, що перевіряючі роблять зауваження і наполягають на усуненні порушення.
Але цього можна уникнути, адже передплатникам платформи доступні всі види наказів про підвищення кваліфікації в розділі «Документи» – тож користуйтеся. Не передплатники також можуть знайти певні зразки, але треба пошукати в розділі «Новини та статті».
Висновки
- До 01.10.2026 необхідно видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік.
- Це потрібно зробити та в тому разі, якщо у відповідального вже є сертифікат.
- Безпечно, щоб це був саме окремий наказ.
- Перевіряючі звертають увагу на наявність такого наказу.
Шаблони та зразки документів:
Мінікурси на тему:
Наказ про потребу у підвищенні кваліфікацій до 01.10: залишився місяць для видання
Статті та консультації на тему:
Працівники, яким (не)потрібен сертифікат з військового обліку
Наказ про підвищення кваліфікації до 01.10, якщо триває навчання
Чи можна «обійти» видання наказу про підвищення кваліфікації
Наказ про підвищення кваліфікації відповідального за ВО: «АГП» чи «з основної діяльності»
Чи видавати наказ про підвищення кваліфікації, якщо змінився відповідальний за ВО
Соціальне страхування / Пенсії
22.09.2026
ПФУ вимагає додаток до диплома: коли його потрібно подати для зарахування навчання до стажу
Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
Звіт про транспорт до ТЦК не подали через відпустку: суд пояснив, хто відповідає
Керівниця підприємства не проконтролювала подання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, оскільки перебувала у відпустці. Суд не визнав це підставою для звільнення від відповідальності та залишив штраф у 34 тис. грн у силі

Відпустки
22.09.2026
УБД мають право на 14 днів додаткової відпустки: чи надавати її за сумісництвом
Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Чи можуть такі працівники скористатися нею не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом – у роз’ясненні Центру правової допомоги ФПУ

Відпустки
22.09.2026
Графік відпусток «чорнобильців» на 2027 рік: подайте до ПФУ до 31 жовтня, щоб отримати компенсацію
Нормативний строк, до якого слід затвердити графік відпусток, – 5 січня. Водночас в певному випадку чинним законодавством встановлено обов’язок затвердити графік відпусток до 31 жовтня. І стосується вона відпусток працівникам, які постраждали у Чорнобильській катастрофі, або тим хто наразі працює у зоні відчуження

Трудовий кодекс
22.09.2026
Новий Трудовий кодекс: 7 змін у прийнятті на роботу, яких немає у КЗпП
Новий Трудовий кодекс може змінити звичний порядок прийняття працівників: письмовий договір стане обов’язковим для всіх, з’явиться можливість укладати його електронно, а роботодавець отримає право перевіряти інформацію про попередню роботу кандидата. Які нові правила пропонує урядовий законопроєкт №16010 – роз’яснила адвокат

Відрядження
22.09.2026
Відрядження у вихідний: оплата та надання дня відпочинку
Якщо працівник працює у вихідний день, то має право на оплату за цей день у подвійному розмірі? Якщо ж у свій вихідний знаходиться у дорозі, то має право на день відпочинку, так? Чи треба в наказі на відрядження вказувати, в який саме день надаватиметься вихідний? І скільки часу у працівника є для того, щоб використати цей день відпочинку? Після повернення з відрядження скільки часу є для надання дня відпочинку? День відпочинку табелюємо як вихідний, а вихідний, коли працівник був у відрядженні, як робочий чи ВД?

Медперсонал
22.09.2026
«Жовтий» чи «червоний» рівень: як тепер працюватимуть лікарні під час повітряної тривоги
Уряд затвердив єдині правила роботи закладів охорони здоров’я під час загрози повітряного нападу. Вони визначають, як діяти працівникам і пацієнтам за різних рівнів загрози, а також встановлюють окремі вимоги для екстреної медичної допомоги

Звільнення
22.09.2026
Звільнення в останній день відпустки для догляду за дитиною у 2026 році: дата та позначення в табелі
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Дитина народилася 30.09.2023 року. Чи можна звільнити працівницю 30.09.2026 року, тобто в останній день відпустки для догляду за дитиною? Якщо так, то як цей день зазначити в табелі обліку використання робочого часу?

Військовий облік
22.09.2026
Хочете змінити відстрочку на бронювання: у Мінцифри пояснили, що можна зробити через ЦНАП
Через ЦНАП не можна скасувати відстрочку, щоб одразу оформити бронювання, – ці процедури не взаємозамінні. Зате чинну відстрочку можна переоформити на іншу підставу без втрати поточного статусу. Коли звертатися до ЦНАПу, які документи потрібні та що відбувається зі старою відстрочкою – у роз’ясненні Мінцифри

Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня








