Працівниця вийшла заміж і змінила прізвище. Дата свідоцтва про шлюб – 27.02.2024. Дата видачі паспорту у вигляді пластикової ID-картки – 20.03.2024. Якою датою видавати наказ про внесення змін до облікових даних?
Коли працівниця надала підтвердні документи, тоді і вносьте зміни в кадрові та бухгалтерські документи.
Законодавство не містить норми, коли працівниця повинна надати документи про зміну прізвища роботодавцю. Але роботодавець можете унормувати це питання в Правилах внутрішнього трудового розпорядку. Наприклад, протягом місяця особа повинна надати відомості про зміну облікових даних.
Попросіть працівницю написати заяву про зміну облікових даних і надати підтвердні документи:
- паспорт із новим прізвищем,
- свідоцтво про шлюб.
Ці документи є підставою для внесення змін до кадрових документів та бухгалтерської звітності.
На підставі заяви видайте наказ про внесення змін до трудової книжки, облікових і бухгалтерських документів.
Дата реєстрації наказу буде датою внесення змін у документи.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)