Дата видачі наказу про зміну облікових даних у разі зміни прізвища працівниці

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️

1

720

Працівниця вийшла заміж і змінила прізвище. Дата свідоцтва про шлюб – 27.02.2024. Дата видачі паспорту у вигляді пластикової ID-картки – 20.03.2024. Якою датою видавати наказ про внесення змін до облікових даних?

Коли працівниця надала підтвердні документи, тоді і вносьте зміни в кадрові та бухгалтерські документи.


Законодавство не містить норми, коли працівниця повинна надати документи про зміну прізвища роботодавцю. Але роботодавець можете унормувати це питання в Правилах внутрішнього трудового розпорядку. Наприклад, протягом місяця особа повинна надати відомості про зміну облікових даних.


Попросіть працівницю написати заяву про зміну облікових даних і надати підтвердні документи:


  1. паспорт із новим прізвищем,
  2. свідоцтво про шлюб.


Ці документи є підставою для внесення змін до кадрових документів та бухгалтерської звітності.


На підставі заяви видайте наказ про внесення змін до трудової книжки, облікових і бухгалтерських документів.


Дата реєстрації наказу буде датою внесення змін у документи.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал»«Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

1

720