Звітність
14.01.2026
Інформація про працевлаштованих громадян (форма № 1-ПА): хто, коли подає та як заповнити
Форма № 1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» (далі – форма № 1-ПА або Інформація) є обов’язковою для певних категорій підприємств. Розглянемо у статті основні вимоги до її подання та розберемо, як її заповнювати
Хто подає Інформацію?
Форму № 1-ПА заповнюють суб’єкти господарювання (далі – СГ), які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. До таких СГ належать як юридичні особи, так і фізособи-підприємці. Звіт СГ подають, якщо:
- надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування та 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування;
- наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в інших роботодавців на території України. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування, 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування, 78.30 Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами.
Якщо СГ має філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, форму № 1-ПА подає СГ за результатами діяльності всіх підрозділів.
В які строки подавати Інформацію?
Звіт за формою № 1-ПА подають щоквартально. Останній день подання – 15-те число місяця після звітного кварталу. Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, звіт подають в перший робочий день після нього.
Отже, Інформацію слід подати:
- за IV квартал 2025 року – не пізніше 15 січня 2026 р.;
- за І квартал 2026 року – не пізніше 15 квітня 2026 р.;
- за ІІ квартал 2026 року – не пізніше 15 липня 2026 р.;
- за ІІІ квартал 2026 року – не пізніше 15 жовтня 2026 р.;
- за IV квартал 2026 року – не пізніше 15 січня 2027 р.
Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтеся вже зараз!
Куди подавати Інформацію?
Подавати Інформацію слід до районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості за місцезнаходженням підприємства.
Яка відповідальність за неподання Інформації?
За неподання або порушення порядку подання суб'єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні, Інформації про працевлаштованих ним осіб може бути стягнутий штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (ч. 4 ст. 53 Закону України від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення»). Отже, наразі сума штрафу становить 16 000 грн (8 000 грн х 2).
За якою формою подавати Інформацію?
Форму № 1-ПА затверджено наказом Мінсоцполітики України від 03.06.2019 № 851 (далі – Порядок № 851).
Як заповнити форму № 1-ПА?
Інформація складається з двох розділів.
Розділ I заповнюють СГ, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Тут вони заповнюють два підрозділи.
У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром зарплати, саме:
- графа А – порядковий номер запису;
- графа 1 – найменування професії (посади) згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010;
- графа 2 – кількість працевлаштованих громадян за кожною професією;
- графи 3-6 – кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення;
- сума рядка 01 за графами 3-6 повинна дорівнювати загальній кількості громадян у графі 2.
У підрозділі 2 зазначають розподіл працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти. Тут рядок 01 графи 1 – загальна кількість працевлаштованих має дорівнювати сумі даних у групі рядків 02–03, 04–11 та 12– 14 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.
Розділ II заповнюють СГ, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання роботи в інших роботодавців за укладеними трудовими договорами.
У підрозділі 1 розділу ІІ зазначають кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (міські поселення або сільська місцевість), а саме:
- рядок 01 графи 1 – загальна кількість направлених працівників;
- сума групи рядків 02–06, 07–10 та 11–12 має відповідати даним у рядку 01.
У підрозділі 2 зазначайте кількість роботодавців, в яких працювали працівники, найняті СГ.
В який спосіб подавати Інформацію?
Форму № 1-ПА можна подати:
- в електронному вигляді з накладенням електронного цифрового підпису;
- у паперовому вигляді, підписаному керівником або уповноваженою особою.
Віктор НАГОРНИЙ, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.

Сумісництво
04.08.2026
Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи
При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не зобов’язаний надавати, а роботодавець не зобов’язаний вимагати документи, що підтверджують наявність основного місця роботи. Однак в сучасних умовах це має важливе значення, зокрема, для бронювання. Про те, як перевірити наявність основного місця роботи і які документи для цього підходять — далі

Військовий облік
04.08.2026
РНОКПП у записі про шлюб впливає на продовження відстрочки в «Резерв+»: практична ситуація
Відстрочка через інвалідність дружини може автоматично не продовжитися, якщо державні реєстри не підтвердять факт шлюбу. На практиці причиною стає відсутність РНОКПП одного з подружжя в актовому записі ДРАЦС або розбіжність після зміни прізвища

Охорона праці
04.08.2026
Новий працівник на виробництві: інструктаж, навчання, стажування
Навчання та інструктажі з питань охорони праці є важливою складовою ефективної системи управління охороною праці. І це особливо актуально коли до роботи стає новий працівник. Як зробити так щоб не сталося біди розповідаємо у нашій статті

Держслужба, ОМС
04.08.2026
Чи надається додаткова відпустка за роботу на комп’ютері працівникам ОМС
Чи надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (за роботу на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах / ПК тривалістю до 4 к. дн. згідно з п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки») посадовим особам місцевого самоврядування понад щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів, встановлену ст. 21 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»?

Соціальне страхування / Пенсії
04.08.2026
Як оформити пенсію онлайн в серпні 2026: покрокова інструкція від ПФУ
Українці можуть подати заяву на призначення пенсії дистанційно – без черг і відвідування сервісних центрів. Для цього достатньо скористатися вебпорталом Пенсійного фонду України та завантажити скановані копії необхідних документів. У ПФУ надали покроковий алгоритм та пояснили, які документи потрібні для оформлення пенсії онлайн

Умови праці
04.08.2026
Новий закон про ВПО: що зміниться для переселенців
В Україні оновили законодавство щодо захисту внутрішньо переміщених осіб. Нові норми спрямовані на посилення соціальних гарантій, забезпечення житлових прав, підтримку працевлаштування та вдосконалення механізмів державної допомоги для ВПО. Також є зміни, які слід враховувати роботодавцям

Лікарняні / Страховий стаж
04.08.2026
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Військовий облік
04.08.2026
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Умови праці
04.08.2026
Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення

Військовий облік
04.08.2026
Чоловіки за кордоном не зможуть одержати права і паспорт без ВОД та перевірки за реєстром Оберіг
Кабінет Міністрів оновив порядок надання консульських послуг українцям за кордоном. Відтепер чоловікам, які перебувають на військовому обліку, для отримання більшості консульських послуг потрібно буде підтвердити наявність дійсного військово-облікового документа

Ранковий кадровик
04.08.2026
Про обов’язкову ВЛК. Автовідстрочки. ЗП заброньованих з 01.09. Охоронників і квоту 4%. Штраф в «Резерв+»🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій








