Звітність
14.01.2026
Інформація про працевлаштованих громадян (форма № 1-ПА): хто, коли подає та як заповнити
Форма № 1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» (далі – форма № 1-ПА або Інформація) є обов’язковою для певних категорій підприємств. Розглянемо у статті основні вимоги до її подання та розберемо, як її заповнювати
Хто подає Інформацію?
Форму № 1-ПА заповнюють суб’єкти господарювання (далі – СГ), які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. До таких СГ належать як юридичні особи, так і фізособи-підприємці. Звіт СГ подають, якщо:
- надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування та 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування;
- наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в інших роботодавців на території України. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування, 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування, 78.30 Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами.
Якщо СГ має філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, форму № 1-ПА подає СГ за результатами діяльності всіх підрозділів.
В які строки подавати Інформацію?
Звіт за формою № 1-ПА подають щоквартально. Останній день подання – 15-те число місяця після звітного кварталу. Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, звіт подають в перший робочий день після нього.
Отже, Інформацію слід подати:
- за IV квартал 2025 року – не пізніше 15 січня 2026 р.;
- за І квартал 2026 року – не пізніше 15 квітня 2026 р.;
- за ІІ квартал 2026 року – не пізніше 15 липня 2026 р.;
- за ІІІ квартал 2026 року – не пізніше 15 жовтня 2026 р.;
- за IV квартал 2026 року – не пізніше 15 січня 2027 р.
Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтеся вже зараз!
Куди подавати Інформацію?
Подавати Інформацію слід до районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості за місцезнаходженням підприємства.
Яка відповідальність за неподання Інформації?
За неподання або порушення порядку подання суб'єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні, Інформації про працевлаштованих ним осіб може бути стягнутий штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (ч. 4 ст. 53 Закону України від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення»). Отже, наразі сума штрафу становить 16 000 грн (8 000 грн х 2).
За якою формою подавати Інформацію?
Форму № 1-ПА затверджено наказом Мінсоцполітики України від 03.06.2019 № 851 (далі – Порядок № 851).
Як заповнити форму № 1-ПА?
Інформація складається з двох розділів.
Розділ I заповнюють СГ, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Тут вони заповнюють два підрозділи.
У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром зарплати, саме:
- графа А – порядковий номер запису;
- графа 1 – найменування професії (посади) згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010;
- графа 2 – кількість працевлаштованих громадян за кожною професією;
- графи 3-6 – кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення;
- сума рядка 01 за графами 3-6 повинна дорівнювати загальній кількості громадян у графі 2.
У підрозділі 2 зазначають розподіл працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти. Тут рядок 01 графи 1 – загальна кількість працевлаштованих має дорівнювати сумі даних у групі рядків 02–03, 04–11 та 12– 14 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.
Розділ II заповнюють СГ, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання роботи в інших роботодавців за укладеними трудовими договорами.
У підрозділі 1 розділу ІІ зазначають кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (міські поселення або сільська місцевість), а саме:
- рядок 01 графи 1 – загальна кількість направлених працівників;
- сума групи рядків 02–06, 07–10 та 11–12 має відповідати даним у рядку 01.
У підрозділі 2 зазначайте кількість роботодавців, в яких працювали працівники, найняті СГ.
В який спосіб подавати Інформацію?
Форму № 1-ПА можна подати:
- в електронному вигляді з накладенням електронного цифрового підпису;
- у паперовому вигляді, підписаному керівником або уповноваженою особою.
Віктор НАГОРНИЙ, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету









