Скільки зберігати на підприємстві заяви на щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Який термін зберігання заяв до наказів про надання додаткової відпустки за особливий характер праці (за роботу на комп’ютері). Можна спиратися на ст. 515 Переліку № 578/5?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна. Строк зберігання таких заяв дорівнює одному року.


Згідно зі ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5), строк зберігання графіків відпусток та заяв про щорічні основні, додаткові, соціальні відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відпустки у зв'язку з навчанням та інші види відпусток – 1 рік. Оскільки ж щорічна відпустка за роботу за комп'ютером є щорічною додатковою відпусткою за особливий характер праці, то і заяви про її надання зберігаються так само як і інші – один рік!

Ви завжди можете дізнатися строк зберігання документів завдяки нашому сервісу «Строки зберігання документів»

Варто нагадати, що обчислення строків зберігання документів проводиться не з дати документу, а з 1 січня року, наступного за роком завершення їх діловодством (п. 2.10 Переліку № 578/5).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері

Наказ про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері


Сервіси від kadroland:


Строки зберігання документів


Статті на тему:


Додаткова відпустка за роботу за комп'ютером: особливості надання під час воєнного стану

Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇