
Освітяни
15.06.2026
Наказ з руху учнів у закладі освіти
До якої групи наказів, встановленої Правилами № 1000/5, належать накази з руху учнів, що створюються у результаті діяльності закладів загальної середньої освіти? Який строк зберігання цих наказів? І яке літерне позначення доцільно надавати їм під час реєстрації? Все це з’ясуємо у нашій статті

Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) встановлені три основні групи наказів (розпоряджень), які мають обов’язково створюватися у результаті управлінської діяльності будь-яких юросіб незалежно від галузі, форми власності, рівня підпорядкування:
- з основних питань діяльності;
- з адміністративно-господарських питань;
- з кадрових питань (особового складу).
При чому останні поділяються ще на дві групи відповідно до їх видів та строків зберігання.
Проте під час організації діловодства та архівного зберігання документів у закладах освіти, зокрема у закладах загальної середньої освіти (ліцеях, гімназіях і школах), слід керуватися вимогами щодо створення та зберігання спеціальних видів документації з організації навчально-виховного процесу.
Так, адміністрація закладу загальної середньої освіти, крім вимог Правил № 1000/5, має керуватися також галузевими нормативними документами та директивними листами, виданими Міністерством освіти і науки України (далі – МОН України).
Для закладів загальної середньої освіти основним нормативно-правовим актом з організації діловодства є Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затверджена наказом МОН України від 25.06.2018 № 676 (далі – Інструкція № 676).
У п. 1 р. ІІІ Інструкції № 676 визначено таке:
Наказ – розпорядчий документ, який видає керівник закладу на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими. Накази видаються з основної діяльності, адміністративно-господарських, кадрових питань закладу, а також руху учнів
Таким чином робимо висновок, що накази з руху учнів становлять окрему групу наказів закладу освіти.
Також звертаємо увагу, що наприкінці п. 1 р. ІІІ Інструкції № 676 визначений порядок реєстрації та індексації усіх груп наказів закладу загальної середньої освіти:
Накази нумеруються в порядку їх видання в межах календарного року; накази з основної діяльності, руху учнів/вихованців, адміністративно-господарських, кадрових питань мають окрему порядкову нумерацію. З метою розрізнення груп наказів до реєстраційного індексу наказу через дефіс додається літерна відмітка, наприклад:
- накази з адміністративно-господарських питань – № 2-г;
- накази з кадрових питань – № 2-к;
- накази про надання щорічних основних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням працівників – № 2-в;
- накази з руху учнів/вихованців – № 2-у
Проте в Інструкції № 676 не визначені строки зберігання відповідних наказів.
Тому при визначенні строків зберігання наказів та інших видів документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, слід керуватися директивним Листом-роз’ясненням щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, складеним МОН України від 03.10.2018 під № 1/9-596 (далі – лист № 1/9‑596).
Звертаємо увагу що до листа № 1/9-596 долучено Примірний перелік документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, із зазначенням строків зберігання (далі – додаток).
Згідно з ним строк зберігання наказів керівника з руху учнів / вихованців становить 15 років.
При цьому додаток містить важливу примітку, яку слід враховувати закладу під час розроблення індивідуальної номенклатури справ, а саме:
Строки зберігання окремих видів документів, що не містять посилань на статті Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, визначені у цьому додатку на підставі практичної доцільності та перед складанням індивідуальної номенклатури справ закладу потребують погодження з експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву
Отже, 15 років – це не унормований, а лише рекомендований строк зберігання наказів з руху учнів / вихованців, який обов’язково має бути погоджений з експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву, в зоні комплектування якого перебуває заклад загальної середньої освіти.
Висновки
- Накази з руху учнів не належать до наказів з основних, адміністративно-господарських і кадрових питань, а становлять окрему групу розпорядчих документів у закладі загальної середньої освіти.
- Накази з руху учнів реєструють в окремій реєстраційній формі (журналі або реєстраційно-моніторинговій картці) та зберігають у відповідній справі. Під час реєстрації до порядкового номеру наказу через дефіс додається літерне позначення у вигляді малої літери «у».
- Рекомендований строк зберігання справи з наказами з руху учнів – 15 років. Остаточний строк зберігання має бути визначений у номенклатурі справ закладу загальної середньої освіти після її погодження з експертно-перевірною комісією державного архіву, в якому заклад перебуває на обліку.
Олена ЗАГОРЕЦЬКА, к.і.н., с.н.с., експерт з питань документознавства і архівознавства
Статті на тему:
Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення
Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів
Починаємо кадровий діловодний 2025 рік: топові поради
Накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань: спільні риси та відмінності
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Військовий облік
10.08.2026
Чи треба йти до ТЦК, якщо у повістці є помилки
У повістці можуть бути виправлення, неточності чи неповний відбиток печатки. Чи означає це, що військовозобов’язаний може не з’являтися до ТЦК? Чи впливають такі недоліки на обов’язок прибути за викликом та чи накладається штраф автоматично – у матеріалі

Оплата праці
10.08.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для серпня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за липень 2026 складає 100,3%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у серпні 2026 року – дивіться таблицю

Бронювання
10.08.2026
Спрощене підтвердження критичності: який документ отримує підприємство та чи потрібно переброньовувати працівників
Після підтвердження критичності підприємства за спрощеною процедурою які подальші дії має вчинити підприємство? Яким документом міністерство або ОВА/ОДА повідомляє про підтвердження та чи потрібно переброньовувати працівників?

Соціальне страхування / Пенсії
10.08.2026
Перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком: кому варто звернутися до ПФУ
ПФУ роз’яснив, коли перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком може бути доцільним. У відомстві звернули увагу на додатковий стаж, період роботи після призначення пенсії та правила обчислення виплати при переході

Оплата праці
10.08.2026
Індексація зарплати у серпні-вересні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за липень 2026 року складає 100,3%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у липні та серпні в порівнянні із червнем із нашої таблиці

Військовий облік
10.08.2026
Обов’язковий військовий облік і мобілізація жінок без дітей: в Україні пропонують нові правила
В КМУ зареєстрували одразу кілька петицій щодо зміни правил військового обов’язку жінок. Серед пропозицій – мобілізація працездатних жінок без дітей, обов’язковий військовий облік та призов жінок на рівних засадах із чоловіками

Робочий час
10.08.2026
Керівник пише після роботи: чи зобов’язаний працівник відповідати та виконувати завдання
Керівник пише ввечері, вимагає термінової відповіді або надсилає завдання у вихідний – чи можна не реагувати? Держпраці пояснила, коли повідомлення після завершення робочого дня саме по собі не є порушенням, а коли вимога постійно бути на зв’язку та виконувати роботу може свідчити про залучення до роботи поза встановленим режимом

Бронювання
10.08.2026
Нова критичність у «Дії»: коли (не)потрібно продовжувати бронювання працівників
Критичність підприємства оновлена, і нове рішення вже відображається в «Дії». Чи потрібно заново бронювати працівників, які вже мають чинну бронь? У Підтримці «Дії» пояснили, коли перебронювання не потрібне, а коли роботодавцю слід продовжити бронювання працівників за новим рішенням

Військовий облік
10.08.2026
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Військовий облік на підприємстві веде працівник служби персоналу, а за її відсутності — особа, яка відповідає за облік працівників, відповідні обов’язки оформлюються наказом керівника. Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку та встановлення доплати є кадровим наказом тривалого строку зберігання — 75 років.

Прийняття
10.08.2026
Прийняття на роботу 18-річного студента
Приймаємо на роботу 18-річного, які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Він навчається в вищому навчальному закладі на другому курсі, чи потрібно брати довдку з навчального закладу про проходження навчаня?

Звітність
10.08.2026
Звітність за новою формою: ДПС відповіла на 5 головних запитань про Розрахунок і квитанції
ДПС повідомила про перебіг обробки звітності за новою формою Розрахунку. Юридичні особи вже отримують другі квитанції, а ПФУ розпочав обробку звітності ФОП. Податківці також пояснили, коли потрібно подавати Розрахунок повторно, який тип документа обирати та яка дата вважається датою прийняття звітності

Прийняття
10.08.2026
Особова справа: як вести та зберігати
Повна і точна інформація про працівника збирається та зберігається у відділі кадрів в окремому збірнику, який називається «Особова справа». Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про біографічні дані особи та її трудову діяльність на підприємстві. Розглянемо в статті, як правильно вести особові справи

Ранковий кадровик
10.08.2026
Про не втрату стажу з 02.08, накази «про директора», Звіт до 10.08, перехід на основне місце, графу 15 Списків, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








