🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Освітяни
15.06.2026
Наказ з руху учнів у закладі освіти
До якої групи наказів, встановленої Правилами № 1000/5, належать накази з руху учнів, що створюються у результаті діяльності закладів загальної середньої освіти? Який строк зберігання цих наказів? І яке літерне позначення доцільно надавати їм під час реєстрації? Все це з’ясуємо у нашій статті
Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) встановлені три основні групи наказів (розпоряджень), які мають обов’язково створюватися у результаті управлінської діяльності будь-яких юросіб незалежно від галузі, форми власності, рівня підпорядкування:
- з основних питань діяльності;
- з адміністративно-господарських питань;
- з кадрових питань (особового складу).
При чому останні поділяються ще на дві групи відповідно до їх видів та строків зберігання.
Проте під час організації діловодства та архівного зберігання документів у закладах освіти, зокрема у закладах загальної середньої освіти (ліцеях, гімназіях і школах), слід керуватися вимогами щодо створення та зберігання спеціальних видів документації з організації навчально-виховного процесу.
Так, адміністрація закладу загальної середньої освіти, крім вимог Правил № 1000/5, має керуватися також галузевими нормативними документами та директивними листами, виданими Міністерством освіти і науки України (далі – МОН України).
Для закладів загальної середньої освіти основним нормативно-правовим актом з організації діловодства є Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затверджена наказом МОН України від 25.06.2018 № 676 (далі – Інструкція № 676).
У п. 1 р. ІІІ Інструкції № 676 визначено таке:
Наказ – розпорядчий документ, який видає керівник закладу на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими. Накази видаються з основної діяльності, адміністративно-господарських, кадрових питань закладу, а також руху учнів
Таким чином робимо висновок, що накази з руху учнів становлять окрему групу наказів закладу освіти.
Також звертаємо увагу, що наприкінці п. 1 р. ІІІ Інструкції № 676 визначений порядок реєстрації та індексації усіх груп наказів закладу загальної середньої освіти:
Накази нумеруються в порядку їх видання в межах календарного року; накази з основної діяльності, руху учнів/вихованців, адміністративно-господарських, кадрових питань мають окрему порядкову нумерацію. З метою розрізнення груп наказів до реєстраційного індексу наказу через дефіс додається літерна відмітка, наприклад:
- накази з адміністративно-господарських питань – № 2-г;
- накази з кадрових питань – № 2-к;
- накази про надання щорічних основних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням працівників – № 2-в;
- накази з руху учнів/вихованців – № 2-у
Проте в Інструкції № 676 не визначені строки зберігання відповідних наказів.
Тому при визначенні строків зберігання наказів та інших видів документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, слід керуватися директивним Листом-роз’ясненням щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, складеним МОН України від 03.10.2018 під № 1/9-596 (далі – лист № 1/9‑596).
Звертаємо увагу що до листа № 1/9-596 долучено Примірний перелік документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, із зазначенням строків зберігання (далі – додаток).
Згідно з ним строк зберігання наказів керівника з руху учнів / вихованців становить 15 років.
При цьому додаток містить важливу примітку, яку слід враховувати закладу під час розроблення індивідуальної номенклатури справ, а саме:
Строки зберігання окремих видів документів, що не містять посилань на статті Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, визначені у цьому додатку на підставі практичної доцільності та перед складанням індивідуальної номенклатури справ закладу потребують погодження з експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву
Отже, 15 років – це не унормований, а лише рекомендований строк зберігання наказів з руху учнів / вихованців, який обов’язково має бути погоджений з експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву, в зоні комплектування якого перебуває заклад загальної середньої освіти.
Висновки
- Накази з руху учнів не належать до наказів з основних, адміністративно-господарських і кадрових питань, а становлять окрему групу розпорядчих документів у закладі загальної середньої освіти.
- Накази з руху учнів реєструють в окремій реєстраційній формі (журналі або реєстраційно-моніторинговій картці) та зберігають у відповідній справі. Під час реєстрації до порядкового номеру наказу через дефіс додається літерне позначення у вигляді малої літери «у».
- Рекомендований строк зберігання справи з наказами з руху учнів – 15 років. Остаточний строк зберігання має бути визначений у номенклатурі справ закладу загальної середньої освіти після її погодження з експертно-перевірною комісією державного архіву, в якому заклад перебуває на обліку.
Олена ЗАГОРЕЦЬКА, к.і.н., с.н.с., експерт з питань документознавства і архівознавства
Статті на тему:
Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення
Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів
Починаємо кадровий діловодний 2025 рік: топові поради
Накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань: спільні риси та відмінності
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ
Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ
Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися
Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно
Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці
Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту
Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року
Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»
Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.
Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів
