Як засвідчити копію документа, щоб вона мала юридичну силу

Проста фраза «Згідно з оригіналом» – лише частина правильно засвідченої копії. У Держпраці роз’яснили як засвідчують копії документів, зокрема копію наказу про звільнення

Копія документа – це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак.


Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи.

Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!

Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу й усі його зовнішні ознаки або їх частину.

Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку

Напис про засвідчення копії складається:


  1. зі слів «Згідно з оригіналом»;
  2. назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;
  3. дати засвідчення копії.


Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій».


Ці вимоги прописані у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.



Джерело: Держпраці

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇