Відпустка за поточний рік, якщо є залишок днів за минулий робочий рік

Чи можна надати працівнику щорічну основну відпустку за наступний рік роботи, якщо є ще невикористані дні з попереднього року роботи? Наприклад, за робочий рік 01.07.2023-30.06.2024 у працівника залишилося 14 к.дн. невикористаної відпустки, а працівник хоче взяти відпустку на 5 к.дн. Чи можна надати 5 к.дн. за робочий рік 01.07.2024-30.06.2025?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵:


Так, це не заборонено.

Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!

Законодавством не передбачено терміну давності, після якого працівник може втратити право на щорічні відпустки, не використані за минулі роки. Тому працівнику може бути надана щорічна відпустка в поточному році за минулі роки.


При цьому у працівника залишається право на використання щорічної відпустки й за поточний робочий рік, оскільки чинне законодавство не мiстить заборони на використання працiвником щорiчної вiдпустки за поточний рік, якщо він не використав відпустки за попереднi роки.


Як правило, кадровики намагаються зберігати послідовність надання щорічних відпусток за роками. Наприклад, за наявності невикористаної відпустки за минулі робочі роки спочатку рекомендують працівнику взяти її. А вже потім використовувати дні відпустки за поточний робочий рік.


Міністерство соціальної політики України в листі від 24.12.2013 №152/13/82-13 також радить:

Для послідовного та точного обліку використання щорічних відпусток доцільно надавати працівнику спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім за наступний

Але це є лише рекомендацією, а не вимогою законодавства. Тож не буде помилкою, якщо:


  1. спочатку працівник використає 5 к.дн. відпустки за робочий рік з 01.07.2024 по 30.06.2025;
  2. згодом скористається 14 к.дн. частини відпустки за робочий рік з 01.07.2023 по 30.06.2024.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки

Заява про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)

Заява про надання щорічної основної відпустки (у ФОП)

Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)

Наказ про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)


Статті на тему:


Тривалість щорічної основної відпустки після нестандартних робочих років: відпускний стаж і підрахунок днів

Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання

Основна і додаткова відпустка разом: чи дотримано вимогу 14 днів

Як можна ділити щорічну відпустку на частини

Як правильно поділити 10 днів щорічної відпустки: чи можна взяти по 5 днів у різні періоди

Чи можна надати щорічну відпустку авансом за майбутній робочий рік

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇