Зміна прізвища у трудовій книжці без запису на обкладинці: як виправити помилку

Працівниця змінила прізвище в 1990 році (працювала на іншому підприємстві), в трудовій книжці прізвище змінили (старе закреслили, написали нове), а на обкладинці запис про зміну не зробили. Чи можна зараз зробити цей запис?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, зробіть.


Ви, як останній роботодавець працівниці, можете внести зміни до трудової книжки.


Підставою для внесення змін можуть бути наступні документи:


  1. паспорт;
  2. свідоцтво про народження;
  3. свідоцтво про шлюб, рішення суду про розірвання шлюбу;
  4. свідоцтво про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо.


У записі посилайтеся на номер і дату цих документів.


На внутрішній обкладинці підставу про зміну прізвища, вкажіть документ, наприклад, паспорт.

Кадровик має бути в темі щодня – але як усе встигнути? Підключайтесь до безкоштовних вебінарів від експертів Kadroland. Ми роз’яснюємо актуальні зміни, даємо приклади, відповідаємо на ваші запитання наживо

Запис слід завірити:


  1. підписом керівника підприємства або особи, відповідальної за ведення трудових книжок;
  2. печаткою підприємства (відділу кадрів).


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення запису до трудової книжки

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них


Статті та консультації на тему:


Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці

Виправляємо помилки у трудовій книжці

Чи може новий роботодавець виправити помилку у трудовій книжці працівника

Печатка на титулі трудової книжки за іншого роботодавця

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇