
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Нагадуємо, що до 28.08.2025 наявність штатного розпису залишається обов’язковою для всіх роботодавців. А вже після цієї дати більшість роботодавців зможуть самостійно вирішувати, чи потрібен їм штатний розпис. Хто не зможе відмовитися від «штатки»? Про це детально – за посиланням.
До 10.06.2026 триває перехід з паперової на електронну трудову книжку. Цікаво, що в черговому роз’ясненні ПФУ зазначено про обов’язок роботодавця передати скановані копії трудових книжок працівників для їх оцифрування ПФУ. Але чи справді це обов’язок роботодавця? Відповідь – тут.
У липні продовжуємо працювати з урахування законодавства, яке діє під час воєнного стану. Зокрема, не буде святкових днів, можливі надання неоплачуваних відпусток «на період війни» та ВПО, мобілізація працівників тощо. Вперше будемо індексувати зарплату. Більше орієнтирів на липень – у статті.
У вівторок – 01.07.2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Кому скасують мобзавдання?
• Що робити, якщо в «Резерв+» статус «порушення»?
• Чому важлива дата прийняття медпрацівника?
• Хто з медпрацівників може втратити бронювання за ініціативою Міноборони?
Сьогодні у мінікурсі говоримо про повідомлення, які потрібно подавати до ТЦК. В якому випадку та в які строки подавати такі повідомлення, а також яка відповідальність за їх неподання? Відповіді на ці та інші запитання вже готові.
МІНІКУРС – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Чи можна забронювати працівника віком 27 років, в якого немає військово-облікового документа (є витяг з «Резерв+», дані оновив вчасно)?»
Відповідь – тут.
Навігатор кадровика «ТОП 15 документів для липня: військовий облік, відпустки та штатний розпис»
Ми знаємо, наскільки корисними є наші безкоштовні вебінари за найактуальнішими темами.
І як професіонал, ви можете допомогти нам у плануванні наступних ефірів. Усе дуже просто – виберіть тему вебінару, яка цікавить вас найбільше. Своїм голосом ви допомагаєте нам робити ефіри максимально корисними.
Дякуємо заздалегідь 😉
• Приколи нашого ТЦК: надто охайний журнал перевірок
• Звільнення директора за угодою сторін: зразок наказу
• Інвалідність + неповний день: чи рахують у норматив
• Хто повинен підписувати Табель
• Наказ на кількох сторінках: чи можна друкувати на звороті
• Чи обов’язково мати «Резерв+» призовникам
• Періодичність проходження ВЛК для військовозобов’язаних
• Законне обмеження виплат для сумісників у колдоговорі
• Шеринг цифрових документів через «Дію» в ПФУ
• Звітні справи з 30 червня по 4 липня
• Шпалери на робочий стіл на липень
Ваша літо за графіком доба через три Редакція
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Якщо заброньованому працівнику повістка надійшла за місцем його проживання, чи зобов’язаний він її отримувати та з’являтися до ТЦК? Якщо працівник не отримає повістку або не з’явиться до ТЦК, чи може бути оголошено його в розшук? Чи може така ситуація вплинути на чинність його бронювання або стати підставою для анулювання бронювання?

До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями
