Повідомлення про зміну облікових даних: встигнути до 05.07, щоб не платити штраф

Своєчасне повідомлення про зміну облікових даних працівників – один з основних обов'язків підприємства в процесі ведення військового обліку. Законодавство встановлює чіткі вимоги та строки повідомлення, а також перелік змін, про які слід повідомляти ТЦК. Військовозобов'язані також повинні повідомляти ТЦК про зміну певних даних. Деталі в нашій статті


  1. Хто і про що зобов'язаний повідомляти
  2. Внесення змін до списків персонального військового обліку
  3. Строки внесення змін та повідомлення ТЦК
  4. Порядок подання повідомлення до ТЦК
  5. Відповідальність за порушення
  6. Висновки


Хто і про що зобов'язаний повідомляти


Військовозобов'язані громадяни мають обов'язок інформувати територіальні центри комплектування (ТЦК) про:


  1. зміну місця проживання або перебування;
  2. зміну номерів засобів зв'язку;
  3. зміну адреси електронної пошти.


Роботодавці зобов'язані повідомляти ТЦК про зміну облікових даних працівників, зокрема про:


  1. зміну сімейного стану;
  2. зміну рівня освіти;
  3. зміну посади.


Внесення змін до списків персонального військового обліку


Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487) передбачає, що роботодавець повинен вносити зміни до списків персонального військового обліку при зміні у працівника:


  1. прізвища, ім'я, по-батькові;
  2. реквізитів паспорта громадянина України;
  3. реквізитів паспорта для виїзду за кордон;
  4. адреси зареєстрованого місця проживання;
  5. адреси фактичного місця проживання;
  6. сімейного стану;
  7. освіти;
  8. місця роботи й посади.

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Строки внесення змін та повідомлення ТЦК


Роботодавцям важливо дотримуватися встановлених термінів:


  1. П’ять календарних днів з моменту подання працівником відповідних документів або пред'явлення їх електронного відображення через Портал Дія – для внесення відомостей до списків персонального військового обліку.
  2. До 5 числа кожного місяця – для подання до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487.

Увага! У липні остання дата для подання додатка 4 – 4 липня (а не після вихідних)

Для ефективного виконання вимог законодавства рекомендується:


  1. Видати внутрішній наказ про обов'язкове повідомлення про зміни працівниками.
  2. Встановити конкретний строк подання інформації (наприклад, три робочі дні).


Порядок подання повідомлення до ТЦК


Повідомлення надсилається:


  1. за місцем військового обліку працівника;
  2. з супровідним листом (це прямо не передбачено, але ми рекомендуємо все ж долучати повідомлення до супровідного листа);
  3. рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення.


Відповідальність за порушення


За недотримання вимог встановлена адміністративна відповідальність згідно зі ст. 210-1 КУпАП, яка передбачає накладення штрафних санкцій на посадових осіб у розмірі від 34000 грн до 59500 грн.


Висновки


  1. Зміни до списків військового обліку вносять протягом 5 днів після отримання підтверджуючих документів.
  2. Щомісячне повідомлення ТЦК здійснюється до 5 числа (якщо відбулася зміна облікових даних).
  3. Внутрішній наказ про повідомлення про зміну облікових даних допоможе встановити чіткі терміни повідомлення про зміни працівниками.
  4. Рекомендується надсилати документи поштою з описом вкладення.
  5. Порушення термінів та порядку повідомлення тягне за собою штрафні санкції.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)


Статті на тему:


Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних

Зразок повідомлення про зміну облікових даних (зміна сімейного стану військовозобов'язаного)

Прийняття, звільнення і переведення працівника на іншу посаду: заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО

Перевірка ТЦК у 2025 році: повний пакет документів з військового обліку

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇