Військовий облік
01.07.2025
Повідомлення про зміну облікових даних: встигнути до 05.07, щоб не платити штраф
Своєчасне повідомлення про зміну облікових даних працівників – один з основних обов'язків підприємства в процесі ведення військового обліку. Законодавство встановлює чіткі вимоги та строки повідомлення, а також перелік змін, про які слід повідомляти ТЦК. Військовозобов'язані також повинні повідомляти ТЦК про зміну певних даних. Деталі в нашій статті
- Хто і про що зобов'язаний повідомляти
- Внесення змін до списків персонального військового обліку
- Строки внесення змін та повідомлення ТЦК
- Порядок подання повідомлення до ТЦК
- Відповідальність за порушення
- Висновки
Хто і про що зобов'язаний повідомляти
Військовозобов'язані громадяни мають обов'язок інформувати територіальні центри комплектування (ТЦК) про:
- зміну місця проживання або перебування;
- зміну номерів засобів зв'язку;
- зміну адреси електронної пошти.
Роботодавці зобов'язані повідомляти ТЦК про зміну облікових даних працівників, зокрема про:
- зміну сімейного стану;
- зміну рівня освіти;
- зміну посади.
Внесення змін до списків персонального військового обліку
Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487) передбачає, що роботодавець повинен вносити зміни до списків персонального військового обліку при зміні у працівника:
- прізвища, ім'я, по-батькові;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- реквізитів паспорта для виїзду за кордон;
- адреси зареєстрованого місця проживання;
- адреси фактичного місця проживання;
- сімейного стану;
- освіти;
- місця роботи й посади.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Строки внесення змін та повідомлення ТЦК
Роботодавцям важливо дотримуватися встановлених термінів:
- П’ять календарних днів з моменту подання працівником відповідних документів або пред'явлення їх електронного відображення через Портал Дія – для внесення відомостей до списків персонального військового обліку.
- До 5 числа кожного місяця – для подання до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487.
Увага! У липні остання дата для подання додатка 4 – 4 липня (а не після вихідних)
Для ефективного виконання вимог законодавства рекомендується:
- Видати внутрішній наказ про обов'язкове повідомлення про зміни працівниками.
- Встановити конкретний строк подання інформації (наприклад, три робочі дні).
Порядок подання повідомлення до ТЦК
Повідомлення надсилається:
- за місцем військового обліку працівника;
- з супровідним листом (це прямо не передбачено, але ми рекомендуємо все ж долучати повідомлення до супровідного листа);
- рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення.
Відповідальність за порушення
За недотримання вимог встановлена адміністративна відповідальність згідно зі ст. 210-1 КУпАП, яка передбачає накладення штрафних санкцій на посадових осіб у розмірі від 34000 грн до 59500 грн.
Висновки
- Зміни до списків військового обліку вносять протягом 5 днів після отримання підтверджуючих документів.
- Щомісячне повідомлення ТЦК здійснюється до 5 числа (якщо відбулася зміна облікових даних).
- Внутрішній наказ про повідомлення про зміну облікових даних допоможе встановити чіткі терміни повідомлення про зміни працівниками.
- Рекомендується надсилати документи поштою з описом вкладення.
- Порушення термінів та порядку повідомлення тягне за собою штрафні санкції.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Статті на тему:
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Зразок повідомлення про зміну облікових даних (зміна сімейного стану військовозобов'язаного)
Прийняття, звільнення і переведення працівника на іншу посаду: заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО
Перевірка ТЦК у 2025 році: повний пакет документів з військового обліку
Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету









