Військовий облік
01.07.2025
Повідомлення про зміну облікових даних: встигнути до 05.07, щоб не платити штраф
Своєчасне повідомлення про зміну облікових даних працівників – один з основних обов'язків підприємства в процесі ведення військового обліку. Законодавство встановлює чіткі вимоги та строки повідомлення, а також перелік змін, про які слід повідомляти ТЦК. Військовозобов'язані також повинні повідомляти ТЦК про зміну певних даних. Деталі в нашій статті
- Хто і про що зобов'язаний повідомляти
- Внесення змін до списків персонального військового обліку
- Строки внесення змін та повідомлення ТЦК
- Порядок подання повідомлення до ТЦК
- Відповідальність за порушення
- Висновки
Хто і про що зобов'язаний повідомляти
Військовозобов'язані громадяни мають обов'язок інформувати територіальні центри комплектування (ТЦК) про:
- зміну місця проживання або перебування;
- зміну номерів засобів зв'язку;
- зміну адреси електронної пошти.
Роботодавці зобов'язані повідомляти ТЦК про зміну облікових даних працівників, зокрема про:
- зміну сімейного стану;
- зміну рівня освіти;
- зміну посади.
Внесення змін до списків персонального військового обліку
Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487) передбачає, що роботодавець повинен вносити зміни до списків персонального військового обліку при зміні у працівника:
- прізвища, ім'я, по-батькові;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- реквізитів паспорта для виїзду за кордон;
- адреси зареєстрованого місця проживання;
- адреси фактичного місця проживання;
- сімейного стану;
- освіти;
- місця роботи й посади.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Строки внесення змін та повідомлення ТЦК
Роботодавцям важливо дотримуватися встановлених термінів:
- П’ять календарних днів з моменту подання працівником відповідних документів або пред'явлення їх електронного відображення через Портал Дія – для внесення відомостей до списків персонального військового обліку.
- До 5 числа кожного місяця – для подання до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487.
Увага! У липні остання дата для подання додатка 4 – 4 липня (а не після вихідних)
Для ефективного виконання вимог законодавства рекомендується:
- Видати внутрішній наказ про обов'язкове повідомлення про зміни працівниками.
- Встановити конкретний строк подання інформації (наприклад, три робочі дні).
Порядок подання повідомлення до ТЦК
Повідомлення надсилається:
- за місцем військового обліку працівника;
- з супровідним листом (це прямо не передбачено, але ми рекомендуємо все ж долучати повідомлення до супровідного листа);
- рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення.
Відповідальність за порушення
За недотримання вимог встановлена адміністративна відповідальність згідно зі ст. 210-1 КУпАП, яка передбачає накладення штрафних санкцій на посадових осіб у розмірі від 34000 грн до 59500 грн.
Висновки
- Зміни до списків військового обліку вносять протягом 5 днів після отримання підтверджуючих документів.
- Щомісячне повідомлення ТЦК здійснюється до 5 числа (якщо відбулася зміна облікових даних).
- Внутрішній наказ про повідомлення про зміну облікових даних допоможе встановити чіткі терміни повідомлення про зміни працівниками.
- Рекомендується надсилати документи поштою з описом вкладення.
- Порушення термінів та порядку повідомлення тягне за собою штрафні санкції.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Статті на тему:
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Зразок повідомлення про зміну облікових даних (зміна сімейного стану військовозобов'язаного)
Прийняття, звільнення і переведення працівника на іншу посаду: заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО
Перевірка ТЦК у 2025 році: повний пакет документів з військового обліку
Відповідальність / Перевірки
03.11.2026
Відстрочка оформлена, а розшук ТЦК не зникає: коли його мають скасувати
Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати

Соціальне страхування / Пенсії
03.11.2026
Пенсійна реформа змінить соціальні виплати: що вже відомо про плани Уряду
Пенсійна реформа передбачає не лише зміни в пенсійному забезпеченні, а й нові підходи до державних соціальних доплат. У Мінсоцполітики пояснили, чи вплинуть майбутні зміни на вже призначені пільги та компенсації чорнобильцям

Відпустки
03.11.2026
Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси
Працівники з інвалідністю мають право на певні пільги та гарантії, зокрема і ті що стосуються відпусток. Розглянемо в нашій статті, на які відпустки мають право такі працівники, якої тривалості, як визначити належну кількість днів відпустки у разі встановлення групи інвалідності або якщо її не було продовжено

Держслужба, ОМС
03.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Відпустки
03.11.2026
Щорічна відпустка чи грошова компенсація: хто вирішує, чи можна замінити дні відпочинку
Працівник має право отримати грошову компенсацію замість частини щорічної відпустки. Але чи може роботодавець зробити це без згоди працівника? Держпраці нагадала про правила заміни днів відпочинку грошима

Умови праці
03.11.2026
Скасували дистанційну роботу: чи можна звільнити працівника за відмову працювати в офісі
Роботодавець припинив дистанційну роботу, а працівниця відмовилася повернутися до офісу. Її звільнили за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП, але суд визнав звільнення незаконним. Коли скасування дистанційної роботи є зміною істотних умов праці та що роботодавцю потрібно врахувати перед звільненням

Відпустки неоплачувані
03.11.2026
Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 31.10.2026): заява + наказ
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику на його прохання відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки». Така відпустка оформлюється на підставі заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Медогляди
03.11.2026
Інвалідність встановлюватимуть за новими правилами: що змінила постанова КМУ №1359
Уряд оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи. Зміни стосуються строків встановлення інвалідності, безстрокового статусу, повторного оцінювання, заочного оцінювання та інших процедур

Діловодство
03.11.2026
Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Документ «Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства» був знищений внаслідок російської агресії в червні 2025 року. Які подальші дії для відновлення даного документа: зробити дублікат або створити документ в новій редакції? З якої дати?

Воєнний стан
03.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Інше
03.11.2026
З 31 жовтня 2026 року нові правила виплат роботодавцям за простій і призупинення трудових договорів
Із 31 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання роботодавцям державної допомоги за програмою «Точка опори». Уряд змінив вимоги до працівників, за яких можна отримати виплату, збільшив її граничний розмір та врегулював подання заяв через «Дію»

Ранковий кадровик
03.11.2026
Про зміни до постанови 1328, бронь з 27.10, кадрові наслідки обстрілу, «чуже» укриття, норматив 2%, нові дані в «Обрій» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 03.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору










