
Ранковий кадровик
14.07.2025
Про лікарняні і критичність, 4-денку, зберігання посадових інструкцій, перевірки ТЦК, (не)штрафи за ВО, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.07.2025
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Поки правди не добились, але всі вже розсварились
Чи враховуються лікарняні до складу зарплати заброньованих? Пенсійний фонд зазначає: суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, будуть враховуватися за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць. Деталі роз’яснення – тут.
Щаслива Оленка, майорить…4-денка!
В Україні можуть запровадити 4-денний робочий тиждень – але лише за згодою роботодавця та працівників і без обов’язкового впровадження, особливо в умовах воєнного стану. Про це повідомив народний депутат Данило Гетманцев. Дещо іншу позицію щодо 4-денного робочого тижня висловили в Державній службі зайнятості. Подробиці – тут.
Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій
Чи всі посадові та робочі інструкції мають однаковий строк зберігання? Чи потрібно передавати ці локальні організаційні документи на зберігання в архів підприємства? Про все це у нашій статті.
Військовий облік & Виправлення помилок у кадрових документах
У четвер – 17.07.2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чи може відповідальний за ВО не мати сертифіката?
• Як заповнювати списки протягом року?
• Чи ініціювати звіряння з ТЦК, якщо змінився ВОД?
• Які кадрові документи мають бути у роботодавця?
• Коли працівники виграють суди щодо звільнення?
• Як уникнути неоформлених трудових відносин?
Перевірки ТЦК за додатком 31: як підготуватися
Перевірки ТЦК – реальність для багатьох роботодавців. Щоб уникнути порушень і штрафів, важливо заздалегідь знати, які документи готувати та на що звертають увагу контролери. Сьогодні на мінікурсі покрокові поради, як підготуватися до перевірки правильно і без паніки.
МІНІКУРС – тут
Експерт завжди поруч
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«У березні 2025 року мене було прийнято на посаду бухгалтера (також веду кадровий облік) і поклали обов’язки з ведення військового обліку. До цього моменту облік не вівся, і документи не були оформлені. Як задокументувати, що я не несу відповідальності за відсутність документів до дати прийняття на роботу»
Відповідь – тут.
Редакція радує подарунком
Навігатор кадровика «Передача сканкопій трудових книжок до ПФУ: алгоритм, граничні строки, кому (не)потрібно»
Ви – сценарист
Ми знаємо, наскільки корисними є наші безкоштовні вебінари за найактуальнішими темами.
І як професіонал, ви можете допомогти нам у плануванні наступних ефірів. Усе дуже просто – виберіть тему вебінару, яка цікавить вас найбільше. Своїм голосом ви допомагаєте нам робити ефіри максимально корисними.
Дякуємо заздалегідь 😉
Корисне для кадровика
• Профілактичні медогляди: базис для роботодавця
• Встановлення повного робочого часу: заява + наказ
• Запис про випробування в трудовій книжці
• Формуємо коригуючий Табель
• Строковий трудовий договір з неповнолітнім
• Базова соцдопомога: стартувало тестування
• Соцвиплати через ПФУ: обов’язкова ідентифікація
• Відпустка за кордон для заброньованих: документи
• Військова служба як умова для держслужби
• Суміщення посад: як оформити
• З ким не можна укласти ЦПД
• Робота під час спеки: обов’язки роботодавця
Новини підготувала
Ваша нормальний день понеділком не назвуть Редакція
Відпустки
05.08.2026
Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Поділ щорічної відпустки на частини можливий за ініціативою працівника за умови дотримання вимог законодавства щодо мінімальної безперервної тривалості. Розглянемо, як правильно оформити наказ про надання частини щорічної основної відпустки

Військовий облік
05.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: суті змін
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей

Військовий облік
05.08.2026
Відстрочка зберігається під час її переоформлення: нові правила
Військовозобов'язаним більше не доведеться хвилюватися, що під час переоформлення відстрочки вони втратять право на неї. Уряд змінив порядок, гарантувавши збереження чинної відстрочки до ухвалення рішення за новою підставою

Звільнення
05.08.2026
Як порахувати середньоденну зарплату працівниці з погодинною оплатою праці
Працівниця працює з 04.06.2026, звільняється 30.06.2026. Працює з погодинною оплатою праці 59 грн/год. В червні відпрацьовано 19 годин. Чи вірно розрахована середньоденна: 59 грн/год *19(год за місяць)*12 місяців : 365 днів = 36,85 грн

Робочий час
05.08.2026
Графік роботи «доба через дві»: чи законно його встановлювати
У багатьох роботодавців виникає потреба організувати цілодобове чергування працівників. Найчастіше це стосується охоронців, диспетчерів, медичних працівників, адміністраторів готелів тощо. У таких випадках важливо правильно встановити графік роботи, який не порушуватиме вимог трудового законодавства. Одне з найпоширеніших запитань: чи можна встановити працівникам графік «доба через дві» (24 години роботи, а потім 48 годин відпочинку)? Розберемося у статті

Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.

Сумісництво
04.08.2026
Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи
При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не зобов’язаний надавати, а роботодавець не зобов’язаний вимагати документи, що підтверджують наявність основного місця роботи. Однак в сучасних умовах це має важливе значення, зокрема, для бронювання. Про те, як перевірити наявність основного місця роботи і які документи для цього підходять — далі

Військовий облік
04.08.2026
РНОКПП у записі про шлюб впливає на продовження відстрочки в «Резерв+»: практична ситуація
Відстрочка через інвалідність дружини може автоматично не продовжитися, якщо державні реєстри не підтвердять факт шлюбу. На практиці причиною стає відсутність РНОКПП одного з подружжя в актовому записі ДРАЦС або розбіжність після зміни прізвища

Охорона праці
04.08.2026
Новий працівник на виробництві: інструктаж, навчання, стажування
Навчання та інструктажі з питань охорони праці є важливою складовою ефективної системи управління охороною праці. І це особливо актуально коли до роботи стає новий працівник. Як зробити так щоб не сталося біди розповідаємо у нашій статті

Держслужба, ОМС
04.08.2026
Чи надається додаткова відпустка за роботу на комп’ютері працівникам ОМС
Чи надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (за роботу на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах / ПК тривалістю до 4 к. дн. згідно з п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки») посадовим особам місцевого самоврядування понад щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів, встановлену ст. 21 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»?

Соціальне страхування / Пенсії
04.08.2026
Як оформити пенсію онлайн в серпні 2026: покрокова інструкція від ПФУ
Українці можуть подати заяву на призначення пенсії дистанційно – без черг і відвідування сервісних центрів. Для цього достатньо скористатися вебпорталом Пенсійного фонду України та завантажити скановані копії необхідних документів. У ПФУ надали покроковий алгоритм та пояснили, які документи потрібні для оформлення пенсії онлайн

Умови праці
04.08.2026
Новий закон про ВПО: що зміниться для переселенців
В Україні оновили законодавство щодо захисту внутрішньо переміщених осіб. Нові норми спрямовані на посилення соціальних гарантій, забезпечення житлових прав, підтримку працевлаштування та вдосконалення механізмів державної допомоги для ВПО. Також є зміни, які слід враховувати роботодавцям

Лікарняні / Страховий стаж
04.08.2026
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Військовий облік
04.08.2026
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Умови праці
04.08.2026
Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення








