Прийом на роботу матеріально-відповідальної особи: з чого почати та які документи оформити

Плануємо ввести на підприємстві посаду комірника та прийняти працівника на роботу. Які наші дії? Потрібно ввести до штатного розкладу посаду комірника. А як бути далі, адже це є відповідальною особою за ТМЦ, що знаходиться на складі? Видати наказ на матеріальну відповідальність і право підпису документів? Чи потрібно проводити інвентаризацію складу, адже він буде відповідати за ТМЦ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Щоб правильно оформити прийняття на роботу комірника та закріпити за ним матеріальну відповідальність, слід дотриматися наступних етапів.


Етап 1. Введення посади «Комірник» код КП 4131 до штатного розпису


Підготуйте наказ (розпорядження) керівника про внесення змін до штатного розпису або про затвердження нової редакції штатного розпису.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5600+ шаблонів, які завжди під рукою!

Уточніть структурний підрозділ, кількість ставок, оклад, умовні надбавки / доплати.


Етап 2. Прийняття комірника на роботу


Отримайте заяву від працівника та видайте наказ про прийняття на роботу.


Ознайомте працівника з умовами праці та виконайте інші приписи ст. 29 Кодексу законів про працю України.


На вимогу працівника внесіть запис до його трудової книжки.


Надішліть до органу ДПС повідомлення про прийняття на роботу (до початку роботи!). За потреби подайте оперативні відомості до ПФУ (актуально для критично важливих підприємств).


Етап 3. Оформлення матеріальної відповідальності


Оскільки комірник працює з товарно-матеріальними цінностями (ТМЦ), потрібно укласти із ним Договір про повну матеріальну відповідальність.


Важливо: Працівник має бути не молодше 18 років.


Етап 4. Надання права підпису документів


Якщо комірнику потрібно підписувати документи (накладні, акти, ордери), то потрібно видати наказ про надання права підпису документів або скласти довіреність (на підпис певних документів).


Етап 5. Проведення інвентаризації складу


Обов’язково проведіть інвентаризацію ТМЦ до моменту передачі їх на зберігання новому матеріально відповідальному працівнику. Для цього:


  1. призначте комісію наказом;
  2. проведіть інвентаризацію;
  3. складіть інвентаризаційні описи, акти.


Складіть акт приймання-передачі ТМЦ між підприємством і комірником. У ньому зазначте, що цінності прийняті на зберігання.


Етап 6. Ведення обліку


Після прийняття на посаду комірник:


  1. веде складський облік (вручну або через облікову програму тощо);
  2. оформляє прибуткові / видаткові накладні;
  3. підписує супровідні документи;
  4. несе відповідальність за втрати чи нестачу.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Договір про повну матеріальну відповідальність.

Робоча інструкція комірника спеціальних виробів (спеціальні хімічні виробництва)

Наказ про внесення змін до штатного розпису внаслідок зміни коду професійної назви роботи комірника

Інструкція з охорони праці для комірника


Статті та консультації на тему:


Повна матеріальна відповідальність працівників: коли застосовується

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇