Вересень 2025-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. У вересні без святкових днів
2. Нюанси воєнного стану у вересні
3. Мобілізація працівників
4. Індексуємо зарплату у вересні
5. Нові штатні нормативи з 1 вересня
6. Зміни в оплаті праці педпрацівників
7. Зміни у сфері охорони здоров’я
8. Бронювання та відстрочки
9. Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 5 вересня
10. Звіт з праці – 8 вересня
11. Висновки

У вересні без святкових днів

На весь вересень припадає дія воєнного стану (наразі його офіційно продовжено по 05:30 5 листопада 2025 року). Нагадаємо, що під час дії воєнного стану «не працює» ст. 53 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Отже, 30 вересня (вівторок) не є передсвятковим днем у розумінні трудового законодавства. Тобто тривалість роботи в такий день не скорочується на 1 годину.

Нюанси воєнного стану у вересні

Весь вересень 2025 року триває воєнний стан, тож продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 04 листопада 2025 включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію. У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у вересні 2025 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 30.09.2025), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Індексуємо зарплату у вересні

У вересні слід нарахувати індексацію тим працівникам, кому востаннє підвищували оклади до березня 2025. У таблиці ми навели показники для індексації зарплат за липень, серпень та вересень 2025 залежно від базового місяця (тобто місяця у якому востаннє підвищували зарплату працівника).

Якщо ви підвищували зарплату у березні 2025 або пізніше – індексувати зарплату не потрібно.

Нові штатні нормативи з 1 вересня

Міністерство освіти і науки України оновило Типові штатні нормативи для закладів дошкільної освіти, які наберуть чинності з 1 вересня 2025 року. Документ регулює співвідношення між тривалістю роботи вихователів та кількістю ставок у штатному розписі, а також передбачає можливість введення додаткових посад за погодженням із засновниками. Деталі – тут.

Зміни в оплаті праці педпрацівників

З 01.09.2025 керівники закладів дошкільної освіти можуть виконувати педагогічну роботу до 18 годин на тиждень з додатковою оплатою або на умовах сумісництва. Про це йдеться у листі МОН від 08.08.2025 № 1/16607-25. Деталі – тут.

Крім того, педагогічним працівникам ЗЗСО державної і комунальної форми власності буде збільшено щомісячну доплату за роботу в несприятливих умовах праці. Так, з 1 вересня 2025 р. та до кінця календарного року, в якому буде припинено або скасовано воєнний стан, розмір доплати становитиме 2600 грн. Більше подробиці – за посиланням.

Зауважте, що до 5 вересня триває обговорення проєкту постанови про внесення змін до пункту 4 Порядку виплати надбавок за вислугу років педагогічним та науково-педагогічним працівникам. Документ пропонує до стажу для надбавки включати і викладацьку діяльність за кордоном у закладах, які мають офіційну акредитацію. Деталі – тут.

Зміни у сфері охорони здоров’я

Наказом МОЗ від 05.07.2025 №1065 «Деякі питання підготовки та професійної діяльності за професіями у сфері охорони здоров’я» (далі – Наказ №1065) затверджено:

1. Перелік професій (посад) працівників сфери охорони здоров’я (далі – Перелік професій);
2. Перелік спеціалізацій підготовки здобувачів вищої та фахової передвищої освіти за спеціальностями галузі знань І «Охорона здоров’я та соціальне забезпечення» (крім спеціальностей у сфері соціального забезпечення) та їх відповідність групам професій у сфері охорони здоров’я (далі – Перелік спеціалізацій).

Наказ №1065 набере чинності одночасно з введенням у дію Закону України від 12.02.2025 №4246-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо підготовки, безперервного професійного розвитку та професійної діяльності за професіями у сфері охорони здоров’я», тобто з 27.09.2025.

Бронювання та відстрочки

У вересні продовжуємо бронювати працівників. Зокрема, не забувайте про дотримання зарплатного критерію у 20 000 грн.

Але контролювати слід не тільки зарплату, а і ведення військового обліку. Чи можуть скасувати критичність і анулювати бронь, якщо є штраф від ТЦК за неналежне ведення військового обліку? Відповідь – тут.

Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 5 вересня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Правила та наочні приклади наведено в нашому мінікурсі: 5 хвилин і ви в курсі справи!

Увага! З 31 липня таке повідомлення маємо подавати також в разі відсутності у військово-облікових документах працівників інформації щодо військового звання, ВОС, бронювання, відстрочки чи мобілізаційного розпорядження. Деталі – за посиланням.

Звіт з праці – 8 вересня

Не пізніше ніж 8 вересня слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за серпень 2025 р.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Наказ про потребу у сертифікаті відповідального за ВО – 30 вересня

Що потрібно зробити до 1 жовтня кожній юридичній особі, яка веде військовий облік? Правильно, визначити потребу в підвищенні кваліфікації відповідального за ведення військового обліку. Для цього потрібно видати відповідний наказ. Рекомендуємо зробити це не пізніше 30 вересня. Відповідальний вже має сертифікат? Добре! Але наказ все одно треба видати. Деталі – тут.

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 05.11.2025). Зокрема, 30 вересня не передсвятковий день.
2. Певні зміни очікуємо в оплаті праці освітян.
3. У вересні 2025 році індексуємо зарплату тим, кому оклади підвищувалися до березня 2025 року.
4. Не пропустіть звітні дати в вересні, адже відстрочок чи послаблень на період дії воєнного стану немає.

Джерело: kadroland