
Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2025
Пенсійний стаж без документів та сплати ЄСВ: нові правила підтвердження
Депутати пропонують спростити підтвердження страхового стажу для призначення пенсій та враховувати його навіть у випадках несплати ЄСВ роботодавцем. Проте мають бути виконані умови

Група народних депутатів подала до Верховної Ради законопроєкт від 08.09.2025 13705-1 «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу» (далі – законопроєкт №13705-1). Це зумовлено тим, що збройна агресія російської федерації проти України призвела до значного знищення або втрати архівів підприємств, установ та організацій, а також до втрати доступу до документів на тимчасово окупованій території України, що унеможливлює підтвердження страхового стажу (особливо якщо він включає період роботи до 1 липня 2000 року) значній кількості громадян, що, своєю чергою, обмежує їхні права на пенсійне забезпечення.
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Тому пропонується внести зміни до Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообовʼязкове державне пенсійне страхування». Зокрема:
- органи Пенсійного фонду України мають використовувати відомості, які містяться у державних інформаційних системах під час призначення (перерахунку) пенсії. За відсутності в державних інформаційних системах відомостей, необхідних для призначення (перерахунку) пенсії, територіальний орган Пенсійного фонду інформує особу про відсутність таких відомостей та необхідність їх подання (за наявності) у порядку, визначеному правлінням Пенсійного фонду за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення;
- надати право територіальним органам Пенсійного фонду України отримувати та використовувати відомості з державних електронних інформаційних систем та реєстрів, у тому числі Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, інших державних електронних баз даних та інформаційних систем, що містять відомості про трудову діяльність, заробітну плату, сплату страхових внесків та інші дані, необхідні для призначення (перерахунку) пенсії;
- зобов’язати виконавчу дирекцію Пенсійного фонду та її територіальних органів надавати в межах своєї компетенції допомогу в отриманні документів, необхідних для призначення (перерахунку) пенсії;
- при визначенні права на призначення пенсії за віком враховувати до страхового стажу періоди роботи на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, за які роботодавець не сплатив страхові внески / ЄСВ, має заборгованість зі сплати страхових внесків / ЄСВ і якщо такий роботодавець за такі періоди подав звітність щодо нарахування страхових внесків / ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску відповідно до законодавства;
- для зарахування до страхового стажу періодів трудової діяльності та інших періодів до 1 січня 2004 року за відсутності необхідних документів про трудову діяльність використовувати відомості державних електронних інформаційних систем та реєстрів, у тому числі Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, інших державних електронних баз даних та інформаційних систем, що містять відомості про трудову діяльність, заробітну плату, сплату страхових внесків та інші дані, необхідні для призначення (перерахунку) пенсії.
Документ дасть змогу забезпечити удосконалення та спрощення механізму врахування стажу роботи до страхового стажу у разі відсутності необхідних документів (внаслідок знищення підприємств, втрати архівів, тимчасової окупації території України) та, відповідно, реалізацію права громадян на належне пенсійне забезпечення.
Джерело: ВРУ
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
06.08.2026
Відстрочка по-новому і як змінити бронювання на іншу відстрочку
Порядок переоформлення відстрочки змінився: за наявності нової підстави військовозобов'язаний може подати заяву, не втрачаючи чинну відстрочку до рішення комісії. Але чи можна за цим механізмом змінити бронювання на сімейну або іншу відстрочку без попереднього розбронювання? Розглянемо нові правила та практичні ризики

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Трудова книжка не оцифрована: хто може втратити пенсію з 2 серпня
Із 2 серпня набрали чинності зміни щодо підтвердження страхового стажу. Проте говорити про повну автоматизацію цього процесу поки що зарано. Зауважте, що в деяких випадках, як і раніше, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу і призначення пенсії

Медогляди
06.08.2026
ВЛК: коли відмовитися не можна та які є винятки
Проходження військово-лікарської комісії є обов'язковим етапом у випадках, передбачених законодавством. У Міністерстві оборони роз'яснили, чи може військовозобов'язаний законно відмовитися від медичного огляду, які наслідки матиме така відмова та що робити, якщо особа не погоджується з направленням на ВЛК

Військовий облік
06.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: що відомо станом на 06.08.2026
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей. Водночас вже з’явилися перші офіційні коментарі

Прийняття
06.08.2026
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Повідомлення про прийняття працівника потрібно подати до ДПС до початку його роботи. У статті розглянемо, хто та куди подає повідомлення, яку електронну форму використовувати, як заповнити кожну графу та що робити у разі помилки або несвоєчасного подання

Робочий час
06.08.2026
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?

Посадові інструкції
06.08.2026
Посадова інструкція начальника комерційного відділу
Посадова інструкція начальника комерційного відділу визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та необхідні знання працівника відповідно до ДКХП. У статті наведено зразок посадової інструкції, який можна адаптувати до особливостей діяльності підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсійна реформа-2027: які зміни готує Мінсоцполітики
В Україні готують черговий етап пенсійної реформи. Мінсоцполітики оприлюднило основні напрями майбутніх змін, які можуть вплинути на умови призначення, розрахунку та виплати пенсій. Зміни можливі вже з 01.01.2027

Бронювання
06.08.2026
Як підтвердити критичність до 10.08, якщо квитанція 2 після подання об’єднаного звіту не приходить
Підкажіть, як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо обʼєднаний звіт з 01 серпня 2026 висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?

Охорона праці
06.08.2026
Втрата документів з охорони праці: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Втрата документів з охорони праці — не привід відкладати їх відновлення. Щоб уникнути проблем під час перевірок і підтвердити виконання вимог законодавства, роботодавцю важливо діяти за чітким алгоритмом: зафіксувати факт втрати, відновити ключові документи та подбати про їх надійне зберігання в майбутньому

Військовий облік
06.08.2026
Сертифікований спеціаліст з ВО звільнився, чи потрібно новій відповідальній особі проходити підвищення кваліфікації
В липні звільнилася особа, відповідальна за ведення військового обліку. Призначили нового відповідального. Чи треба йому підвищувати кваліфікацію, якщо попередня відповідальна особа лише рік тому підвищувала?

Трудова книжка
06.08.2026
Чи можна втратити пенсію через відсутність апострофа в імені
Неточність у прізвищі або імені може стати причиною розбіжностей між трудовою книжкою та паспортом. Чи означає це, що стаж не зарахують? Пенсійний фонд пояснив, хто має право виправити помилку в титульному аркуші трудової книжки, на підставі яких документів це робиться та чому не варто відкладати внесення змін до моменту оформлення пенсії

Ранковий кадровик
06.08.2026
Про скасування відстрочки багатодітним. Звіт до 10.08. Графік «доба через дві». Роздруківки кожні 3 місяці 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Лікарняні / Страховий стаж
05.08.2026
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ









