👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, положеннями (статутами) установ, положеннями про структурні підрозділи та посадовими інструкціями – абз. 2 п. 1 гл. 1 р. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5. Начальник відділу персоналу має право підписувати:
- положення про відділ персоналу;
- посадові інструкції працівників відділу персоналу, а також посадові (робочі) інструкції усіх інших працівників підприємства, якщо розроблення цих інструкцій покладено саме на відділ персоналу;
- номенклатуру справ відділу персоналу;
- опис справ відділу персоналу;
- плани роботи відділу персоналу та звіти про її виконання, якщо ведення такої планово-звітної документації передбачено на підприємстві;
- записи у трудових книжках працівників;
- особові картки працівників (форма П-2);
- доповідні, пояснювальні та службові записки, адресовані керівнику підприємства.
Менеджер з персоналу має право підписувати особові картки працівників, якщо він відповідає за їх ведення, а також засвідчувати копії з особових документів, наданих працівниками, для долучення цих копій в особові справи працівників.
Перелік цих документів може бути розширений за рішенням керівництва підприємства, але з обов’язковим внесенням змін до посадових інструкцій начальника відділу з персоналу та менеджера з персоналу та/або положення про відділ персоналу.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
Посадова інструкція інспектора з кадрів
Посадова інструкція менеджера з персоналу
Статті та консультації на тему:
Протоколи, особові картки, описи, положення, посадові інструкції: що, де й ким підписується