Право підпису кадрових документів для HR-фахівців: що дозволено та як затвердити

Які кадрові документи можна доручити на підпис начальнику відділу з персоналу, менеджеру з персоналу? Чи можна це затвердити наказом по підприємству?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, положеннями (статутами) установ, положеннями про структурні підрозділи та посадовими інструкціямиабз. 2 п. 1 гл. 1 р. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5. Начальник відділу персоналу має право підписувати:


  1. положення про відділ персоналу;
  2. посадові інструкції працівників відділу персоналу, а також посадові (робочі) інструкції усіх інших працівників підприємства, якщо розроблення цих інструкцій покладено саме на відділ персоналу;
  3. номенклатуру справ відділу персоналу;
  4. опис справ відділу персоналу;
  5. плани роботи відділу персоналу та звіти про її виконання, якщо ведення такої планово-звітної документації передбачено на підприємстві;
  6. записи у трудових книжках працівників;
  7. особові картки працівників (форма П-2);
  8. доповідні, пояснювальні та службові записки, адресовані керівнику підприємства.


Менеджер з персоналу має право підписувати особові картки працівників, якщо він відповідає за їх ведення, а також засвідчувати копії з особових документів, наданих працівниками, для долучення цих копій в особові справи працівників.


Перелік цих документів може бути розширений за рішенням керівництва підприємства, але з обов’язковим внесенням змін до посадових інструкцій начальника відділу з персоналу та менеджера з персоналу та/або положення про відділ персоналу.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Посадова інструкція начальника відділу кадрів

Посадова інструкція інспектора з кадрів

Посадова інструкція менеджера з персоналу

Положення про відділ кадрів


Статті та консультації на тему:


Протоколи, особові картки, описи, положення, посадові інструкції: що, де й ким підписується

Електронний документообіг для кадровика

Починаємо кадровий діловодний 2025 рік: топові поради

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇