🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Діловодство
22.12.2025
Які накази з охорони праці мають бути на підприємстві та скільки їх зберігати
У сфері охорони праці накази відіграють вирішальну роль – від призначення відповідальних осіб до фінансування заходів безпеки. Види наказів і строки їх зберігання – роз’яснили у Пенсійному фонді
Наказ ‒ це основний розпорядчий документ, який видається керівником підприємства для вирішення основних та оперативних завдань. У сфері охорони праці наказ є юридичним фундаментом, на якому будується вся система управління безпекою на робочому місці стосовно охорони праці, пожежної безпеки, безпеки життєдіяльності.
Його створення вимагають деякі нормативні акти, наприклад:
- Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затверджене наказом Мінпраці та соцполітики від 29.01.1998 №9;
- Порядок розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затверджений постановою КМУ від 17.04.2019 №337 та інші.
Доцільність створення наказу з охорони праці полягає в декількох причинах:
- Юридичний захист: у разі нещасного випадку перше, що перевіряє Держпраця – чи був призначений відповідальний за цю ділянку роботи. Якщо наказу немає, відповідальність автоматично лягає на директора.
- Дисципліна: наказ робить виконання правил охорони праці обов’язковим. Порушення наказу – це порушення трудової дисципліни, за що можна накласти стягнення.
- Фінансування: накази часто є підставою для виділення коштів, наприклад, на закупівлю засобів індивідуального захисту.
Отже, з правового погляду, наказ ‒ це засіб реалізації повноважень роботодавця
Оскільки згідно зі статтею 13 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці», саме роботодавець несе безпосередню відповідальність за створення безпечних умов праці, наказ стає інструментом, що перетворює загальні норми закону в конкретні обов’язки для працівників підприємства.
За змістом і функціональним призначенням накази поділяються на такі групи:
- з основної діяльності;
- з кадрових питань (особового складу);
- з адміністративно-господарських питань.
В наказах з основної діяльності закріплено основні управлінські рішення щодо найважливіших питань діяльності підприємства чи організації, установи.
До них належать накази:
- про створення служби з охорони праці;
- про затвердження локальних нормативних актів, що діють в межах підприємства (положень, інструкцій, програм інструктажів тощо);
- про призначення відповідальних осіб (за електрогосподарство, за пожежну безпеку, за технічний стан обладнання (кранів, котлів тощо);
- про проведення атестації робочих місць та інше.
Обов’язково разом із такими наказами слід зберігати і додатки, що були затверджені ними. Це можуть бути інструкції або положення, списки чи плани тощо.
Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, для наказів з основної діяльності встановлено такі строки зберігання:
- постійного;
- до ліквідації.
До наказів з адміністративно-господарських питань відносяться накази, в яких прописують певні завдання, що обмежені в часі:
- про розробку інструкцій з охорони праці;
- про проведення медоглядів;
- про проведення перевірки знань з охорони праці;
- про проведення перевірки готовності підприємства до роботи в осінньо-зимовий сезон;
- про проведення позапланових інструктажів (наприклад, після нещасного випадку);
- про проходження стажування перед допуском до робіт із підвищеною небезпекою тощо.
Термін зберігання наказів з адміністративно-господарських питань становить мінімум 5 років
До наказів з кадрових питань належать накази, що забезпечують соціальний захист працівників та стосуються конкретних осіб, їх прав й обов’язків.
До них відносяться накази:
- про результати атестації робочих місць;
- про роботу у шкідливих і небезпечних умовах праці;
- про надання відпусток працівникам із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;
- про преміювання або стягнення (якщо вони пов’язані з охороною праці).
Термін зберігання наказів з кадрових питань становить 75 років
Кожна група наказів формуються у страву, в якій вони зберігаються відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінʼюсту від 18.06.2015 №1000/5.
Джерело: ПФУ
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ
Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ
Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися
Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно
Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці
Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту
Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року
Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»
Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.
Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів
