
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Під час воєнного стану Закон дозволяє збільшувати тривалість робочого часу працівників, залучених на об’єктах критичної інфраструктури. Держпраці пояснила, які обмеження діють і хто визначає п’ятиденний або шестиденний робочий тиждень. Деталі – тут.
Роботодавці зобов’язані організовувати медичні огляди працівників згідно з вимогами законодавства. У разі порушення передбачено адмінштраф. Корисне – тут.
Неправильно сформована справа, порушений порядок розташування документів або помилки у визначенні строків їхнього зберігання можуть створити проблеми для керівництва юрособи. У статті говоримо, як правильно групувати документи залежно від їх видів і строків зберігання, щоб уникнути типових помилок і зауважень органів контролю.
В деяких випадках ФОПам може не зараховуватися пенсійний стаж, навіть якщо вони сумлінно сплачують податки. Деталі – тут.
У четвер – 08 січня 2026 року – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чи можна вести списки на підставі паперових ВОД?
• Чи заводити журнал для реєстрації списків ВО?
• Коли від колдоговору краще відмовитися?
• Чи можна всіх перевести на письмові трудові договори?
• Чи затверджувати ПВТР на 2026 рік?
• Як вести графік відпусток протягом року?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
У січні роботодавці повинні зареєструвати списки ВО та відомість оперативного обліку, а також видати низку внутрішніх розпорядчих документів. У матеріалі зібрано всі актуальні дедлайни, практичні пояснення та проаналізовано поширені помилки.
Стаття та відео – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Працівник має відстрочку як батько трьох дітей. 19.01.2026 старшій дитині виповнюється 18 років. З якого числа можна забронювати такого працівника? Чи потрібно чекати наступного продовження воєнного стану?»
Відповідь – тут.
📄 Наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів.
Завантажити документ можна тут.
• Переведення працівників: види та оформлення
• Додаток 4 до ТЦК (зміна сімейного стану): зразок
• Відсутні дані в Списках ВО: прочерк чи порожнє місце
• Робочий рік для відпустки, якщо були перерви
• Норматив осіб з інвалідністю: чи враховуються сумісники
• Подвійний облік особи з інвалідністю: проєкт
• Відпустка «до 3-х років»: коли (не)можна відмовити
• Нефіксований робочий час: чи можна працювати ще десь
• Хто, коли і як отримує військово-облікову спеціальність
• Нова схема посадових окладів: для кого постанова №5
• Звітні справи на 7 січня
Наш Telеgram-канал – це кадрова спільнота, в якій ду-у-уже люблять підписників, дарують подаруночки, тримають руку на пульсі змін і завжди інформують щодо всіх робочих питань.
👉 Якщо Ви не з нами, запрошуємо у kadroland live!
Ваша 25/8 Редакція
Мінфін і Пенсійний фонд затвердили новий порядок обміну інформацією для перевірки даних та документів, внесених до електронної системи охорони здоров’я. ПФУ на запити Мінфіну надаватиме, зокрема, відомості про трудові та цивільно-правові відносини медпрацівників, їхні посади та проходження військової служби

Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Українцям, які працювали в Польщі, можуть врахувати страховий стаж, набутий там, під час визначення права на українську пенсію за віком. ПФУ пояснив, коли польський стаж зараховується, який документ для цього потрібен

Відтепер подружжя, яке спільно вирішило припинити шлюб, може подати заяву на розлучення онлайн через «Дію». Один із подружжя формує заяву, другий її підтверджує, а через місяць шлюб буде розірвано. Розповідаємо, кому доступна послуга, як вона працює та в яких випадках розлучитися через застосунок не вийде

Для організації обов’язкових медичних оглядів у 2027 році роботодавці повинні завчасно визначити категорії працівників, які їх проходитимуть. Перелік необхідно скласти до 1 грудня 2026 року та протягом місяця погодити з лікарем з гігієни праці Держпраці

Мінекономіки разом із Міноборони має опрацювати питання бронювання водіїв логістичних центрів та захисту критично важливих для економіки логістичних хабів. Відповідні завдання визначили під час зустрічі Президента з представниками великого українського бізнесу

Відомство представило партнерам ключові напрями оновлення системи соціального захисту. Зокрема, пропонується поєднати фінансову підтримку із соціальними послугами та працевлаштуванням, а пенсійну систему – розмежувати на кілька складових

Посадова інструкція інженера-конструктора розробляється для конкретної посади з урахуванням вимог ДКХП та має містити основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції інженера-конструктора як основою для розроблення документа на підприємстві.

Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

Якщо у серпні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у вересні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 4 вересня 2026 року

Працівника було мобілізовано ще в червні, однак роботодавець на момент мобілізації про це не знав і жодних підтвердних документів від працівника не отримував. Лише 22.08.2026 підприємство отримало інформацію який підтверджує, що працівника мобілізовано з 25.06.2026. Яким чином у такому випадку правильно оформити увільнення працівника від роботи, якщо документи про мобілізацію отримано із запізненням? Що зазначати в табелі?

Працівник має право знати не лише, скільки грошей отримав на картку, а й як роботодавець розрахував цю суму. Що саме потрібно перевіряти у розрахунку, коли варто запитати про премію чи індексацію та які документи можуть стати доказами у трудовому спорі – роз’яснили в інспекції з питань праці

Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

ДПС роз’яснила роботодавцям, кого не враховувати під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Нові правила діють з 1 січня 2026 року та застосовуються протягом воєнного стану і трьох місяців після його припинення чи скасування

На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

Військовозобов’язаним варто перевірити, чи актуальні їхні персональні дані. У ТЦК нагадали, які саме відомості потрібно оновлювати у разі змін та де це можна зробити без відвідування установи
