Про документи з ВО до 31.01. Формування справ. Бронь батьку з відстрочкою. Штраф за не проведення медогляду. Пенсію ФОПам 🙋‍♀️ Ранковий кадровик від 07.01.2026

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

2

625


60 годин роботи з понеділка до суботи


Під час воєнного стану Закон дозволяє збільшувати тривалість робочого часу працівників, залучених на об’єктах критичної інфраструктури. Держпраці пояснила, які обмеження діють і хто визначає п’ятиденний або шестиденний робочий тиждень. Деталі – тут.


Медогляд не провів – адмінштраф схопив


Роботодавці зобов’язані організовувати медичні огляди працівників згідно з вимогами законодавства. У разі порушення передбачено адмінштраф. Корисне – тут.


Формування та зберігання справ у поточному діловодстві


Неправильно сформована справа, порушений порядок розташування документів або помилки у визначенні строків їхнього зберігання можуть створити проблеми для керівництва юрособи. У статті говоримо, як правильно групувати документи залежно від їх видів і строків зберігання, щоб уникнути типових помилок і зауважень органів контролю.


Читати статтю


ФОПи в депресії: не враховано стаж для пенсії


В деяких випадках ФОПам може не зараховуватися пенсійний стаж, навіть якщо вони сумлінно сплачують податки. Деталі – тут.


Списки ВО, ВОД, штатка, ПВТР, графік відпусток, договори


У четвер – 08 січня 2026 року – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:


• Чи можна вести списки на підставі паперових ВОД?

• Чи заводити журнал для реєстрації списків ВО?

• Коли від колдоговору краще відмовитися?

• Чи можна всіх перевести на письмові трудові договори?

• Чи затверджувати ПВТР на 2026 рік?

• Як вести графік відпусток протягом року?


Забронюйте місце на безкоштовний ефір


Граничні дати видання документів з ВО у січні 2026 року


У січні роботодавці повинні зареєструвати списки ВО та відомість оперативного обліку, а також видати низку внутрішніх розпорядчих документів. У матеріалі зібрано всі актуальні дедлайни, практичні пояснення та проаналізовано поширені помилки.


Стаття та відео – тут


Експерт завжди поруч


Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:


«Працівник має відстрочку як батько трьох дітей. 19.01.2026 старшій дитині виповнюється 18 років. З якого числа можна забронювати такого працівника? Чи потрібно чекати наступного продовження воєнного стану?»


Відповідь – тут.


Підготували для Вас на цьому тижні «гарячий» документ ⬇️


📄 Наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів.


Завантажити документ можна тут.





Корисне для кадровика


Переведення працівників: види та оформлення

• Додаток 4 до ТЦК (зміна сімейного стану): зразок

Відсутні дані в Списках ВО: прочерк чи порожнє місце

• Робочий рік для відпустки, якщо були перерви

Норматив осіб з інвалідністю: чи враховуються сумісники

• Подвійний облік особи з інвалідністю: проєкт

Відпустка «до 3-х років»: коли (не)можна відмовити

Нефіксований робочий час: чи можна працювати ще десь

• Хто, коли і як отримує військово-облікову спеціальність

• Нова схема посадових окладів: для кого постанова №5

Звітні справи на 7 січня


Тут на Вас завжди чекають!


Наш Telеgram-канал – це кадрова спільнота, в якій ду-у-уже люблять підписників, дарують подаруночки, тримають руку на пульсі змін і завжди інформують щодо всіх робочих питань.


👉 Якщо Ви не з нами, запрошуємо у kadroland live!


Telegram


Новини підготувала


Ваша 25/8 Редакція

2

625

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

13

2

42

28

44

4676

1

53

218

1

263

1

299

1

220

2

10356

1

24

1

108

3

1147

2

122

1

368

4

585

1

215

3

68

2

220