1. Лікарняні по-новому з 01.04: електронні листки, перевірки ПФУ та фінансова відповідальність
2. Нові правила праці та відпочинку водіїв: що змінюється з липня 2026 року
3. Бронювання до 100%, менше критеріїв критичності: кого стосуються зміни
4. Держпраці перевірятиме працевлаштування осіб з інвалідністю: нові правила та строки
5. Працевлаштування через «Обрій»: Уряд запускає е-трудові відносини та автоматичні повідомлення до ТЦК
6. Помилка у прізвищі в трудовій книжці: як через суд змусити ПФУ призначити пенсію

Лікарняні по-новому з 01.04: електронні листки, перевірки ПФУ та фінансова відповідальність

29 січня 2026 року Президент підписав Закон України від 05.11.2025 №4683-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» щодо удосконалення порядку видачі, продовження та контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування» (далі – Закон №4683).

Передбачається, що підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, а також по вагітності та пологах буде електронний листок непрацездатності, сформований на основі медичного висновку або документа про усиновлення чи встановлення опіки над дитиною.

Паперовий листок непрацездатності застосовуватиметься лише у разі неможливості його формування в електронному реєстрі – зокрема через технічні причини, помилки або обмеження доступу до електронної системи охорони здоров'я в умовах воєнного стану.

Для працівників-сумісників чи ФОП, знадобиться засвідчена копія паперового листка.

Перевірку обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності здійснюють посадові особи територіальних органів уповноваженого органу управління. За потреби до перевірки медичних висновків залучають уповноважених лікарів.

Закон чітко визначає, що відповідальність за створення необґрунтованого медичного висновку про тимчасову непрацездатність несуть лікарі, які працюють у закладах охорони здоров’я або здійснюють медичну практику як ФОП. Якщо Пенсійний фонд України встановить, що лікарняний видано безпідставно, вимогу про повернення коштів страхової виплати надсилають відповідному закладу або ФОП.

Компенсація має бути здійснена протягом десяти календарних днів з дня надходження вимоги, в іншому разі її буде її стягнуто у примусовому порядку.

Нові норми будуть діяти з 1 квітня 2026 року.

Маєте запитання щодо нових правил оформлення лікарняних? Задайте його у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби

Нові правила праці та відпочинку водіїв: що змінюється з липня 2026 року

Мінрозвитку затвердило нові правила роботи та відпочинку водіїв комерційного транспорту.

Нове Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів стане обов’язковим з 26 липня 2026 року (Наказ Мінрозвитку від 12.12.2025 №1727 «Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства транспорту та зв’язку України та Міністерства транспорту України спрямованих на виконання Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським Співтовариством з атомної енергії і їхніми державами – членами, з іншої сторони в частині врегулювання організації робочого часу та відпочинку у галузі автомобільного транспорту в Україні»).

Відповідно до нових правил, тахографи та обмеження щодо часу роботи і відпочинку не застосовуються до:

1. транспорту сил безпеки, оборони, екстрених та аварійних служб;
2. сільськогосподарських, комунальних, поштових та спеціалізованих перевезень у межах 100 км від бази;
3. легкового транспорту до 7,5 т для доставки власного вантажу (наприклад, пекарні чи магазинів) у радіусі 100 км, якщо керування не є основною діяльністю;
4. навчального та малошвидкісного транспорту;
5. перевезень у зонах бойових дій;
6. коротких внутрішніх господарських перевезень власного вантажу до 4 год 30 хв.

Що залишається без змін:

1. чіткі норми часу керування та відпочинку (9 годин на день, 56 годин на тиждень, перерва після 4,5 год);
2. обов’язкове використання справних тахографів для перевезень, на які поширюються правила.

Нові правила тепер стосуються не лише штатних водіїв, а й ФОПів та водіїв за цивільно-правовими договорами, включно з тими, хто виконує міжнародні перевезення пасажирів на замовлення або міжнародне таксі.

Запроваджується заборона проводити регулярний щотижневий відпочинок у кабіні транспортного засобу – його потрібно забезпечувати у комфортних умовах за рахунок перевізника.

Нічну зміну тепер контролюють – тривалість роботи з 22:00 до 06:00 не може перевищувати 10 годин, при цьому чітко розділяються «робоча зміна» та «час керування».

Нові вимоги поширюються на міжнародні вантажівки – для машин, зареєстрованих після 30 червня 2026 року, обов’язкові смарт-тахографи G2V2.

Дані тепер зберігаються довше – водій має доступ до записів за поточний день і останні 56 днів, а підприємство зобов’язане зберігати їх протягом двох років.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Бронювання до 100%, менше критеріїв критичності: кого стосуються зміни

З 31 січня діють нові правила бронювання працівників у сфері оборонно-промислового комплексу (постанова КМУ від 30.01.2026 №113 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. №76»).

Відповідні зміни Уряд вніс до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76.

Зокрема, виключено норму, яка передбачала, що кількість військовозобов'язаних працівників критично важливих установ, які визначені Міноборони критичними, у сфері оборонно-промислового комплексу, які підлягають бронюванню, повинна становити не більше загальної кількості військовозобов'язаних працівників таких установ, зазначеної у рішенні відповідного державного органу про визначення установи критично важливою установою. Це дозволить масштабувати виробництво зброї без зайвих бюрократичних обмежень, зазначають у Міноборони.

Ще одне важливе рішення Уряду: виробники трансформаторного обладнання тепер бронюватимуть 100% своїх співробітників. Це рішення дасть змогу продовжити безперебійну роботу заводів, зберегти вузькопрофільних інженерів та оперативно ремонтувати мережі після обстрілів. Крім того, зменшено кількість критеріїв для визнання компанії критично важливою – тепер достатньо двох замість трьох.

Більше про зміни у бронюванні на вебінарі 9 лютого

Держпраці перевірятиме працевлаштування осіб з інвалідністю: нові правила та строки

Мінекономіки презентувало проєкт нового порядку перевірок Держпраці щодо

працевлаштування осіб з інвалідністю.

Планові перевірки проводитимуться згідно з річним планом, який мають оприлюднювати до 1 грудня попереднього року. Важливий нюанс: про такий візит вас повинні письмово попередити не пізніше ніж за 10 днів до початку.

Перевірка триватиме до 10 робочих днів, для малого та мікробізнесу – не більше 5 днів.

Позапланові перевірки для малих підприємств будуть ще коротшими – до 2 робочих днів.

Зверніть увагу: продовжувати ці терміни заборонено.

Підстав для раптового візиту кілька:

1. Ваша власна заява, якщо ви хочете перевірити себе самі.
2. Невиконання приписів після попередніх перевірок.
3. Скарги громадян про порушення їхніх прав.
4. Інформація від Пенсійного фонду, яка вказує на ознаки порушення нормативу.

Інспектори мають право вивчати документи, отримувати пояснення та навіть здійснювати фото- чи відеофіксацію за вашою згодою. Водночас ви маєте право не допускати перевірку, якщо:

1. Вам не надали копію направлення або не показали службові посвідчення.
2. Вас не попередили про планову перевірку заздалегідь.
3. Порушено періодичність контролю або інспектор не вніс запис до вашого Журналу реєстрації перевірок.

Під час планової перевірки інспектори можуть охопити період не більше трьох останніх років. За результатами складається акт. Якщо ви з ним не згодні – підписуйте із зауваженнями, вони стануть невід’ємною частиною документа.

Якщо перевірка підтвердить, що ви не надали достатньо місць для осіб з інвалідністю, готуйтеся до наслідків:

Посадових осіб притягнуть до адміністративної відповідальності.

Копію акта перевірки протягом 10 днів надішлють до Пенсійного фонду для подальшого реагування.

Як не помилитися у звітності 2026, про нові строки виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю у статті на kadroland

Працевлаштування через «Обрій»: Уряд запускає е-трудові відносини та автоматичні повідомлення до ТЦК

З 21 січня набрала чинності постанова КМУ від 07.01.2026 №41 «Про реалізацію експериментального проєкту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій”», яка запускає експериментальний проєкт з працевлаштування та трудових відносин у електронній формі через систему «Обрій».

Постановою №41 також внесено зміни до Порядку ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

Зокрема, пункт 34 доповнено новим абзацом, який передбачає автоматичне формування та надсилання повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних (додаток 4 до Порядку №1487) у разі працевлаштування працівника через систему «Обрій».

Наразі такі повідомлення підприємство надсилає протягом 7 днів з дня видання наказу про прийняття на роботу або звільнення до відповідних Р(М) ТЦК та СП.

Нагадаю, експериментальний проєкт буде діяти протягом 2 років – до 21 січня 2028 року, а технічну реалізацію функціонування експерименту буде забезпечено в ІІІ кварталі 2026 року.

В які строки необхідно подавати важливі повідомлення до ТЦК у довіднику на kadroland

Помилка у прізвищі в трудовій книжці: як через суд змусити ПФУ призначити пенсію

Ічнянський районний суд Чернігівської області поставив крапку у справі про відмову в призначенні пенсії за віком через помилку в написанні прізвища у трудовій книжці.

Зокрема, ПФУ не зарахував роки роботи до страхового стажу через розбіжності в написанні прізвища у трудовій книжці та довідках про зарплату.

Позиція суду була чіткою: технічні помилки в анкетних даних не можуть бути підставою для позбавлення людини права на пенсію. Паспорт, свідоцтва про шлюб та розірвання шлюбу чітко підтвердили, що трудова книжка належить саме заявниці. Відмова Пенсійного фонду була ґрунтована виключно на формальних розбіжностях, без урахування реальних обставин трудової діяльності людини.

Суд повністю задовольнив заяву та встановив факт належності трудової книжки та всіх довідок жінці. Тепер вона має повне право на перерахунок та отримання своїх виплат.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland