Як довго зберігати заяви, накази та інші документи, що ведуться в електронній формі?

9 лютого 2026 року Уряд продовжив дію експериментального проєкту з надання державної допомоги працівникам критично важливих галузей. Замість чотирьох місяців виплату у розмірі 20 000 грн тепер здійснюватимуть протягом п’яти місяців

Підготували для вас зразок повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4), яке подається до ТЦК при звільненні військовозобов'язаного.

Після подання заяви на відстрочку через ЦНАП документи передаються на розгляд комісії ТЦК та СП, яка має ухвалити рішення у визначені строки. Але на практиці військовозобов’язані нерідко стикаються з ситуацією, коли в «Резерв+» немає відстрочки, а на електронну пошту не надходить жодного повідомлення. Скільки чекати відповіді та як діяти, якщо строки розгляду вже минули – далі

Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ще не всі плани затверджені чи опубліковані, але ми вже почали збирати для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. Наразі ми разом із вами відшукали понад 90 планів перевірок

Щороку ТЦК та СП проводять звіряння списків персонального військового обліку у державних органах, ОМС, на підприємствах, в установах та організаціях. Звіряння відбуваються за затвердженими графіками, які ми вже почали збирати на 2026 рік, і далі будемо регулярно їх оновлювати. Ми разом із вами вже відшукали понад 90 графіків звіряння, тож не завадить перевірити чи раптом не має серед них графіків для вашого міста

Маємо зміни у регіональних та галузевих критеріях. Тож додаємо їх до наших таблиць у міру надходження (позначено у таблицях (new)) і у наших зручних таблицях ви зможете знайти актуальну інформацію. Станом на 10.02.2026 додано нові критерії від Вінницької ОВА та Міноборони. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання

Пенсійний фонд України доопрацював програмне забезпечення для подання заяв-розрахунків за страхуванням, затверджених постановою №28-1. Тепер страхувальники можуть надсилати документи через вебпортал ПФУ або «Дію», дізнаватися про помилки у заяві та отримувати фінансування протягом 3 робочих днів після статусу «Прийнято»

Вінницька обласна військова адміністрація посилила вимоги до підтвердження статусу критично важливих підприємств. Доповнення до вже поданих документів не враховуються, а у разі виявлення невідповідності критеріям або неповної інформації звернення повертається на доопрацювання чи статус скасовується

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

З 1 лютого 2026 року набрав чинності наказ Мін’юсту №3177/5, яким затверджено Порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Документ установлює умови, підстави та процедуру проставлення апостиля з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів

Під час воєнного стану в Україні дедалі частіше працівники працюють з дому або дистанційно. Проте чи може ініціатива такого переведення виходити саме від працівника і коли роботодавець може відмовити – далі

Які види відпусток треба обліковувати? В якій формі вести облік відпусток? Яка відповідальність за відсутність обліку відпусток? Відповіді на ці питання у публікації

Повідомлення через Viber визнано Верховним Судом належним доказом ознайомлення працівника з наказом. Суд зазначив, що відсутність дій працівника щодо захисту своїх прав свідчить про його обізнаність із ситуацією

Добові під час відрядження – це не «бонус», а трудова гарантія. Проте є ситуації, коли роботодавець має право їх не виплачувати. У ФПУ пояснили, у яких випадках добові не нараховуються, що вирішує наявність наказу про відрядження та коли затримка у відрядженні позбавляє працівника компенсацій

Чи зберігати в особовій справі працівника заяву на зміну прізвища і копію наказу на зміну прізвища?

Проєкт Трудового кодексу України пропонує нові механізми організації праці, зокрема гнучкі графіки, дистанційну та проєктну зайнятість, а також розширення видів трудових договорів. Водночас документ встановлює чіткі правила припинення трудових відносин і посилює відповідальність роботодавців за недопущення дискримінації, мобінгу та харасменту

Народні депутати пропонують гармонізувати українське законодавство у сфері електронного документообігу з європейськими стандартами. Законопроєкт №14414 пропонує вперше законодавчо закріпити поняття структурованих електронних документів, визнати їх юридичну силу без візуальної форми та розширити можливості автоматизованого документообігу

На підприємство прийшло розпорядження від ТЦК на працівника, який перебуває за кордоном. Забезпечити явку до ТЦК даного працівника у підприємства немає можливості. Які дії роботодавця в такому випадку?