Як сформувати портфоліо медпрацівника без помилок

1. Які саме працівники мають подавати ООП
2. Якою формою ООП користуватися
3. Як заповнити ООП
4. Як правильно обліковувати бали БПР
5. Як завірити ООП

Які саме працівники мають подавати ООП

Законом України від 12.02.2025 № 4246-IX внесені зміни до статті 3 Основ законодавства України про охорону здоров’я (далі – Основи), зокрема, додано визначення терміну «працівники сфери охорони здоров’я».

Працівником сфери охороні здоров’я є особа, яка має відповідну професійну кваліфікацію у сфері охорони здоров’я та провадить професійну діяльність із надання медичної чи фармацевтичної або реабілітаційної допомоги, або здійснює іншу професійну діяльність за професіями у сфері охорони здоров’я відповідно до законодавства. До працівників сфери охорони здоров’я належать медичні, фармацевтичні працівники, фахівці з реабілітації та інші професіонали і фахівці у сфері охорони здоров’я, у тому числі з немедичною освітою, які працюють у закладах охорони здоров’я за професіями у сфері охорони здоров’я

Перелік професій (посад) працівників сфери охорони здоров’я затверджений наказом МОЗ від 05.07.2025 № 1065 (далі — Перелік № 1065).

Частина 5 ст. 75 Основ зобов’язує всіх працівників сфери охорони здоров’я проходити безперервний професійний розвиток (БПР).

Таким чином, медичні, фармацевтичні працівники, фахівці з реабілітації та інші професіонали і фахівці у сфері охорони здоров’я мають обліковувати бали БПР в особистих освітніх портфоліо (ООП).

Портфоліо створюють окремо для кожної спеціальності, за якою працівник планує проходити атестацію.

Якщо лікар має, наприклад, дві спеціальності та планує проходити атестації за кожною з них, він повинен вести два окремі ООП.

Якою формою ООП користуватися

Форма ООП наведена у додатку 4 до Порядку проведення атестації працівників сфери охорони здоров’я, затвердженому наказом МОЗ від 16.04.2025 № 650 (Порядок № 650).

Як заповнити ООП

Перш за все зазначають особисті дані та інформацію про заклад охорони здоров’я, в якому працює особа:

1. прізвище, ім’я та по-батькові;
2. місце роботи (з вказанням коду ЄДРПОУ – для юридичних осіб або РНОКПП – для фізичних осіб);
3. дані ліцензії (серія, номер та дата видачі) – зазвичай дані ліцензії вказують на сайті закладу охорони здоров’я;
4. всі спеціальності, вказані в ліцензії, за якими проводиться діяльність;
5. займану посаду;
6. контактні дані (телефон, поштова адреса, адреса електронної пошти).

Переходимо до заповнення розділу І.

Приклад заповнення розділу І ОПП

І. Індивідуальні цілі професійного розвитку на рік¹

Рекомендації за місцем роботи щодо розвитку професійних компетентностей

Звернути увагу на нові методики проведення анестезії під час хірургічних втручань з метою професійного вдосконалення та покращення якості обслуговування пацієнтів

Таблицю розділу І працівник сфери охорони здоров’я заповнює на рік наступний за звітнім та не обов’язково повністю має відповідати пройденим заходам. Невиконані цілі у разі їх актуальності переносимо на наступні періоди.

А ось «Рекомендації…» у розділі І заповнюють після узгодження із керівником структурного підрозділу закладу охорони здоров’я (завідувачем відділення, завідувачем лабораторії тощо) або фізичною особою — підприємцем, яка є роботодавцем. Якщо працівник є фізособою — підприємцем, та провадить згідно із ліцензією господарську діяльність у сфері охорони здоров’я, цей розділ не заповнюють.

Переходимо до розділу ІІ.

Приклад заповнення розділу ІІ ОПП

В графі «Місце проведення» вказуйте лише країну проведення заходу.

Далі в Додатках зазначте реквізити сертифікатів, що підтверджують обліковані бали БПР.

Інформацію саме цього розділу атестаційна комісія враховує під час прийняття рішення щодо присвоєння або підтвердження відповідної професійної кваліфікації/ рівня професійної кваліфікації.

Як правильно обліковувати бали БПР

Механізм нарахування балів БПР визначено в розділі VIII Порядку № 650.

Мінімальна кількість балів для професіоналів сфери охорони здоров’я (лікарів всіх спеціальностей, фармацевтів, професіоналів медико-лабораторного профілю тощо), яка має бути підтверджена за рік, складає 50 балів (п. 5 розд. VIII Порядку № 650).

Фахівці сфери охорони здоров’я мають підтвердити за рік мінімум 30 балів БПР.

Критерії нарахування балів БПР наведені в додатку 6 до Порядку № 650.

БПР здійснюють шляхом здобуття:

1. формальної освіти (здобуття освітньо-наукового та наукового рівнів вищої освіти доктор філософії та доктор наук);
2. неформальної освіти (цикли спеціалізації, тематичного удосконалення, професійного стажування, участь у науково-практичних конференціях, симуляційних тренінгах, фахових школах, майстер-класах, семінарах);
3. інформальної освіти (публікації статей у наукових виданнях, участь у заходах групи рівних).

Вибір заходів достатньо широкий, однак є шість обов’язкових напрямків, за яким кожен має пройти навчання не рідше ніж один раз за атестаційний період:

1. етичні питання (біоетика, емпатія, конфіденційність, вплив війни тощо);
2. консультування та професійні комунікаційні навички (безбар’єрне спілкування);
3. порядок проведення та документування результатів медичного обстеження постраждалих від насильства;
4. цифрова компетентність;
5. невідкладна (екстрена) медична допомога;
6. інфекційний контроль (п. 7 розд. VIII Порядку № 650).

Візьміть до уваги, що за один вид заходу неформальної (крім циклів спеціалізації) або інформальної освіти кількість балів БПР не може складати понад половину мінімальної кількості за рік.

Кількість балів БПР провайдери найчастіше зазначають на сертифікатах. Проте в сертифікатах про проходження стажування або участь в науково-практичних конференціях за кордоном вказують або лише дати проходження стажування, або кількість кредитів ЄКТС. Враховуйте 1 кредит ЄКТС як 30 годин навчання.

При підрахунку балів враховуйте також країну проведення заходу. Кількість балів за участь в заході, який відбувся в країні OECD, подвоюється.

До країн OECD (Організації економічного співробітництва та розвитку) станом на 2024-2026 роки входять 38 найбільш економічно розвинених країн світу (перелік під спойлером).

Пам’ятайте, що працівники можуть декларувати необмежену кількість балів БПР, але під час атестації буде врахована лише наявність мінімальної кількості. При цьому, інформація про один і той же захід, за який нараховують бали БПР, може бути включена до декількох ООП за умови, що ці види діяльності відповідають кожній із спеціальностей.

Як завірити ООП

Працівник сфери охорони здоров’я має (п. 11 розд. VIII Порядку № 650):

1. роздрукувати ООП;
2. підписати ОПП;
3. додати роздруковані сертифікати з облікованими балами БПР;
4. надати до кадрової служби на перевірку до 1 березня.

Керівник завіряє портфоліо після перевірки кадровою службою особистим підписом або за допомогою накладення КЕП.

Галина БЄЛІКОВА, експерт із кадрових питань

Шаблони та зразки документів:

Особисте освітнє портфоліо з результатами проходження безперервного професійного розвитку

Звіт про особисті освітні портфоліо та строки атестації лікарів

Наказ про подання особистих освітніх портфоліо працівниками

Статті на тему:

Як набирати бали безперервного професійного розвитку за новим порядком атестації медичних працівників

Надбавка за вислугу років медпрацівникам: хто має право, порядок призначення, розмір виплат

Підвищення кваліфікації медпрацівників зі зразками наказів

Атестація медсестер: реалії воєнного стану та підготовка до змін

Атестація лікарів у мирний та воєнний часи