Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи є обов'язковим ведення особових справ в паперових теках? Чи можна вести Особову справу в файлі?

8

2579


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Особова справа зберігається у папках, а не у файлах.


Згідно з п. 3 гл. 3 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав'язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі.


Також нагадуємо, що відповідно ж до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, до особової справи обов'язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Внутрішній опис документів справи

Журнал обліку особових справ

Внутрішній опис зведеної особової справи


Статті та консультації на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування

Як формувати особову справу працівника: порядок документів

Зберігання заяви та наказу про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною до 3 років

Чи зберігати заяву та наказ на відпустку без збереження зарплати в особовій справі

Якою ручкою і чорнилом писати заяви та підписувати документи

8

2579

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

9

1008

4

201

10

4296

6

3979

4

199

4

56

6

149

4

1132

5

247

6

587

6

245

6

149

11

2333

28

34725

23

28985

7

373

5

1042

6

131

6

758

4

473