Блекаут у офісі: як організувати роботу без електрики

1. Оформлення відпусток
2. Оформлення простою
3. Як організувати роботу під час відключень: практичні рішення
4. Висновки

Оформлення відпусток

Якщо офіс або підприємство не може функціонувати, то можна розв'язати питання із наданням оплачуваних відпусток та відпусток без збереження зарплати. Проте тут також слід враховувати «підводні» камені.

Щорічна відпустка надається згідно із графіком відпусток. Проте може надаватися й поза графіком відпусток на підставі заяви працівника.

Слід враховувати, що ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон про відпустки) приписує узгодити період надання щорічної відпустки між працівником та роботодавцем. Тому, якщо працівник відмовляється від використання щорічної відпустки поза графіком відпусток, то роботодавець не може наполягати на такому варіанті.

Соцвідпустка на дітей надається за заявою працівника. Тому взяти її на період відсутності електроенергії працівник або працівниця має право виключно за власним рішенням.

Якщо розв'язувати питання через надання відпусток без збереження зарплати, то слід звернути увагу на ті, що надаються за згодою між працівником та роботодавцем, а саме:

1. через сімейні або інші обставини (ст. 26 Закону про відпустки);
2. через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі — Закон №2136).

Увага! Відпустки без збереження зарплати надаються з ініціативи працівника, роботодавець не має права наполягати на їх оформленні. Проте, якщо сторони згодні, це простий спосіб оформити період, коли підприємство не може працювати через відключення електроенергії

Окремо варто звернути увагу на ст. 12 Закону №2136 щодо відпусток у період воєнного стану:

1. Щорічна основна оплачувана відпустка надається тривалістю 24 календарні дні.
2. Роботодавець може відмовити працівнику в наданні будь-якого виду відпустки (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до трирічного віку), якщо працівник залучений до робіт на об’єктах критичної інфраструктури.
3. За заявою працівника роботодавець може надати відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого законодавством у мирний час.

Оформлення простою

Якщо електроенергію вимкнено у робочий час і працівник не має можливості виконувати свої обов’язки, виникає простій не з вини працівника. Простій оформлюється наказом й оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки (окладу).

Якщо простій триває весь робочий день (зміну), у табелі зазначайте позначку «П» та повну кількість годин простою (відповідно до тривалості робочого дня/зміни). Якщо простій охопив лише частину робочого дня, у табелі проставляйте позначки «Р» і «П» із відповідною кількістю відпрацьованих годин та годин простою, розділяючи їх похилою рискою.

Якщо ж працівники не працюють, наприклад, по 2-3 години протягом робочого дня, то оформлення простою, фіксація його в табелі, не досить дієвий механізм оформлення не роботи працівників через відключення електроенергії, оскільки потребує значного оформлення. Хоча й вірний з погляду трудового законодавства.

Як організувати роботу під час відключень: практичні рішення

Маємо для вас практичні рішення – зміна графіка, гнучкий режим або дистанційна робота. Пропонуємо: коригування робочого графіка, запровадження гнучкого режиму або організація дистанційної роботи.

Зміна графіку роботи: можна змістити початок робочого дня або збільшити перерву для відпочинку та харчування до 2 годин, перенісши її на час відключення світла. І головне, якщо працівник сам ініціює індивідуальний режим роботи, роботодавець обходить процедуру зміни істотних умов праці.

Але нагадаємо, відповідно до ст. 50 КЗпП нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень. У період дії воєнного стану нормальна тривалість робочого часу може бути збільшена до 60 годин на тиждень для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), на підставі ч. 1 ст. 6 Закону №2136.

Гнучкий режим роботи: коли відключення непередбачувані або тривалі, варто запровадити гнучкий режим робочого часу. Це дозволяє працівникам адаптувати свій графік до наявності електроенергії. Його перевага полягає у тому, що працівник може змінну частину робочого часу підлаштувати під період, коли на підприємстві є електроенергія.

Ініціатором встановлення гнучкого режиму роботи може бути як працівник, так і роботодавець. Можливість встановлення гнучкого режиму робочого часу слід передбачити в колдоговорі, в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Гнучкому режиму робочого часу присвячена ст. 60 КЗпП

Запровадження гнучкого режиму робочого часу не тягне за собою змін у нормуванні, оплаті праці та не впливає на обсяг трудових прав працівників.

Гнучкий режим робочого часу з ініціативи працівника запроваджується шляхом написання ним заяви й видачею роботодавцем наказу.

Дистанційна робота: надає найбільше свободи, оскільки працівник сам розподіляє робочий час і може працювати там, де є електроенергія. Це особливо актуально для офісних працівників, які можуть виконувати свої обов'язки віддалено.

Дистанційна робота може запроваджувати з ініціативи працівника. У такому разі працівник має написати заяву, а роботодавець видати наказ.

Увага! Гнучкий режим робочого часу та дистанційна робота під час воєнного стану можуть запроваджуватися з ініціативи роботодавця шляхом видання наказу (ст. 60 КЗпП і ст. 60-2 КЗпП)

З таким наказом працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження гнучкого режиму робочого часу або дистанційної роботи. У наказі слід прописати усі нюанси таких режимів роботи.

Висновки

1. Оптимальними варіантами організації роботи під час блекаутів є зміна графіку роботи, запровадження гнучкого режиму або дистанційної роботи.
2. Якщо через відсутність електроенергії роботодавець не може забезпечити працівників роботою, то такий період слід оформити як простій не з вини працівника.
3. Як короткостроковий захід на час відключення електроенергії можна розглянути варіант з оформленням оплачуваних відпусток та відпусток без збереження зарплати.

Наталія ВОВЧЕНКО, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу

Заява про запровадження гнучкого режиму робочого часу

Наказ про встановлення гнучкого режиму робочого часу за заявою працівника

Наказ про встановлення гнучкого режиму робочого часу для максимального зменшення споживання електроенергії у пікові години

Заява про перехід на дистанційну роботу

Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника

Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Стаття на тему:

Робота працівника за індивідуальним графіком: порядок оформлення

Дистанційний працівник: чи повинен вказати місце роботи та як взаємодіятиме з роботодавцем

Зразки заяви та наказу про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем

Обмін заявами і наказами через месенджери