Пункт кадрової незламності (ч. 5): як зробити КЕП онлайн

КЕП давно став «must have» як для роботодавця, так і працівника. Саме ним підписують звіти, документи й спілкуються з держорганами. Розповідаємо про простий спосіб оформлення КЕП онлайн

3

45


  1. Сьогодні без КЕП ти не в грі – документи десь «на розгляді»
  2. Генеруємо КЕП через особистий кабінет
  3. Скасовуємо КЕП, бо вже не треба


Сьогодні без КЕП ти не в грі – документи десь «на розгляді»


Кваліфікований електронний підпис (далі – КЕП) – цифровий підпис, який має таку ж юридичну силу, як і особистий. До речі, з 10 лютого 2026 року КЕП формують за стандартом «Купина». Що це значить для чинних КЕПів – читайте тут.


За його допомогою можна:


  1. увійти в електронні кабінети держорганів, на портал Дія;
  2. підписати документи;
  3. подати звіти, заяви-розрахунки, сканкопії трудових;
  4. отримати послуги з бронювання працівників тощо.


КЕП роботодавцю спрощує життя та економить час. Та й для працівників він стане у пригоді для користування онлайн сервісами. Тож, сьогодні розглянемо один зі зручних способів отримати «ключ» у форматі файлового носія із розширенням .jks – через Приват 24.


Генеруємо КЕП через особистий кабінет

Важливо! Ви маєте бути клієнтом ПриватБанку для генерування ключа

Заходимо у Приват 24 на сайті ПриватБанку, авторизувавшись за допомогою номеру телефону і пароля Приват 24, та підтверджуємо вхід будь-яким зручним способом: через додаток, sms чи дзвінок із банку.



Вгорі меню обираємо вкладку «Бізнес» → «Електронний підпис».


Після підтвердження відбудеться перехід на інший сайт. Із запропонованого обираємо «Отримати сертифікат».


Перевіряємо дані → якщо все ок, то натискаємо кнопку «Так, дані правильні».



Вигадуємо надійний пароль та ставимо галочку, що підписуємо договір про надання електронних послуг та розписку про отримання сертифіката.



Підтверджуємо дію способами, що наведено вище та завантажуємо ключ.



Зберігаємо його в надійному місці: папці на комп’ютері чи флешці та головне – не забуваємо пароль!


Скасовуємо КЕП, бо вже не треба


Якщо КЕП вам більше не потрібний і не можете дочекатися кінця терміну його придатності (а він дійсний 1 рік), то його можна відкликати:


  1. Переходимо за посиланням.
  2. Авторизуємось через Приват 24 (вище вже прописані способи авторизації).
  3. Обираємо ключ, який необхідно відкликати.
  4. Натискаємо на кнопку «Скасувати».
  5. Підтверджуємо дію та підписуємо ключем.


Немає КЕП, а треба підписати документ


Навіть найсильніший ключ без електронного підпису безсилий:



Світила знаннями, зігрівала досвідом і заряджала гумором

Аліна ГРОМІК, редактор kadroland


Статті на тему:


Електронне працевлаштування: новий етап кадрового документообігу

Пункт Кадрової Незламності (ч. 1): як терміново подати заяву на відпустку у вихідний

Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»

Пункт кадрової незламності (ч.3): як перевірити стаж

Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

45

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

27

4

22

4

22

4

21

23

38706

3

137

3

139

4

1375

6

7512

3

167

6

143

2

68

3

1410

7

29102

4

36

13

586

9

1073

4

98

3

35