Як правильно вносити зміни до картки П-2 та особового листка при зміні прізвища працівника

Яким чином вносяться зміни в картку П-2 при зміні прізвища? Чи потрібно вносити зміни в особовий листок та доповнення до особового листка?

4

536


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


При зміні біографічних даних працівника, зокрема прізвища, вносять зміни в усі облікові форми, у тому числі в особову картку (форма П-2) та особовий листок з обліку кадрів.


Внести зміну слід таким чином:


  1. Попереднє прізвище слід закреслити однією рискою, щоб можна було прочитати попередній запис.
  2. Поруч слід вписати нове прізвище (розбірливими великими літерами).
  3. Ліворуч на вільному місці біля нового прізвища потрібно:
  4. зробити примітку: «Змінено на підставі ID-картки номер …»;
  5. проставити підпис відповідальної особи (кадровика) і дату внесення змін.



Джерело: kadroland


Мінікурс:


Особова картка П-2: заповнення, виправлення та продовження


Статті та консультації на тему:


Зразки заяви та наказу про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Особова картка від А до Я: як заповнити

Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи

Зміна прізвища працівника: що робити роботодавцю, якщо документи подано не одразу

Особова картка П-2: куди записати реквізити нового паспорта


✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

536

16

1430

2

254

3

186

3

70

6

21507

3

445

1

160

5

225

4

103

4

208

4

179

3

1209

5

3185

5

49

3

419

5

490

5

66

5

103

5

97

4

438