Посадові інструкції у 2026 році: чи обов’язкові та що робити, якщо працівник не підписав

Чи на даний час посадові інструкції є обов'язковими? Якщо працівник не підписав посадову інструкцію в перший день роботи як правильно виправити дану ситуацію?

2

14


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, посадові інструкції є обов’язковими. Під час перевірок Держпраці розглядає відсутність посадових інструкцій як порушення організації трудових відносин.

До речі, у розділі «Документи» налічується більше ніж 3500 посадових інструкцій. Тож, можете обрати необхідну та завантажити

Вимога до посадових інструкцій визначена у п. 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 №336

Конкретний перелік посадових обов'язків визначається посадовими інструкціями керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які розробляють і затверджують на основі Довідника роботодавці, ураховуючи конкретні Завдання та обов'язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації

Далі зазначено таке:

Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в Статуті (положенні) підприємства, установи, організації або відповідного підрозділу, де зазначено основні завдання, обов'язки, права і відповідальність за виконання покладених на них функцій
Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку

Таким чином, працівники обов’язково мають бути ознайомлені зі своїми посадовими інструкціями. Про це ознайомлення свідчить реквізит «Відмітка про ознайомлення з документом», в якому передбачений підпис працівника та дата ознайомлення. Дуже бажано, щоб дата ознайомлення збігалася з датою прийняття на роботу.


Щоб вправити зараз ситуацію, необхідно оформити належним чином відмітку про ознайомлення з документом, щоб під час перевірки не виникло зауважень.



Джерело: kadroland


Мінікурс:


Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список


Статті та консультації на тему:


Як правильно ознайомлювати працівників із кадровими документами під підпис

Протоколи, особові картки, описи, положення, посадові інструкції: що, де й ким підписується

Як внести зміни до посадової інструкції

Чи зазначати прізвище в посадовій інструкції

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

14

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

11

2

24

1

2775

4

156

13

2959

4

100

3

1465

4

17691

2

1513

2

74

9

91319

4

324

3

152

2

77

6

168

4

185

4

150

4

378

4

356