Зміни у призупиненні трудового договору з 14 березня: що зробити сьогодні, якщо вже перевищено 90 днів

1. Поняття призупинення трудового договору
2. Нове правило: 90 календарних днів
3. Можливість продовження строку призупинення
4. Чи потрібно видавати наказ про відновлення трудового договору
5. Чи поширюється нове правило на «старі» накази
6. Що варто зробити роботодавцю до 14 березня 2026 року
7. Якщо працівник та роботодавець відмовилися від призупинення
8. Висновки

З 14 березня 2026 року набирають чинності зміни до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Вони внесені Законом України від 01.05.2025 №4412-IX (далі – Закон 4412) та суттєво змінюють порядок застосування механізму призупинення дії трудового договору.

Ключова новація – встановлення граничного строку призупинення трудового договору, якщо воно здійснюється за ініціативою однієї зі сторін трудових відносин.

Поняття призупинення трудового договору

Відповідно до ст. 13 Закону № 2136, призупинення дії трудового договору – це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою та тимчасове припинення виконання працівником трудових обов’язків, якщо військова агресія проти України об’єктивно унеможливлює виконання сторонами своїх зобов’язань.

Отже, призупинення дії трудового договору можливе, коли одночасно виконується три умови: працівник не може виконувати посадові обов’язки, роботодавець не може забезпечити його роботою й все це пов’язане зі збройною агресією проти України.

При цьому важливо розуміти правову конструкцію цього механізму:

1. трудові відносини не припиняються;
2. трудовий договір не розривається;
3. сторони лише тимчасово не виконують обов’язки, передбачені трудовим договором.

Нове правило: 90 календарних днів

До 14 березня 2026 року закон не встановлював спеціального обмеження щодо строку призупинення трудового договору за ініціативою однієї сторони. Фактично тривалість призупинення могла обмежуватися лише строком дії воєнного стану.

З 14.03.2026 ситуація змінюється. Відповідно до абз. 3 ч. 1 ст. 13 Закону № 2136:

призупинення дії трудового договору за ініціативою однієї зі сторін може здійснюватися сукупно на строк не більше ніж 90 календарних днів під час дії воєнного стану (з урахуванням строків його продовження)

Важливо врахувати декілька принципових моментів:

1. Обмеження стосується саме одностороннього призупинення. Тобто ситуації, коли ініціатором виступає лише роботодавець або лише працівник.
2. Йдеться про загальний строк. Закон прямо говорить про сукупний строк, а не про тривалість одного наказу. Тобто призупинення може тривати не більше 90 днів за увесь період дії воєнного стану (з урахуванням усіх продовжень).
3. Кількість наказів значення не має. Навіть якщо роботодавець видає кілька наказів про призупинення, загальна тривалість такого призупинення не може перевищувати 90 календарних днів.

Можливість продовження строку призупинення

Закон передбачає важливий виняток. Відповідно до абз. 4 ч. 1 ст. 13 Закону № 2136, за згодою сторін строк призупинення дії трудового договору може бути продовжений понад 90 календарних днів, але не довше ніж до дня припинення або скасування воєнного стану.

Таким чином, після 14 березня 2026 року закон фактично встановлює дві моделі призупинення:

Для практики це означає, що довготривале призупинення можливе лише за взаємною згодою роботодавця і працівника.

Що відбувається, якщо строк перевищено?

Законі № 4412 доповнено ч. 2 ст. 13 Закону №2136 новою нормою. Відповідно до неї: наказ роботодавця про призупинення дії трудового договору, яким визначено строк, що перевищує 90 календарних днів, втрачає чинність наступного дня після спливу дозволеного законом строку, якщо такий строк не було продовжено за домовленістю сторін.

Це означає за роз’ясненнями Держпраці, що після спливу 90 календарних днів:

1. дія трудового договору відновлюється;
2. працівник повинен приступити до роботи;
3. роботодавець зобов’язаний допустити його до роботи та нараховувати заробітну плату.

Фактично з цього моменту відновлюються всі права та обов’язки сторін трудового договору.

Чи потрібно видавати наказ про відновлення трудового договору

Закон не містить прямої вимоги щодо оформлення окремого наказу про відновлення дії трудового договору. Оскільки наказ про призупинення втрачає чинність автоматично, формально відновлення трудових відносин відбувається за приписом закону.

Проте з практичного погляду доцільно:

1. видати наказ про втрату чинності наказу про призупинення;

або

1. оформити наказ про відновлення дії трудового договору.

У такому разі бажано:

1. послатися на оновлену редакцію ст. 13 Закону № 2136;
2. визначити дату відновлення трудових відносин;
3. ознайомити працівника з документом.

Це дозволить уникнути спорів щодо моменту відновлення роботи.

Чи поширюється нове правило на «старі» накази

Закон № 4412 не містить спеціальних перехідних положень, які б визначали порядок застосування нового 90-денного обмеження до призупинення, оформленого до 14.03.2026. Тому на практиці можливі два підходи.

Перший підхід – формально-правовий

Відповідно до ст. 58 Конституції України, закони не мають зворотної дії в часі. З цієї позиції можна зробити висновок, що нове обмеження має застосовуватися лише до призупинення трудових договорів, оформлених після 14.03.2026.

Другий підхід – практичний

Не виключено, що органи контролю, зокрема Держпраці, можуть розглядати такі правовідносини як триваючі.

У такому випадку вони можуть виходити з того, що якщо станом на 14.03.2026 призупинення вже триває понад 90 календарних днів, наказ про призупинення втрачає чинність.

Держпраці до речі вже надали роз’яснення щодо призупинення. Водночас це лише позиція висловлена на сайті, а не офіційне роз'яснення. Судова ж практика з цього питання відсутня.

Що варто зробити роботодавцю до 14 березня 2026 року

З урахуванням можливих ризиків роботодавцям доцільно провести перевірку чинних наказів про призупинення трудових договорів.

Особливу увагу варто звернути на накази:

1. видані за ініціативою однієї сторони;
2. що містять формулювання «до завершення воєнного стану», без чіткої дати (позиція Держпраці);
3. або фактично діють більше ніж 90 календарних днів.

У таких випадках доцільно:

1. Видати наказ про скасування попереднього наказу про призупинення дії трудового договору (про це ми говорили вище).
2. Отримати від працівників згоду на продовження призупинення трудового договору.
3. Оформити це документально (заява працівника, письмова згода).
4. Видати новий наказ про призупинення або продовження призупинення.

Станом на сьогодні воєнний стан продовжено до 4 травня 2026 року на підставі Закону України від 14.01.2026 №4757-ІХ.

Якщо працівник та роботодавець відмовилися від призупинення

Нагадаємо, якщо роботодавець та працівник не дійшли згоди про призупинення дії трудового договору, то тут можуть розглядатися варіанти.

Варіант 1. Дія трудового договору відновляються й працівник має стати до роботи.

Варіант 2. Працівник та роботодавець дійшли згоди про оформлення відпустки без збереження зарплати. У такому разі рекомендуємо оформити відпустку без збереження зарплати з 14.03.2026, навіть якщо для працівника це вихідний день.

Варіант 3. Вирішується питання про звільнення працівника. Залежно від ситуації можуть застосовуватися, зокрема, такі підстави для припинення трудового договору: угода сторін, за власним бажанням працівника, скорочення, прогул, відсутність працівника та інформації про причини понад чотири місяці.

Варіант 4. Якщо працівник може працювати, а роботодавець не може забезпечити його роботою, то вже йдеться про оформлення простою.

Висновки

1. З 14 березня 2026 року призупинення дії трудового договору за ініціативою однієї сторони обмежується строком 90 календарних днів.
2. Після спливу цього строку: або дія трудового договору відновлюється, або призупинення продовжується за згодою сторін, або роботодавець розв'язує питання припинення трудових відносин на законних підставах, розглядається питання оформлення відпустки без збереження зарплати.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява про продовження строку призупинення дії трудового договору

Наказ про продовження строку призупинення дії трудового договору

Наказ про втрату чинності наказу про призупинення трудового договору

Заява працівника про призупинення трудового договору

Наказ про призупинення трудового договору за заявою працівника

Статті на тему:

Призупинення дії трудового договору: з 14 березня 2026 не більше ніж на 90 днів

Продовження воєнного стану по 4 травня 2026 року: що має знати кадровик про норми, відпустки, робочий час