
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не потрібно.
Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 (далі – наказ № 667/5) затверджено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5). Детально про зміни ми розповідали тут і тут.
Увага! Станом на 25.03.2026 зміни ще не набули чинності
Водночас серед прогнозованих змін фіксуємо «повернення» відмітки «Копія» на документах. Так, в абзаці 16 п. 8 гл. 11 р. II Правил № 1000/5 буде чітко визначено, що:
Відмітка «Копія» проставляється у правому верхньому куті першого аркуша документа
Відповідно до абз. 1 п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, зокрема, зберігається копія військового квитка (у разі наявності).
Крім того, відповідно до оновленого з 16.12.2025 п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 (далі – Порядок 1487):
37. Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Як бачимо, наразі до справи з військового обліку та до Особової справи працівника можуть долучати копії паперових ВОД (наприклад, військових квитків) або роздруківки Резерв ID.
Зауважте, що відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.
Отже, фактично роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.
Таким чином, на роздруківках з Резерв ID проставляти відмітку «Копія» не треба ні зараз, ні після набрання чинності зміни.
Джерело: Kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Статті та консультації на тему:
Усі зміни у військовому обліку: обов’язковий Резерв ID, новий додаток 4 і змінені правила ВО
Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня?
Чи проставляти на роздруківках «Резерв ID» відмітку «Звірено»



















