Чи ставити відмітку «Копія» на роздруківках з е-ВОД

Прочитали про повернення відмітки «Копія» на документах Особової справи. А чи ставити таку відмітку на роздруківках з Резерв ID?

7

382


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно.


Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 (далі – наказ № 667/5) затверджено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5). Детально про зміни ми розповідали тут і тут.

Увага! Станом на 25.03.2026 зміни ще не набули чинності

Водночас серед прогнозованих змін фіксуємо «повернення» відмітки «Копія» на документах. Так, в абзаці 16 п. 8 гл. 11 р. II Правил № 1000/5 буде чітко визначено, що:

Відмітка «Копія» проставляється у правому верхньому куті першого аркуша документа

Відповідно до абз. 1 п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, зокрема, зберігається копія військового квитка (у разі наявності).


Крім того, відповідно до оновленого з 16.12.2025 п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 (далі – Порядок 1487):

37. Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Як бачимо, наразі до справи з військового обліку та до Особової справи працівника можуть долучати копії паперових ВОД (наприклад, військових квитків) або роздруківки Резерв ID.


Зауважте, що відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.


Отже, фактично роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.


Таким чином, на роздруківках з Резерв ID проставляти відмітку «Копія» не треба ні зараз, ні після набрання чинності зміни.



Джерело: Kadroland


Шаблони та зразки документів:


Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)


Статті та консультації на тему:


Усі зміни у військовому обліку: обов’язковий Резерв ID, новий додаток 4 і змінені правила ВО

Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня?

Чи проставляти на роздруківках «Резерв ID» відмітку «Звірено»

Чи потрібно засвідчувати підписами роздруківку Резерв ID

7

382

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

8

8100

1

26

1

154

1

76

4

112

3

60

2

130

2

374

8

8701

5

401

19

40665

7

615

5

146

7

213

2

176

2

137

11

39097