Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати

1. Чи згорають відпустки за минулі роки у 2026 році
2. Чи діє обмеження 59 днів для накопичених відпусток
3. Чи може роботодавець відмовити у відпустці за минулі роки
4. Як воєнний стан впливає на тривалість відпустки
5. Чи входить соцвідпустка на дітей у ліміт 59 днів
6. У якій черговості надавати відпустки за різні роки
7. Як правильно оформити відпустку за минулі роки у наказі
8. Чи потрібно включати невикористані відпустки у графік
9. Висновки

Чи згорають відпустки за минулі роки у 2026 році

Відразу з’ясуємо ключове: не всі невикористані відпустки в поточному році «згорають». Деякі з них накопичуються і зберігаються за працівником роками. До них належать усі види щорічних відпусток: основна та додаткові (за шкідливі умови праці, особливий характер роботи, стаж держслужби тощо). Крім того, зберігається можливість використати в наступних роках і соцвідпустку на дітей.

Такі відпустки не втрачаються з часом: якщо працівник не скористався ними раніше, він може використати їх пізніше або отримати грошову компенсацію при звільненні.

Наприклад, якщо працівник не використав соцвідпустку на дітей у 2024 та 2025 роках, у 2026 році він має право на 30 днів відпустки – по 10 днів за кожен невикористаний рік.

Чи діє обмеження 59 днів для накопичених відпусток

Попри те, що щорічні відпустки та соцвідпустка на дітей можуть накопичуватися, у кадровій практиці досі існує поширений міф: працівнику нібито не можна надавати більше ніж 59 календарних днів відпустки протягом одного робочого року.

Дійсно, ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) встановлює, що загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах – 69 календарних днів.

Проте у цьому питанні слід відштовхуватися від двох основних моментів.

По-перше, обмеження у 59 (69) днів стосується виключно щорічних відпусток.

По-друге, обмеження у 59 (69) днів стосується виключно щорічних відпусток за один робочий рік.

Наприклад, директор ліцею має право на щорічну основну відпустку тривалістю 56 к.дн. та претендує на щорічну додаткову відпустку за роботу із комп’ютером тривалістю 4 дні. У такому випадку відпустка за роботу із комп’ютером може бути надана не більше 3 днів, щоб не перевищити ліміт у 59 днів.

Увага! Коли мова йде про надання щорічних відпусток за різні робочі роки, обмеження у 59 днів не застосовуємо

Нагадуємо, що робочий рік працівника відлічується з дня укладення трудового договору та залишається незмінним в наступних роках.

Якщо працівник має невикористані щорічні відпустки за кілька попередніх років, роботодавець може надати всі накопичені дні одним наказом.

Наприклад, бухгалтер не використовувала щорічну основну відпустку три роки підряд. За цей час накопичилося 72 к. дн. – по 24 дні за кожен робочий рік. Вона може використати їх усі одночасно, і це не є порушенням законодавства.

Чи може роботодавець відмовити у відпустці за минулі роки

Обмежити або відмовити у наданні щорічних відпусток та соцвідпустки на дітей за минулі роки роботодавець може лише у певних випадках, наприклад, якщо тривала відсутність працівника може негативно вплинути на виробничий процес. Тому бажано заздалегідь передбачити такі нюанси у правилах внутрішнього трудового розпорядку або узгодити із працівником.

Як воєнний стан впливає на тривалість відпустки

Щорічну основну відпустку роботодавець також може обмежити до 24 календарних днів тільки під час воєнного стану і лише за поточний робочий рік. Усі накопичені раніше дні залишаються за працівником у повному обсязі – це прямо передбачено ч. 1 ст. 12 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136).

Водночас надання невикористаних днів відпустки може переноситися на період після припинення або скасування воєнного стану за рішенням роботодавця.

Наприклад, якщо працівник з інвалідністю II групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки за 2026 рік роботодавець під час воєнного стану може обмежити її й надавати 24 календарні дні відпочинку. А якщо працівник ще й має 60 днів, накопичених за попередні роки, він має право використати їх повністю лише за згодою роботодавця.

Водночас роботодавець може відмовити у відпустці будь-якого виду (окрім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до трьох років), якщо працівник залучений до робіт на критичній інфраструктурі, виробництві товарів оборонного призначення або виконує мобілізаційне завдання. Проте це лише право, а не обов’язок роботодавця.

Чи входить соцвідпустка на дітей у ліміт 59 днів

Щодо соцвідпустки на дітей, передбаченої ст. 19 Закону про відпустки, діють інші правила. Така відпустка надається понад установлені ліміти щорічного відпочинку незалежно від того, чи це невикористані дні за минулі роки, чи дні поточного року.

Наприклад, педагог має право на 56 календарних днів щорічної відпустки за 2026 рік. Якщо додати до них ще 20 днів невикористаної соцвідпустки на дітей – по 10 днів за 2025 та 2026 роки – загальна тривалість відпочинку складе 76 днів.

І роботодавець може надати таку кількість днів, адже соцвідпустка не входить ані до граничних 59 днів за поточний рік, ані до 24 календарних днів, які можна обмежити під час воєнного стану.

У якій черговості надавати відпустки за різні роки

При наданні невикористаних протягом минулих років відпусток рекомендується дотримуватися хронологічної послідовності. Хоча в законодавстві немає прямої вимоги щодо черговості, фахівці Мінсоцполітики радять спочатку надавати дні за найдавніші періоди, а потім – за поточний рік.

Варто також враховувати правило поділу щорічної відпустки на частини, передбачене ст. 12 Закону про відпустки. Основна безперервна частина відпустки за кожний конкретний робочий рік має становити не менше 14 календарних днів. Решту днів працівник може брати у будь-якій кількості, узгодженій з керівництвом.

Наприклад, працівник має 24 дні невикористаної щорічної основної відпустки за попередній робочий рік і 24 дні за поточний робочий рік.

Поєднуємо два правила. Тож працівник може, наприклад, використати 14 і 10 днів за попередній робочий рік, а згодом так само 14 і 10 днів за поточний робочий рік.

Як правильно оформити відпустку за минулі роки у наказі

Процедура оформлення відпусток за минулі роки загалом така сама, як і для звичайних відпусток, але має важливий нюанс – обов’язкову деталізацію робочих періодів.

Працівник подає заяву, в якій може просто зазначити кількість днів відпустки, при цьому може не вказувати конкретні робочі роки.

Водночас у наказі роботодавця обов’язково потрібно прописати, за які саме робочі роки надається відпустка.

Наприклад:

надати щорічну основну відпустку тривалістю 16 календарних днів, з яких: 10 календарних днів за робочий рік з 20 грудня 2023 р. по 19 грудня 2024 р. та 6 календарних днів за робочий рік з 20 грудня 2024 р. по 19 грудня 2025 р.

Чи потрібно включати невикористані відпустки у графік

Щоб уникнути накопичення заборгованості з відпусток, усі дні – і за поточний, і за попередні роки варто планувати у графіку відпусток, а кадровикам вести облік наданих відпусток. Залишок днів за кожен робочий рік можна фіксувати в особовій картці форми П-2, якщо вона ведеться на підприємстві, або в окремому Журналі обліку відпусток.

Якщо працівник категорично відмовляється від відпочинку, можна розглянути виплату грошової компенсації без звільнення, але лише за умови, що за відповідний робочий рік він уже фактично використав 24 календарні дні щорічної відпустки.

Також навіть у разі незгоди працівника на відпочинок ви можете відправити його у відпустку згідно з графіком. Для цього слід вручити працівникові повідомлення про початок відпустки.

Висновки

1. Обмеження у 59 днів діє лише за один робочий рік і не поширюється на накопичені відпустки за різні роки. При цьому при визначенні ліміту враховуються тільки дні щорічної відпустки за відповідний робочий рік.
2. Надання відпусток за минулі роки рекомендується планувати у графіку відпусток у хронологічній послідовності, а в наказі обов’язково фіксуються робочі періоди, що полегшує заповнення особової картки П-2 або її аналога.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора

Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

Повідомлення про визначення дати початку відпустки

Повідомлення про дату початку відпустки

Наказ про надання частини щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику суміснику

Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років

Брошури та чеклісти:

Універсальна енциклопедія «Обов’язкові документи з військового обліку & Графік відпусток – 2026: зразки та поради»

Універсальний помічник «Графік відпусток та штатний розпис – 2026: обов’язковість, поради та готові зразки»

Статті та консультації на тему:

ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ

Повідомляємо про дату початку відпустки: форма, нюанси, застереження

Повідомлення про дату початку відпустки