З яким ВОД (не) можна приймати на роботу

1. Прийняття на роботу без військово-облікового документа: кого не можна оформити
2. Електронний та паперовий ВОД: які документи дають право на працевлаштування
3. Строк дії електронного ВОД та перевірка QR-коду роботодавцем
4. Паперовий ВОД і посвідчення про приписку: кого можна приймати на роботу
5. Помилки та відсутні дані у ВОД: коли повідомляти ТЦК і чи є ризики для роботодавця
6. Висновки

Прийняття на роботу без військово-облікового документа: кого не можна оформити

З квітня 2021 року призовників, військовозобов’язаних і резервістів можна приймати на роботу лише за умови наявності військово-облікових документів.

На сьогодні без таких документів не можна прийняти на роботу ані військовозобов’язаних жінок, ані чоловіків від 17 до 60 років.

Насамперед роботодавця вовинна цікавити наявність такого документа.

Електронний та паперовий ВОД: які документи дають право на працевлаштування

Приймати на роботу можна з паперовим або електронним військово-обліковим документом.

Нагадаємо, що військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

Проте, перевагу зараз надаємо електронному документу. Тож, якщо у кандидата є застосунок «Резерв+», він може завантажити електронний документ, роздрукувати його та надати роботодавцю.

Так само електронний документ можна завантажити на порталі Дія і його роздруківку надати роботодавцю.

Слід звернути увагу на наявність QR-коду, час та дату формування документа.

Строк дії електронного ВОД та перевірка QR-коду роботодавцем

Важливо, що електронний військово-обліковий документ діє не більше одного року. Разом з тим радимо просити у майбутніх працівників оновлений документ і надавати роздруківку щойно сформованого або оновленого документа.

Роботодавець повинен відсканувати QR-код на документі й переконатися, що він належить саме тій особі, яку приймає на роботe.

Для сканування QR-коду слід завантажити застосунок «Резерв+» на свій чи робочий смартфон і пройти авторизацію.

Нас часто запитують, чи зобов'язана відповідальна особа завантажувати «Резерв+» на свій телефон?

Відповідаємр: ні, не зобов'язана, проте роботодавець зацікавлений у перевірці військово-облікового документу кандидата на посаду. Тому бажано організувати цей процес.

Якщо працівник не користується ані застосунком «Резерв+», ані Дією, роздруківку електронного документа можна отримати у ТЦК. Інших способів для отримання електронного ВОД чи його роздруківки наразі не передбачено.

Паперовий ВОД і посвідчення про приписку: кого можна приймати на роботу

Якщо у працівника немає електронного військово-облікового документа, допустимо приймати на роботу з паперовим документом.

Це може бути військовий квиток чи тимчасове посвідчення військовозобов’язаного.

Особи до 25 років можуть надати посвідчення про приписку до призовної дільниці.

Примітка до додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 встановлює, що в разі відсутності у ВОД інформації про військове звання, військово-облікову спеціальність, бронювання, відстрочку, військову службу чи моброзпорядження, підприємство повинно повідомити про це ТЦК під час подання повідомлення за додатком 4.

Відсутні дані у ВОД: коли повідомляти ТЦК і чи є ризики для роботодавця

Якщо у ВОД немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 Списку (додаток 5), повідомляємо про це ТЦК при прийнятті на роботу.

У 100 % випадків якась з наведеної інформації буде відсутня, тому кожного разу під час прийняття на роботу направляйте до ТЦК не лише повідомлення за додатком 4, а й супровідний лист, у якому вкажіть про відсутність відповідної інформації.

Далі відповімо на кілька практичних запитань:

Чи можна приймати на роботу працівника, у якого зазначена військово-облікова спеціальність 999 і вказано, що особа потребує проходження базової загальновійськової підготовки?

Так, таку особу можна приймати на роботу без жодних обмежень.

Чи можна приймати на роботу особу, якщо у військово-обліковому документі зазначено про порушення правил військового обліку і розшук?

Так, наявність розшуку ТЦК не може бути перешкодою для прийняття на роботу.

Чи можна прийняти на роботу особу, яка понад рік не проходила ВЛК?

Так, відсутність актуального ВЛК не перешкоджає прийняттю на роботу.

Висновки

1. Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів обов’язково перевіряйте наявність військово-облікових документів і залишайте їх копії чи роздруківки для використання в роботі.
2. Приймати можна з паперовим чи електронним документом. Якщо є електронний документ або його роздруківка – надаємо перевагу саме йому.
3. Зміст документа не перешкоджає прийняттю на роботу. Головне, щоб кандидат перебував на військовому обліку, якщо у наданому документі немає записів про непридатність із виключенням з військового обліку.
4. Нехай вас не турбує той факт, що у військово-обліковому документі недостатньо інформації для заповнення списків. Списки заповнюємо з паспорту і військово-облікового документу. Яка інформація є, таку і заповнюємо.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

Брошури та чеклісти:

Ексклюзивна енциклопедія «Нові списки військового обліку (додаток 5), повідомлення (додаток 4) та Правила ВО (додаток 2): зразки, офіційні роз’яснення та рекомендації»

Помічник відповідального за ВО «Списки ВО (додаток 5) та відомість (додаток 12): важливі дії до 25.01.2026 + 5 зразків»

Статті та консультації на тему:

Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК

Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів