Як передати повноваження керівника на час його відсутності

Директор іде на лікарняний. В посадовій інструкції головного інженера визначено виконання функцій директора за його відсутності. Чи достатньо цього для підписання документів щодо діяльності товариства?

10

727


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, достатньо, але слід врахувати зазначене нижче.


Відповідно до п. 1 гл. 8 розд. IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мінюсту України від 18.06.2015 № 1000/5 посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати.


Отже, якщо в посадовій інструкції головного інженера зазначено, що він виконує функції відсутнього директора, слід в статуті передивитися функції директора.


Як правило, там зазначено, що директор без довіреності діє від імені підприємства в т.ч. підписує документи.


Слід переконатися, що статутом не передбачено обмежень щодо підписання документів.


Отже, головний інженер зможе підписувати ті документи, які може підписувати керівник.


Разом з тим, треті особи не можуть знати обсягу повноважень головного інженера. І якщо доведеться укладати угоди та підписувати правочини з третіми особами (наприклад, підписати договір), варто видати наказ або довіреність, в якому чітко вказати про делегування певних питань, включаючи право на підписання документів.


Як правило, при уповноваженні працівника представляти інтереси підприємства перед третіми особами (ст. 207 ЦКУ) застосовується довіреність.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Довіреність загальна

Довіреність на укладання договору

Наказ про делегування повноважень щодо підпису документів

Наказ про делегування повноважень на період тимчасового заступництва


Схожі публікації:


Чи можна делегувати право підпису наказів про відпустки менеджеру з персоналу

Посадові інструкції у 2026 році: чи обов’язкові та що робити, якщо працівник не підписав

До якого виду наказів віднести наказ та які літери в індексі використати

Хто підписує номенклатуру справ відділу кадрів, якщо ведеться військовий облік

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
10

727

14

1135

5

87

3

119

3

240

7

109

3

42

5

20839

4

207

2

391

7

255

4

76

4

484

6

99

5

366

5

1719

5

113

4

210

7

587

11

3303

11

17607