Як повідомили у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, оцифрування трудових книжок триватиме й після 10 червня 2026 року.
Станом на 25.03.2025 року персональні електронні облікові картки 97 тис. найманих працівників (54 % від їхньої середньооблікової чисельності), доповнено оцифрованими відомостями про їхню трудову діяльність (середній показник в Україні – 50,2 %).
27.11.2025 року у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257 «Про внесення змін до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» щодо продовження строку оцифрування трудових книжок.
Необхідність прийняття документа обґрунтована значною кількістю неоцифрованих трудових книжок та наявністю суттєвих ускладнень у реалізації процесу їх передачі до Пенсійного фонду України для оцифрування в умовах збройної агресії російської федерації проти України (релокація, призупинення діяльності підприємств, втрата архівів, знищення матеріальних носіїв інформації тощо).
Тому пропонується включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників протягом строку дії воєнного стану в Україні та три роки після його припинення чи скасування.
Поряд з цим У Пенсійному Фонді зазначили:
відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати стажу, оскільки відомості про страховий стаж застрахованих осіб після 2004 року наявні в системі персоніфікованого обліку за даними звітності страхувальників.
Водночас у разі відсутності в системі персоніфікованого обліку даних про страховий стаж за періоди до її впровадження існує можливість подання паперових документів у будь-який час безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду України або через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України для їх оцифрування.
Для непрацюючих пенсіонерів необхідності в оцифруванні трудових книжок немає, оскільки відомості про їхню трудову діяльність уже перебувають у розпорядженні Пенсійного фонду України і зберігаються у складі їхніх пенсійних справ.
Для працюючих пенсіонерів, які мають електронну трудову книжку, дооцифрування останніх періодів трудової діяльності буде проведено при черговому зверненні за перерахунком пенсійної виплати.
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
В Україні змінять правила оцифрування трудових книжок для окремих категорій
Перенесення строків оцифрування трудових книжок: комітет готує нову версію
Граничний термін оцифрування трудових книжок можуть подовжити - дізнайтесь, на скільки
Мінікурс на тему:
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Стаття на тему:
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
