Копія трудової книжки при працевлаштуванні

Приймаємо працівника на роботу. Він надав трудову книжку. Оскільки трудові книжки тепер не зберігаються на підприємстві, чи треба з неї зробити копію і долучити до особової справи працівника?

4

132


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно.


У повному переліку документів, які долучаються до особових справ, наведеному у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 не передбачено копій трудових книжок.


Отже, долучати копії не потрібно.


Також зауважте, що не потрібно робити копію трудової книжки взагалі. Достатньо з нею ознайомитися і на вимогу працівника внести запис про працевлаштування.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення запису до трудової книжки


Статті та консультації на тему:


Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ

Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки

Чи зазначати «Копія» на документах особової справи

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи

Документи колишніх працівників: знищити чи додати до особової справи

Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування

Чи долучати до особової справи заяви працівників

4

132

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

14

1023

2

53

3

45

7

5593

5

89

5

370

4

1393

4

99

5

1795

5

1140

3

1193

7

961

4

347

6

1541

4

102

4

100

4

124

5

62

5

411