Ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» визначає три умови, які повинні виконуватись одночасно, щоб працівника з інвалідністю можна було зарахувати у норматив:
- він має працювати за основним місцем роботи понад половину місяця (стосується прийнятих і звільнених у поточному місяці);
- повинен надати документи, що підтверджують інвалідність: витяг з рішення у паперовій чи електронній формі або копія довідки МСЕК, видана до 2025 року безстроково, копія пенсійного посвідчення чи посвідчення отримувача соцдопомоги (група інвалідності значення не має);
- роботодавець має нарахувати зарплату за місяць, розмір якої перевищує розмір МЗП (більше ніж 8647 грн у 2026 році).
Приклади виконання / невиконання умов (якщо документи про інвалідність надані):
- Працівника прийнято на роботу 24 березня за основним місцем і його зарплата за квітень більше ніж 8647 грн – умови за березень не виконано, бо у трудових відносинах менше половини місяця (8/31=0,26).
- Працівника прийнято 1 лютого за сумісництвом, але зарплата більше ніж 8647 грн – умови не виконано, бо це не основне місце роботи.
- Працівник працює за основним місцем з неповним або скороченим робочим часом за його заявою і нараховано більше ніж 8647 грн – умови виконано, зараховуємо у норматив.
- Працівник працює за основним місцем з неповним робочим часом і зарплата нарахована у розмірі 5000 грн при повному окладі 20000 грн – умови не виконано, бо зарплата має перевищувати 8647 грн.
- Працівник за основним місцем має нараховану зарплату 8647 грн – умови не виконано, бо зарплата має перевищувати МЗП.
- Працівник за основним місцем частину місяця був на лікарняному і зарплата без лікарняного склала 8000 грн, а лікарняні 3000 грн – умови не виконано, бо лікарняні не є зарплатою і їх не можна врахувати для порівняння з МЗП.
- Працівник за основним місцем був повний місяць у відпустці без збереження зарплати – умови не виконано, бо немає зарплати (але якщо він тільки частину місяця був у відпустці без оплати і зарплата за місяць перевищила 8647 грн – умови виконано).
- Працівник за основним місцем був в оплачуваній відпустці частину місяця і відпусткові склали 3000 грн, а зарплата 7000 грн – умови виконано, бо відпусткові є зарплатою.
Виконання умов перевіряємо за кожен місяць окремо, а потім розраховуємо
Виконання нормативу по кварталу:
- у січні, лютому і березні умови виконано: (1+1+1) / 3=1 – квартальний норматив виконано, цільовий внесок не сплачується;
- у січні, лютому умови виконано, а в березні – ні: (1+1+0) / 3=0,67=1 – квартальний норматив виконано, цільовий внесок не сплачується;
- у січні умови виконано, а в лютому і березні – ні: (1+0+0) / 3=0,33=0 – квартальний норматив не виконано, треба сплачувати цільовий внесок.
Джерело: експерт з питань оплати праці, оподаткування та кадрового адміністрування Антон Янко
Статті на тему:
«Подвійне зарахування» працівників з інвалідністю: чи враховуємо вже за І квартал
Є працівник з інвалідністю, але норматив не виконано: розбір кейсів
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: формула внеску та приклад розрахунку
Працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: практичні поради для керівників бюджетних установ
