Звіт про транспорт, якщо власного транспорту немає

1. Хто зобов’язаний подавати відомість про транспортні засоби до ТЦК
2. Коли та за якою формою слід інформувати ТЦК про транспортні засоби
3. Який штраф загрожує за неподання відомості про транспорт
4. Чи потрібно відображати у звіті транспорт, переданий або отриманий в оренду
5. Чи потрібно подавати відомість, якщо у підприємства немає транспорту
6. Хто на підприємстві відповідає за подання відомості про транспорт
7. Висновки

Хто зобов’язаний подавати відомість про транспортні засоби до ТЦК

В Положенні про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення № 1921) передбачено, що керівники підприємств, установ та організацій подають до ТЦК щороку інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці.

Коли та за якою формою слід інформувати ТЦК про транспортні засоби

Відповідно до п. 15 Положення №1921 для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати відповідну звітність, а саме: «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці» (далі – Відомість), форма якої затверджена у додатку 1 до Положення.

Вказану відомість потрібно подавати двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня.

Який штраф загрожує за неподання відомості про транспорт

Неподання Відомості загрожує штрафом на посадову особу в розмірі від 34000 грн до 59500 грн.

Чи потрібно відображати у звіті транспорт, переданий або отриманий в оренду

Виникає запитання:

чи потрібно зазначати інформацію про транспортні засоби і техніку, які є власністю підприємства, але передані в оренду іншим фізичним чи юридичним особам?

Однозначна відповідь – так, потрібно зазначати про такі транспортні засоби й техніку.

Інше питання:

Чи потрібно зазначати у відомості про ті транспортні засоби і техніку, які отримані в оренду?

Вважаємо, що не потрібно. Про ці засоби й техніку інформує підприємство, що має у власності такі засоби й техніку.

Чи потрібно подавати відомість, якщо у підприємства немає транспорту

Це наразі чи не найактуальніше питання.

Задавалося б, що немає сенсу подавати так звані пусті відомості й на практиці окремі ТЦК та СП навіть наголошували що пустишки не подаються. Проте маємо свіжу судову практику (див. текст рішення під статтею), яка свідчить про інше.

Так, підприємство, яке було створено лише в листопаді 25 року не подало до ТЦК відомість у грудні 2025 року.

На керівника цього підприємства ТЦК наклав штраф у розмірі 34000 грн.

Підприємство оскаржило штраф до суду, але суд став на бік ТЦК. При цьому, підприємство на захист своєї позиції зазначило, що ще не розпочало ведення діяльності й не мало жодного транспортного засобу у 2025 році.

Проте, в рішенні суду було зазначено, що неведення діяльності та відсутність транспортних засобів не впливають на необхідність виконання обов’язку.

Отже, суд першої інстанції та апеляційна інстанція зробили висновок, що відомості про транспортні засоби та техніку слід подавати усім юридичним особам, незалежно від наявності чи відсутності транспортних засобів.

До наступного подання відомостей залишилось небагато часу. Нагадуємо: Відомість потрібно буде подати до 20.06.2026. Тому радимо підготувати Відомість за І половину 2026 року навіть у тому разі, якщо у вас немає власних транспортних засобів і техніки.

Хто на підприємстві відповідає за подання відомості про транспорт

Нас також часто запитують, хто з працівників підприємства повинен подавати цю Відомість: відповідальна за ведення військового обліку особа, бухгалтер чи інший працівник?

В Положенні про військово-транспортний обов’язок відповіді на це питання немає.

На нашу думку, саме керівник повинен визначити і додати до кола обов’язків певного працівника обов’язки із подання Відомості.

При визначенні цієї особи варто врахувати що:

1. Бухгалтер має доступ до балансу підприємства і може знати, яка сама техніка є на балансі.
2. Кадровик чи керівник транспортного підрозділу може знати, хто саме з працівників на якій техніці працює.
3. Особа, відповідальна за ведення військового обліку знає адреси ТЦК і має досвід взаємодії з ТЦК.

Отже, доцільно, щоб обов’язки із подання відомості про транспорт були покладені на когось з цих осіб, проте участь у підготовці і надання інформації – це злагоджена робота кількох спеціалістів.

Висновки

1. Найбезпечніше подати Відомість усім юридичним особам незалежно від наявності транспорту або фактичного ведення діяльності. Тож ліпше плати навіть «нульову» Відомість.
2. Відомість подається двічі на рік (до 20 червня та 20 грудня), а за її неподання передбачено значні штрафи — від 34 000 грн до 59 500 грн.
3. У відомості зазначаються всі транспортні засоби, що перебувають у власності підприємства (навіть передані в оренду), але не включаються орендовані підприємством транспортні засоби – їх декларує власник.

Джерело: Kadroland

Шаблони та зразки документів:

Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Мінікурс на тему:

Звіт з транспорту до ТЦК: хто подає та до якої дати

Стаття на тему:

Інформуємо ТЦК про автотранспорт та водіїв

Чи реєструвати новостворене підприємство в ТЦК для ведення обліку і подання звітів про транспорт

Дані про автотранспорт: звітуємо до ТЦК до 20 червня

Орендовані транспортні засоби і звіт до ТЦК до 20.06