Звітність
04.05.2026
Звіт про транспорт, якщо власного транспорту немає
Останніми днями бачимо багато питань щодо необхідності подання звіту про транспортні засоби і техніку. З чим зараз пов’язані такі питання, кому і що обов’язково потрібно подати і чим загрожує порушення цього обов’язку розберемо далі у нашому відео та статті
- Хто зобов’язаний подавати відомість про транспортні засоби до ТЦК
- Коли та за якою формою слід інформувати ТЦК про транспортні засоби
- Який штраф загрожує за неподання відомості про транспорт
- Чи потрібно відображати у звіті транспорт, переданий або отриманий в оренду
- Чи потрібно подавати відомість, якщо у підприємства немає транспорту
- Хто на підприємстві відповідає за подання відомості про транспорт
- Висновки
Хто зобов’язаний подавати відомість про транспортні засоби до ТЦК
В Положенні про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення № 1921) передбачено, що керівники підприємств, установ та організацій подають до ТЦК щороку інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці.
Коли та за якою формою слід інформувати ТЦК про транспортні засоби
Відповідно до п. 15 Положення №1921 для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати відповідну звітність, а саме: «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці» (далі – Відомість), форма якої затверджена у додатку 1 до Положення.
Вказану відомість потрібно подавати двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня.
Який штраф загрожує за неподання відомості про транспорт
Неподання Відомості загрожує штрафом на посадову особу в розмірі від 34000 грн до 59500 грн.
Чи потрібно відображати у звіті транспорт, переданий або отриманий в оренду
Виникає запитання:
чи потрібно зазначати інформацію про транспортні засоби і техніку, які є власністю підприємства, але передані в оренду іншим фізичним чи юридичним особам?
Однозначна відповідь – так, потрібно зазначати про такі транспортні засоби й техніку.
Інше питання:
Чи потрібно зазначати у відомості про ті транспортні засоби і техніку, які отримані в оренду?
Вважаємо, що не потрібно. Про ці засоби й техніку інформує підприємство, що має у власності такі засоби й техніку.
Чи потрібно подавати відомість, якщо у підприємства немає транспорту
Це наразі чи не найактуальніше питання.
Задавалося б, що немає сенсу подавати так звані пусті відомості й на практиці окремі ТЦК та СП навіть наголошували що пустишки не подаються. Проте маємо свіжу судову практику (див. текст рішення під статтею), яка свідчить про інше.
Так, підприємство, яке було створено лише в листопаді 25 року не подало до ТЦК відомість у грудні 2025 року.
На керівника цього підприємства ТЦК наклав штраф у розмірі 34000 грн.
Підприємство оскаржило штраф до суду, але суд став на бік ТЦК. При цьому, підприємство на захист своєї позиції зазначило, що ще не розпочало ведення діяльності й не мало жодного транспортного засобу у 2025 році.
Проте, в рішенні суду було зазначено, що неведення діяльності та відсутність транспортних засобів не впливають на необхідність виконання обов’язку.
Отже, суд першої інстанції та апеляційна інстанція зробили висновок, що відомості про транспортні засоби та техніку слід подавати усім юридичним особам, незалежно від наявності чи відсутності транспортних засобів.
До наступного подання відомостей залишилось небагато часу. Нагадуємо: Відомість потрібно буде подати до 20.06.2026. Тому радимо підготувати Відомість за І половину 2026 року навіть у тому разі, якщо у вас немає власних транспортних засобів і техніки.
Хто на підприємстві відповідає за подання відомості про транспорт
Нас також часто запитують, хто з працівників підприємства повинен подавати цю Відомість: відповідальна за ведення військового обліку особа, бухгалтер чи інший працівник?
В Положенні про військово-транспортний обов’язок відповіді на це питання немає.
На нашу думку, саме керівник повинен визначити і додати до кола обов’язків певного працівника обов’язки із подання Відомості.
При визначенні цієї особи варто врахувати що:
- Бухгалтер має доступ до балансу підприємства і може знати, яка сама техніка є на балансі.
- Кадровик чи керівник транспортного підрозділу може знати, хто саме з працівників на якій техніці працює.
- Особа, відповідальна за ведення військового обліку знає адреси ТЦК і має досвід взаємодії з ТЦК.
Отже, доцільно, щоб обов’язки із подання відомості про транспорт були покладені на когось з цих осіб, проте участь у підготовці і надання інформації – це злагоджена робота кількох спеціалістів.
Висновки
- Найбезпечніше подати Відомість усім юридичним особам незалежно від наявності транспорту або фактичного ведення діяльності. Тож ліпше плати навіть «нульову» Відомість.
- Відомість подається двічі на рік (до 20 червня та 20 грудня), а за її неподання передбачено значні штрафи — від 34 000 грн до 59 500 грн.
- У відомості зазначаються всі транспортні засоби, що перебувають у власності підприємства (навіть передані в оренду), але не включаються орендовані підприємством транспортні засоби – їх декларує власник.
Джерело: Kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК
Мінікурс на тему:
Звіт з транспорту до ТЦК: хто подає та до якої дати
Стаття на тему:
Інформуємо ТЦК про автотранспорт та водіїв
Чи реєструвати новостворене підприємство в ТЦК для ведення обліку і подання звітів про транспорт
Дані про автотранспорт: звітуємо до ТЦК до 20 червня
Орендовані транспортні засоби і звіт до ТЦК до 20.06
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Військовий облік
21.09.2026
Повістка заброньованому працівнику, наслідки неявки до ТЦК і розшук у 2026 році
Якщо заброньованому працівнику повістка надійшла за місцем його проживання, чи зобов’язаний він її отримувати та з’являтися до ТЦК? Якщо працівник не отримає повістку або не з’явиться до ТЦК, чи може бути оголошено його в розшук? Чи може така ситуація вплинути на чинність його бронювання або стати підставою для анулювання бронювання?

Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями











