
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Це – хибна думка.
Працівник при працевлаштуванні зобов’язаний надати (принести і просто показати) ОРИГІНАЛИ усіх необхідних документів, що вимагаються роботодавцем.
На різних підприємствах, в установах і організаціях та ще й залежно від посади склад таких документів може різнитися.
За правдивість копій та їх відповідність оригіналам несе відповідальність кадровик
Тому він має ретельно перевірити (переглянути) усі надані документи в оригіналах, вклеєні фотокартки тощо. Скориставшись робочим ксероксом, власноруч виготовити копії з оригіналів та засвідчити їх належним чином, як це прописано в Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
У п. 3 гл. 11 розд. ІІ Правил №1000/5 чітко прописано, що саме УСТАНОВА (а не її майбутній чи дійсний працівник) виготовляє і засвідчує копії документів, виданих іншими установами (зокрема, навчальними закладами, органами реєстрації актів цивільного стану тощо), і необхідних під час врегулювання питань щодо прийняття громадян на роботу. У абз. 3 п. 3 Правил №1000/5 є навіть конкретний приклад:
установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи
Як бачите, саме установа засвідчує копію диплома працівника, а не особисто працівник це робить.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Нові правила діловодства – 2026: слово «Копія» на документах і архів із ТОТ
Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення
«Копія» чи «КОПІЯ»: як правильно писати на документі
«Копія згідно оригіналу»: чи дозволена така печатка
Хто завіряє копію паспорта: працівник чи кадровик
Чи зазначати «Копія» на документах особової справи
Чи ставити відмітку «Копія» на роздруківках з е-ВОД




















