Оцифрування стажу до 10 червня: чи справді потрібно встигнути і що буде після дедлайну

До дедлайну оцифрування трудового стажу залишився лише місяць, і українці дедалі частіше хвилюються, чи обов’язково встигнути подати документи саме до 10 червня 2026 року. На тлі величезних черг та перевантаження системи строки обробки заяв уже перевищують три місяці. У Пенсійний фонд України пояснили, чи втратить людина стаж у разі пропуску дедлайну, а пенсійний юрист порадила не затягувати з оцифруванням документів

3

138


Чи обов’язково встигнути оцифрувати стаж до 10 червня?

Це питання зараз звучить дедалі частіше – особливо від тих, хто перебуває за кордоном і фізично не має можливості швидко зібрати та подати документи.

Формально законодавством передбачено, що оцифрування стажових документів має бути завершене до 10 червня 2026 року. Сам механізм діє ще з 10 червня 2021 року.

Сьогодні ми бачимо різке зростання кількості звернень. І якщо раніше процес оцифрування займав від двох тижнів до місяця, згодом – до двох місяців, то зараз строки перевищують три місяці. І ця тенденція зберігається.

Причина очевидна: навантаження на систему значно зросло. Навіть при особистому зверненні до центрів надання адміністративних послуг можна побачити, що майже кожне друге питання – це саме оцифрування стажу.

Важливо розуміти, що оцифрування необхідне насамперед тим, у кого трудовий стаж розпочався до 2004 року, адже саме ці періоди не відображені в електронних реєстрах.



Своєю чергою у Пенсійному фонді зазначають, якщо скан-копія трудової книжки у визначений період не буде подана для оцифрування, це не призведе до втрати стажу. Періоди трудової діяльності до першого січня 2004 року зараховуються до страхового стажу згідно з записами у паперовій трудовій книжці.


Запевняють, що коли людина звернеться до сервісного центру Пенсійного фонду для оформлення пенсії чи соціальної допомоги, паперову книжку буде оцифровано, а відомості – додані до електронної трудової книжки.


Проте пенсійний юрист Тетяна Ходіневич рекомендує:

Якщо у вас є документи «на руках» і доступ до них – не відкладайте. Подайте їх на оцифрування якомога швидше! Бо мова йде не про «встигнути до дати», а про спокій і впевненість у тому, що ваш стаж врахований і зафіксований.

Джерело: пенсійний юрист Тетяна Ходіневич, ПФУ


Мінікурс на тему:


Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи


Статті та консультації на тему:


Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях

ПФУ не прийме сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: що робити

Чи подавати сканкопію додатка до диплома

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

138

3

1228

2

115

2

139

4

37

4

63

4

128

2

350

14

1090

5

534

4

121

4

1200

4

129

5

968

5

268

4

179

6

313

6

79

4

112

8

1605