Зміни у бронюванні, сайт Єдиного реєстру кваліфікацій, РНОКПП у Дії та оцифрування трудових книжки до 10.06. Коротко про головне за тиждень 11.05–15.05.2026

1. Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій: сайт вже є, зміни у роботі кадровика
2. Звіт щодо квоти осіб з інвалідністю подають всі роботодавці: роз’яснення ДПС
3. Продовження бронювання у Дії: як перебронювати працівників після усунення порушень
4. Нові правила розрахунку та оформлення лікарняних для сумісників з 01.05
5. Дедлайн оцифрування трудових книжок до 10.06: роз’яснення ПФУ
6. Електронний РНОКПП у Дії замість паперових: нові правила з 14.05
7. Нові правила мобілізації, бронювання та військового обліку: законодавчі ініціативи

Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій: сайт вже є, зміни у роботі кадровика

З 8 травня запрацювала бета-версія Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій.

Це масштабна цифрова реформа, яка об’єднає старий Класифікатор, професійні стандарти та всі кваліфікаційні довідники в одну автоматизовану систему.

Користування реєстром стане обов’язковою вимогою, щойно він запрацює на повну.

Офіційно створення реєстру розпочалося 2 травня, а повна передача відомостей з Реєстру кваліфікацій до Єдиного реєстру має бути завершена до 2 червня 2026 року. Наразі триває процес наповнення та синхронізації даних, тому функціонал перебуває на етапі тестування, а всю актуальну інформацію продовжуємо використовувати у чинному Реєстрі кваліфікацій.

Наразі змінювати штатні розписи чи перейменовувати посади не потрібно. Чинний Національний класифікатор ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (далі – ДК 003:2010) залишається актуальним і буде повністю інтегрований у нову систему.

Крім того, поки діють ДКХП, не потрібно відмовлятися від посадових та робочих інструкцій.

Водночас уже зараз варто перевірити наявність копій дипломів працівників та відповідність їхньої освіти займаним посадам. Також, якщо для певної посади вже затверджено новий професійний стандарт, доцільно переглянути та оновити посадову інструкцію.

До 16 травня очікується офіційна інформація щодо фінальної трансформації реєстру.

Щоб підібрати назву посади для штатного розпису, перевірити код КП або знайти потрібну посадову інструкцію, скористайтеся Класифікатором професій на kadroland – він уже враховує положення Зміни № 17

Звіт щодо квоти осіб з інвалідністю подають всі роботодавці: роз’яснення ДПС

Державна податкова служба у листі від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02, роз’яснила нові правила звітування щодо квоти на працевлаштування осіб з інвалідністю.

Навіть якщо у штаті підприємства менше восьми осіб, або якщо повністю виконано норматив і не потрібно сплачувати внесок – звіт все одно має бути поданий. Згідно із законом, звітність подають як «платники внеску», так і «роботодавці» загалом. Тобто виконання квоти не звільняє від обов’язку звітувати перед податковою.

Строки звітування прив’язані до календарного кварталу. Так, гранична дата подання звіту за І квартал 2026 року припадала на 10 травня (неділя).

Відповідно до роз’яснень податкових органів, оскільки звітність регулюється нормами Податкового кодексу України, застосовується правило перенесення строків: якщо останній день подання припадає на вихідний або святковий день, граничний строк переноситься на наступний операційний (банківський) день.

Згідно з п. 49.20 ст. 49 Податкового кодексу України, граничний строк подання у такому випадку переносився на 11 травня.

Водночас станом на 15 травня форма звітності так і не затверджена, тому подати звіт за І квартал фактично є неможливим.

Чи потрібно подавати відомості в довільній формі до ДПС у мінікурсі на kadroland

Продовження бронювання у Дії: як перебронювати працівників після усунення порушень

На порталі «Дія» розширено функціонал послуги «Продовження бронювання».

Відтепер роботодавці можуть подавати заяви на перебронювання тих працівників, які раніше мали порушення військового обліку.

Нагадаю, що з березня підприємства оборонно-промислового комплексу та стратегічно важливі для ЗСУ установи можуть оформлювати тимчасове бронювання строком до 45 днів навіть для працівників без військово-облікових документів, з неуточненими даними або тих, хто перебуває у розшуку ТЦК.

Цей строк надається для врегулювання всіх питань із документами.

Якщо працівник вже оновив свої дані й порушень немає, можна подати заяву на «Продовження бронювання».

Для цього керівник або уповноважена особа авторизується в кабінеті за допомогою електронного підпису та вказує дані про співробітника.

Система опрацьовує запит протягом 24 годин, а результат надходить на електронну пошту та відображається в особистому кабінеті. У разі підтвердження працівника буде заброньовано на весь термін дії статусу критичності підприємства.

Перевірити свій статус заброньований працівник може у застосунку «Резерв+» або сформувавши витяг на порталі «Дія».

Як сформувати військово обліковий документ через Дію – у довіднику на kadroland

Нові правила розрахунку та оформлення лікарняних для сумісників з 01.05

З 1 травня 2026 року в Україні запрацювали нові правила оплати лікарняних для сумісників (Постанова КМУ від 29.05.2026 №533 «Про внесення змін до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням».)

Уряд вніс суттєві зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, які значно спрощують процедуру підтвердження доходів для тих, хто працює на кількох роботах одночасно.

Тепер паперову довідку про зарплату з основного місця роботи можна офіційно замінити цифровими даними, що містяться в електронному реєстрі Пенсійного фонду. Це означає, що більше не обов’язково вимагати від працівника-сумісника фізичний документ із печатками з основного підприємства, достатньо довідки ОК-7.

У разі, якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, до загального пакета документів все ще додаються довідки про середню заробітну плату з цих місць.

Також оновлені правила чітко визначають статус паперових документів: якщо листок непрацездатності виданий не в електронній формі, підставою для виплат стає його копія, засвідчена в установленому законом порядку.

Маєте запитання щодо оплати лікарняних? Задайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин

Дедлайн оцифрування трудових книжок до 10.06: роз’яснення ПФУ

Дедлайн оцифрування трудових книжок спливає 10 червня, тому Пенсійний фонд надав відповіді на найпоширеніші запитання.

Якщо не подати скан-копії до 10 червня – це не призведе до втрати страхового стажу. Періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються на підставі записів у паперовій трудовій книжці. Крім того, дані можуть бути враховані під час призначення пенсії.

Перевірити, чи оцифровано трудові книжки працівників, можна через вебпортал електронних послуг ПФУ в кабінеті роботодавця з КЕП організації. У розділі «Комунікації з ПФУ» формується запит на отримання електронних документів, де відображається відповідний перелік працівників.

Для повного обліку стажу однієї трудової книжки часто недостатньо. Додатково можуть подаватися: дипломи про навчання, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей (для жінок), свідоцтво про шлюб у разі зміни прізвища

Подати скан-копії трудової книжки працівниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною роботодавець не може, працівниця має зробити це самостійно із використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Після оцифрування статус «Виконано» в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду означає, що трудову книжку прийнято в обробку. Водночас сам факт оцифрування не гарантує автоматичного зарахування всіх періодів до страхового стажу – у разі неточностей можуть знадобитися уточнення або повторне подання документів.

Найпоширеніші причини незарахування до страхового стажу окремих періодів є неякісні скан-копії, помилки в оформленні трудової книжки, відсутність уточнювальних документів або нечитабельні записи.

Щодо працюючих пенсіонерів: якщо пенсію призначено після 2021 року, повторне подання трудової книжки не вимагається. Якщо ж пенсію призначено до 2021 року, рекомендується подати трудову книжку для її оцифрування.

Як діяти, якщо скани трудової книжки передані до ПФУ, але станом на 10.06 залишаються в роботі? На безкоштовному вебінарі 21 травня

Електронний РНОКПП у Дії замість паперових: нові правила з 14.05

З 14 травня 2026 року паперовий ідентифікаційний код в Україні офіційно йде в минуле.

Відтепер електронна картка РНОКПП у застосунку «Дія» має таку ж юридичну силу, як і паперовий оригінал. Це повноцінний документ, який зобов’язані приймати банки та державні установи для ідентифікації особи.

Головна зручність нового формату – у швидкій верифікації. Цифровий документ містить спеціальний QR-код, за допомогою якого установи можуть миттєво перевірити дані. Крім того, податковий номер тепер можна швидко «шерити», тобто передавати цифрову копію прямо зі свого смартфона.

Стежте за оновленнями разом із kadroland в рубриці «Новини та статті», щоб нічого не пропустити

Нові правила мобілізації, бронювання та військового обліку: законодавчі ініціативи

13 травня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували пакет законопроєктів, які можуть докорінно змінити систему оборони та військового обліку. Розберемо ключові нововведення.

Одна із законодавчих ініціатив передбачає реформу бронювання.

Законопроєкт від 13.05.2026 №15237 «Про справедливе бронювання та участь у обороні» пропонує скасувати безстрокову бронь та встановити чіткі правила виключно на рівні закону. Планується створити спеціальний Реєстр заброньованих осіб.

Важливо, що заброньовані фахівці повинні будуть брати участь в обороні: або працюючи на критичній інфраструктурі, або через службу в резерві чи сплату цільових внесків.

Друга ініціатива – законопроєкт від 13.05.2026 №15243 «Про національну модель оборони за принципом тотального резерву» передбачає запровадження обов’язкової базової військової підготовки для всіх громадян.

Працівників можуть зобов’язати щороку проходити навчальні збори тривалістю не менше одного місяця, при цьому держава гарантує роботодавцям компенсацію витрат.

Ще одна пропозиція Уряду – створення Єдиного реєстру мобілізаційних потреб – законопроєкт від 13.05.2026 №15232 «Про прозору систему призову та мобілізаційної черговості», де кожен зможе онлайн перевірити свою чергу на призов за критеріями віку та спеціальності.

Паралельно реформа ТЦК – законопроєкт від 13.05.2026 №15236 «Про реформу територіальних центрів комплектування та сервісну модель мобілізації» має перетворити військкомати на сервісні установи. Вся взаємодія з громадянином, включаючи вручення повісток, відбуватиметься виключно через електронний кабінет із обов’язковою відеофіксацією контактів.

Ще два законопроєкти від 13.05.2026 – №15233 «Про демобілізацію та реінтеграцію військовослужбовців» та №15234 «Про поетапну модель військової служби та гарантовану демобілізацію», які передбачають право на демобілізацію після 24 місяців безперервної служби, за умови, що боєць мінімум три місяці брав участь у бойових діях.

Про всі зміни та бронювання по новому на безкоштовному вебінарі 21 травня

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland