Помилки в електронній трудовій книжці: коли звертатися до ПФУ, а коли до роботодавця

Електронна трудова книжка містить дані з різних джерел, тому й порядок виправлення помилок відрізняється. У ПФУ пояснили, які неточності можна виправити через портал, а які – лише через роботодавця

3

77


Перевірити дані про свій трудовий стаж можна переглянути онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього достатньо зайти в особистий кабінет.


Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».

Як отримати витяг з електронної трудової книжки?

Щоб побачити офіційний документ:


  1. перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
  2. сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
  3. після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».
Що міститься в розділі «Електронна трудова книжка»?

У цьому розділі відображається детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних.


Він складається з трьох закладок:


  1. «Записи трудової книжки (за СПОВ)» – тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.
  2. «Відцифрована ЕТК» – містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.
  3. «Сканкопії трудової книжки» – тут зберігаються завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.



Що робити, якщо знайдено помилки?

Електронна трудова книжка – це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли:


  1. у звітності роботодавця;

чи

  1. при оцифруванні документів.


Тож, якщо помилки:


1.В закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)».


Ці дані формуються на основі звітності роботодавця.


Тому:


  1. потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
  2. чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.

Важливо! Працівники Пенсійного фонду не мають повноважень самостійно змінювати такі дані

2.В закладці «Відцифрована ЕТК».


У цьому випадку потрібно:


  1. перейти в розділ «Звернення»;
  2. сформувати електронне звернення;
  3. описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.

Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно

Коректні відомості про трудову діяльність є критично важливими, оскільки саме вони визначають право особи на пенсію та впливають на її розмір.


Джерело: ПФУ


Консультації на тему:


Неправильні особисті дані працівника на вебпорталі ПФУ: хто і як виправляє

В трудовій книжці виправлено запис: чи оцифровувати помилкові дані

Як дізнатися, чи прийняв ПФУ відскановані трудові книжки

Оцифрування трудової книжки: чи перекладати записи, зроблені російською мовою

Помилка в імені у трудовій книжці: як виправити та чи потрібно повторно сканувати для ЕТК

Коли повторно подавати сканкопію трудової книжки

Як самостійно відсканувати та подати трудову книжку до ПФУ: покрокова інструкція

Передали сканкопії трудових книжок: чи треба оцифровувати

Чи вносити до е-трудової інформацію про нагороду грамотами

Як реагувати на повідомлення від ПФУ після подання сканкопій трудової книжки

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

77

1

2

48

2

46

5

34

3

104

3

45

4

162

3

155

4

226

3

337

14

1184

2

48

3

144

31

113645

5

4856

3

99

8

9653

4

107

4

406