
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, отримувати оригінал чи переписувати заяви не потрібно, якщо таке подання узгоджене сторонами.
Згідно ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:
2. У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником
Обмін документами електронною поштою та месенджерами для деяких роботодавців єдиний можливий спосіб оформити кадрові документи. Тому переписувати заяви, надані в електронному вигляді (наприклад, через Viber), не потрібно, якщо у вас є наказ про організацію електронного документообігу або положення / наказ, яке дозволяє подачу заяв через месенджери.
Жодних претензій від Держпраці бути не повинно, якщо не буде порушено інших законодавчих норм.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Мінікурси на тему:
Які відпустки потрібно використати до кінця 2026 року, чи можна скоротити тривалість
Якщо відпустка йде за відпусткою: як не заплутатися в наказах і заявах
Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати
Статті та консультації на тему:
Пункт Кадрової Незламності (ч. 1): як терміново подати заяву на відпустку у вихідний
Обмін заявами і наказами через месенджери
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Онлайн-ознайомлення з графіком відпусток: чи можна підписати ЕЦП
Чи можна облік щорічних відпусток працівників вести тільки в електронному журналі
Заява на відпустку подана у вихідний день: чи може прийняти роботодавець
За скільки днів писати заяву на відпустку та видавати наказ
Частини відпустки за різні роки: скільки заяв і наказів треба
Чи дозволено писати одну заяву на відпустку з кількома датами






















