
Відпустки
19.03.2026
Частини відпустки за різні роки: скільки заяв і наказів треба
Залишок відпустки за перший робочий рік – 3 к.дн. Працівниця написала заяву на відпустку на 7к.дн. Як правильно оформити: одна заява та один наказ (на обидва періоди одразу) чи дві заяви та два накази (на кожен період окремо)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Достатньо отримати одну заяву і видати один наказ.
Нагадаємо, що на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»). Отже, працівниця може взяти 3 к.дн. щорічної основної відпустки, які залишилися невикористаними за перший рік роботи, та 4 к.дн. щорічної основної відпустки за наступний робочий рік.
Щодо оформлення такого поділу відпустки, то від працівниці достатньо однієї заяви, в якій буде зазначено загальну тривалість відпустки, тобто 7 к.дн. Уточнювати в заяві, за які робочі роки працівниця просить відпустку, не потрібно.
Наказ про надання щорічної відпустки у довільній формі також можна видати один. Але обов’язково позначте загальну тривалість щорічної основної відпустки (7 к.дн.) та окремо дату початку і завершення кожного робочого року, за який надається відпустка, та тривалість такої відпустки.
Наприклад:
- за робочий рік 02.02.2025 - 01.02.2026 - 3 к.дн.;
- за робочий рік 02.02.2026 - 01.02.2027 - 4 к.дн.
А от в наказі про надання відпустки за типовою формою № П-3 технічно можна зазначити тільки один період відпустки. Тому таких наказів слід видати два – на кожен період відпустки окремо.
Зауважте: щодо обох частин відпустки має виконуватися умова про виплату відпускних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років
Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3
Статті та консультації на тему:
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
Щорічна відпустка працівників ФОП: правила поділу та оформлення в 2025 році
Як правильно поділити 10 днів щорічної відпустки: чи можна взяти по 5 днів у різні періоди
Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями

Бронювання
20.09.2026
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Умови праці
18.09.2026
Укриття, таблички та новий порядок дій: що роботодавцям треба змінити через нові правила тривоги з 18.09.2026
Кабінет Міністрів постановою від 15.09.2026 №1128 вніс зміни до постанови від 04.09.2026 №1092 щодо оптимізації захисту населення та реагування на загрози засобів повітряного нападу. Зміни діють відсьогодні, 18.09.2026, та безпосередньо стосуються суб’єктів господарювання

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.











