
Відпустки
19.03.2026
Частини відпустки за різні роки: скільки заяв і наказів треба
Залишок відпустки за перший робочий рік – 3 к.дн. Працівниця написала заяву на відпустку на 7к.дн. Як правильно оформити: одна заява та один наказ (на обидва періоди одразу) чи дві заяви та два накази (на кожен період окремо)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Достатньо отримати одну заяву і видати один наказ.
Нагадаємо, що на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»). Отже, працівниця може взяти 3 к.дн. щорічної основної відпустки, які залишилися невикористаними за перший рік роботи, та 4 к.дн. щорічної основної відпустки за наступний робочий рік.
Щодо оформлення такого поділу відпустки, то від працівниці достатньо однієї заяви, в якій буде зазначено загальну тривалість відпустки, тобто 7 к.дн. Уточнювати в заяві, за які робочі роки працівниця просить відпустку, не потрібно.
Наказ про надання щорічної відпустки у довільній формі також можна видати один. Але обов’язково позначте загальну тривалість щорічної основної відпустки (7 к.дн.) та окремо дату початку і завершення кожного робочого року, за який надається відпустка, та тривалість такої відпустки.
Наприклад:
- за робочий рік 02.02.2025 - 01.02.2026 - 3 к.дн.;
- за робочий рік 02.02.2026 - 01.02.2027 - 4 к.дн.
А от в наказі про надання відпустки за типовою формою № П-3 технічно можна зазначити тільки один період відпустки. Тому таких наказів слід видати два – на кожен період відпустки окремо.
Зауважте: щодо обох частин відпустки має виконуватися умова про виплату відпускних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років
Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3
Статті та консультації на тему:
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
Щорічна відпустка працівників ФОП: правила поділу та оформлення в 2025 році
Як правильно поділити 10 днів щорічної відпустки: чи можна взяти по 5 днів у різні періоди
Інше
05.11.2026
Уряд спростив видачу посвідчень тракториста-машиніста: що змінилося
Дефіцит кадрів в агросекторі спонукав Уряд спростити підвищення кваліфікації трактористів-машиністів. Працівники зможуть опановувати нові категорії техніки без обов’язкового року стажу, а роботодавці не ризикуватимуть втратити працівника через вилучення чинного посвідчення на час перескладання іспиту

Особливі працівники
05.11.2026
Донація крові: як оформити увільнення працівника від роботи та надати день відпочинку
Працівник планує здати кров або пройти медичне обстеження перед донацією? Роботодавцю потрібно отримати заяву, видати наказ і після донації перевірити медичну довідку. Як правильно оформити увільнення від роботи, надати оплачуваний день відпочинку та відобразити його в табелі?

Медогляди
05.11.2026
З 4 листопада інвалідність встановлюють на нові строки: кому призначатимуть безстроково, а кому на 1 – 5 років
Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?

Бронювання
05.11.2026
Критичність підприємства після 6 листопада: 5 кроків роботодавця, щоб не втратити бронювання працівників
Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність

Посадові інструкції
05.11.2026
Робоча інструкція прибиральника службових приміщень
Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві

Оплата праці
05.11.2026
З листопада 2026 року Уряд повернув виплати працівникам: хто отримуватиме по 30 000 грн щомісяця
У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн

Бронювання
05.11.2026
Зарплата для бронювання у 2026 році: чи врятують премії та лікарняні від анулювання відстрочки
У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?

Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Портал ПФУ оновили: заяви-розрахунки та повідомлення про виплату лікарняних тепер доступні в е-лікарняному
На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?

Воєнний стан
04.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Воєнний стан
04.11.2026
Що зобов’язані робити громадяни під час мобілізації та які повноваження мають ТЦК: роз’яснення Міноборони
Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони

Військовий облік
04.11.2026
Як зберігати докази надсилання повідомлень до ТЦК: окрема справа чи разом зі списками
Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?

Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Навчання зарахують до страхового стажу та вислуги років: для кого зміни у законопроєкті №16205
Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?

Держслужба, ОМС
04.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 6 обставин, за яких можна втратити право на неї
Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?

Трудова книжка
04.11.2026
Паперові трудові книжки після 10 червня: що мають знати роботодавці та працівники
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року








