Частини відпустки за різні роки: скільки заяв і наказів треба

Залишок відпустки за перший робочий рік – 3 к.дн. Працівниця написала заяву на відпустку на 7к.дн. Як правильно оформити: одна заява та один наказ (на обидва періоди одразу) чи дві заяви та два накази (на кожен період окремо)?

2

198


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Достатньо отримати одну заяву і видати один наказ.


Нагадаємо, що на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»). Отже, працівниця може взяти 3 к.дн. щорічної основної відпустки, які залишилися невикористаними за перший рік роботи, та 4 к.дн. щорічної основної відпустки за наступний робочий рік.


Щодо оформлення такого поділу відпустки, то від працівниці достатньо однієї заяви, в якій буде зазначено загальну тривалість відпустки, тобто 7 к.дн. Уточнювати в заяві, за які робочі роки працівниця просить відпустку, не потрібно.


Наказ про надання щорічної відпустки у довільній формі також можна видати один. Але обов’язково позначте загальну тривалість щорічної основної відпустки (7 к.дн.) та окремо дату початку і завершення кожного робочого року, за який надається відпустка, та тривалість такої відпустки.


Наприклад:


  1. за робочий рік 02.02.2025 - 01.02.2026 - 3 к.дн.;
  2. за робочий рік 02.02.2026 - 01.02.2027 - 4 к.дн.


А от в наказі про надання відпустки за типовою формою № П-3 технічно можна зазначити тільки один період відпустки. Тому таких наказів слід видати два – на кожен період відпустки окремо.


Зауважте: щодо обох частин відпустки має виконуватися умова про виплату відпускних.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років

Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3


Статті та консультації на тему:


Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки

Щорічна відпустка працівників ФОП: правила поділу та оформлення в 2025 році

Як правильно поділити 10 днів щорічної відпустки: чи можна взяти по 5 днів у різні періоди

Скільки заяв і наказів треба для відпустки 5 + 5 днів

Скільки наказів потрібно для одночасного надання відпустки за основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом

2

198

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

2

6116

48

43

5

4579

1

318

2

5314

1

489

1

63

62

1

276

3

2579

87

3

4789

2

531

13

7762

5

2099

1

80

6

750