
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Достатньо отримати одну заяву і видати один наказ.
Нагадаємо, що на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»). Отже, працівниця може взяти 3 к.дн. щорічної основної відпустки, які залишилися невикористаними за перший рік роботи, та 4 к.дн. щорічної основної відпустки за наступний робочий рік.
Щодо оформлення такого поділу відпустки, то від працівниці достатньо однієї заяви, в якій буде зазначено загальну тривалість відпустки, тобто 7 к.дн. Уточнювати в заяві, за які робочі роки працівниця просить відпустку, не потрібно.
Наказ про надання щорічної відпустки у довільній формі також можна видати один. Але обов’язково позначте загальну тривалість щорічної основної відпустки (7 к.дн.) та окремо дату початку і завершення кожного робочого року, за який надається відпустка, та тривалість такої відпустки.
Наприклад:
- за робочий рік 02.02.2025 - 01.02.2026 - 3 к.дн.;
- за робочий рік 02.02.2026 - 01.02.2027 - 4 к.дн.
А от в наказі про надання відпустки за типовою формою № П-3 технічно можна зазначити тільки один період відпустки. Тому таких наказів слід видати два – на кожен період відпустки окремо.
Зауважте: щодо обох частин відпустки має виконуватися умова про виплату відпускних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років
Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3
Статті та консультації на тему:
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
Щорічна відпустка працівників ФОП: правила поділу та оформлення в 2025 році
Як правильно поділити 10 днів щорічної відпустки: чи можна взяти по 5 днів у різні періоди



















